Конечно, графики работ у всех разные - стоит только взглянуть на список вакансий и сразу можно убедиться, что работать можно посменно, неполный рабочий день, вахтой, на пятидневке и шестидневке. Во многих случаях работодатели предлагают трудиться по 12 часов в сутки.

«Работать нужно не 12 часов, а головой» - это облетевшее весь мир высказывание приписывают Стиву Джобсу, пионеру эры IT-технологий. Работающие по 8 часов, возможно, согласились бы с ним и предложили бы работодателю свободный график работы, когда работнику оплачивают его деятельность без требования проводить определённое количество часов в офисе. Но в большинстве случаев руководители остаются неумолимыми - на рабочем месте надо присутствовать. А ведь раньше всё было совсем не так…

Генри Форд - основоположник 8-часового рабочего дня

Со времён повсеместного введения 8-часового рабочего дня прошло чуть более 100 лет - достаточно мало из всего трудового периода человека за время его существования. До этого трудились «от зари до зари» по 15 и более часов в сутки. По одной из версий, впервые с предложением ввести 8-часовый рабочий день выступил англичанин Робер Оуэн, один из основателей социализма. Свою кампанию за сокращение рабочего дня он основал на идее, согласно которой человек должен восемь часов трудиться, восемь часов отдыхать и восемь часов спать. При нарушении этого соотношения значительно ухудшается качество жизни. В результате и работать получается неэффективно, и на полноценный отдых времени нет. Хотя, возможно, основатель социализма, не долго думая, просто разделил сутки на три равные части.

Нетрудно догадаться, что промышленники тех времен, жаждущие наживы любой ценой, идею о сокращённом рабочем дне встретили в штыки. Только через несколько десятков лет они решили сжалиться и разрешить женщинам и детям (которые нередко были вынуждены трудиться вместо учебы), работать всего по 10 часов в сутки и по 60 часов в неделю - тогда рабочая неделя была шестидневной.

8 часов труда в сутки впервые за всю историю человечества в 1914 году предложил своим работникам Генри Форд, основоположник автомобильной отрасли Соединенных Штатов Америки. Но этого чудачества ему показалось мало! И он в два раза поднял зарплату своим работникам. Другие промышленники считали подобный поступок безумием и полагали, что у Форда помутился разум. Однако, время показало - гениальный предприниматель Генри Форд и здесь не прогадал - прибыль его компании при новой продолжительности рабочего дня возросла в два раза! Работники получили возможность больше отдыхать, что автоматически добавило им сил для более эффективной работы. Пример Форда стал заразительным - стандарт 8-часового рабочего дня распространился по всему миру.

А как у нас?

В Советском Союзе Декрет об установлении 8-часового рабочего дня был издан 11 ноября 1917 года. Трудились при этом 48 часов в неделю - суббота была неизменно рабочим днем. В 8 обязательных часов также входили чистка оборудования, использовавшегося во время работы, и приведение в порядок рабочих помещений. Если бы подобные правила действовали в наши дни, современные менеджеры бы совмещали работу с клиентами и уборку офиса. Было бы весело, не правда ли?

На сегодняшний день нормальной продолжительностью рабочего времени является 40 часов в неделю. Причем, согласно Трудовому Кодексу РФ, трудиться не более 40 часов в неделю должны как работающие на постоянной работе, так и те, чья работа носит временный характер (например, сезонные работники и исполняющие обязанности временно отсутствующего работника). Международная организация труда недавно предлагала ввести в России четырехдневную рабочую неделю, но эта идея не получила поддержки.

В некоторых случаях работнику требуется сокращённый рабочий день. Закон предусматривает сокращение рабочего времени:

для работающих в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для юношей и девушек в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для инвалидов I или II группы - не более 35 часов в неделю;

для тех, кто трудится на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Моей дочери 17 лет, в связи с тем, что я получила инвалидность и моя пенсия невелика, а с её отцом мы в разводе, она была вынуждена пойти работать. Проработала полгода и только недавно я узнала от знакомого юриста, что моя девочка имеет право на сокращённую рабочую неделю. Подозреваю, что работодатель знал об этом, но предпочел эксплуатировать несовершеннолетнего работника без соблюдения законов. Я в очередной раз убедилась, что свои права надо знать досконально самому, и не надеяться, что кто-то тебе поможет. Помочь себе можешь только ты сам. Наталья Ватрушева, пенсионер

На полставки, по совместительству и ненормированно

Если душа не лежит к работе по 8 часов в день 5 дней в неделю, можно подобрать другие варианты. Например, можно работать на полставки. В соответствии с 93-й статьей Трудового Кодекса РФ, по соглашению между работником и работодателем неполное рабочее время может устанавливаться как при приёме на работу, так и впоследствии. Причем работа на таких условиях не должна приводить к сокращению продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска либо сказываться на исчислении трудового стажа.

При необходимости подработки можно устроиться на работу по совместительству, которое бывает как внутренним (при работе в той же организации в свободное от основной работы время), так и внешним (при работе по трудовому договору, который заключается с другим работодателем). Правда, в соответствии со статьей 282 ТК РФ, работа по совместительству запрещена для лиц в возрасте до 18 лет и работников, занятых на тяжёлых работах с вредными условиями труда, если дополнительная работа связана с такими же условиями.

По мнению многих, особенно непросто приходится тем, кто трудится в условиях ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ключевое слово - «эпизодически».

Никто не вправе заставить работника перерабатывать постоянно. Такой график работы требует пересмотра порядка оплаты труда и размера ежегодного отпуска.

8 часов - это генетика

Если различные вариации с желаемым графиком работы не подходят вам, либо вашему работодателю и он настаивает на 8-часовом рабочем дне - не расстраивайтесь. Как недавно выяснили ученые, именно такая продолжительность рабочего дня заложена на генетическом уровне человека и позволяет ему наиболее удачно совмещать работу и отдых.

Хотите узнать эту страшную тайну современности? Ну тогда читайте. В самом конце текста, я раскрою альтернативное видение этого явления. А начнем — с исторической справки.

История вопроса

В большинстве современных развитых стран мира действует закон, по которому рабочий день не может длиться более восьми часов (из расчета 40 рабочих часов в неделю). Восьмичасовые трудовые будни для нас - норма, давно уже ставшая привычной. Но так было не всегда.

В старые времена, например в XIX веке рабочий день достигал 12 и более часов . По-настоящему грандиозное событие произошло в 1884 году в Соединенных штатах. Тогда была принята резолюция , которая гарантировала рабочий день длиной не более 8 часов для большей части населения. Чтобы добиться такого решения правительства, рабочему классу пришлось пойти на многие жертвы . 350 тысяч человек участвовали в забастовках , что равно более 11 с половиной тысячам предприятий. 100 тысяч рабочих смогли договориться без забастовок.

Итогом всех этих испытаний и многочисленных угроз стало сокращение рабочего для до 8 часов примерно для 200 тысяч человек, и до 9-10 часов примерно для того же количества рабочих. Нетрудно заметить, что единства не было . Таким образом, в первые годы XX столетия рекордсменом по краткости рабочего дня стали австралийцы , где рабочий день уже не превышал 8 часов. На втором месте шла Великобритания с 9-часовым рабочим днем , далее США и Дания, где рабочий день длился 9 часов и 45 минут, Норвегия с 10 часами, Франция, Швейцария и Швеция с 10,5 часовым рабочим днем. В Германии работники трудились по 10 часов и 45 минут, ну а в Бельгии, Австрии и Италии - по 11 часов .

Ну а что в России? В конце 19 столетия рабочий день здесь равнялся 12-14 часам ! Кто там хвалил дореволюционную Россию, с ее аграрным изобилием и меценатами?

Лишь в 1913 году он сократился до 9-10 часов , при том, что более 75% женщин страны работали также по 9-10 часов в день. Ситуация стала легче в 1917 году, когда был принят Декрет Совета народных Комиссаров , по которому рабочий день отныне длился 8 часов в сутки и 48 часов в неделю (поскольку суббота была будним днём). В это время, которое было запрещено превышать, входила также чистка рабочего оборудования и приведение в порядок рабочих помещений. В канун Великой Отечественной войны рабочий день вновь увеличился , а рабочая неделя стала равна 7 дням .

В наши дни существует 91 статья ТК РФ , по которой «рабочее время» — это время, в ходе которого работник организации исполняет свои обязанности, согласно правилам внутреннего распорядка предприятия и условиям трудового договора. В рабочее время входят также и другие периоды времени, соответствующие законам и нормативным правовым актам определению «рабочего времени». 40 часов в неделю - норма продолжительности рабочего времени в РФ на настоящий момент. В 2010 году Комитет РСПП России предлагал ввести 60-часовую рабочую неделю, но такое предложение было отклонено. Однако, никто не гарантирует, что новых попыток не будет. Вот так-то!

Но это история. Теперь давайте перейдем к альтернативному взгляду.

Для чего нужны эти 8 часов?

Как видите из истории , было время, когда рабочий день был почти вдвое длиннее. Что изменилось с тех пор? Думаете дело в забастовках и т.д.? Ну, отчасти так оно и есть, однако, лишь отчасти.

Всё дело в прогрессе. С совершенствованием технических средств: станков, машин, оборудования, технологий и пр., люди начали успевать делать за одну смену в десятки раз больше работы, чем до этого. Восьмичасовой рабочий день стал нормой еще в начале XX века, и только Великая Отечественная Война на время изменила этот норматив.

Сейчас начало XXI века, и что мы видим? Технологии шагнули намного дальше, чем в прошлом столетии, однако, в 2010-м году встает вопрос о 60-ти часовой рабочей неделе. Что это?

А дело вот в чем. Давайте приложим немного математики и биологии. Все понимают, что работать по 8 часов не реально. Все-равно человек будет отвлекаться, устраивать перерывы и пр. пр.

Однако, если взять сутки (24 часа), вычесть из них 8 часов, потом еще 1 час на обед, 8 часов на здоровый сон, 2 часа на дорогу до работы и обратно, то мы имеем остаток в 5 часов. Из этого времени вычитаем то, которое уйдет на покупки, приготовление пищи и ее прием, гигиену, стирку, уборку, сериалы и т.д. Итого, остается от силы часа два.

Скажу больше! У многих знакомых этот остаток вообще отрицательный, поскольку они умудряются выкроить время из тех 8 часов, которые положены на сон.

Таким образом, на поиск новой работы, на организацию собственной жизни, при восьмичасовом рабочем дне, времени не остается.

Вот вам и ответ. Не важно, что вы работаете не все положенные 8 часов. Важно, что бы вы и не думали об иной участи и продолжали каждый будний день ходить на ту же работу.

А вы все-же задумайтесь и начните с того, чтобы уменьшить время, выделяемое на решение бытовых вопросов.

С вами был Доктор Лексиум.
До новых постов.

История

СССР

Согласно принятому 29 октября (11 ноября) 1917 года Декрету Совета Народных Комиссаров о восьмичасовом рабочем дне,

Рабочее время, определяемое правилами внутреннего распорядка предприятии…, не должно превышать 8 рабочих часов в сутки и 48 часов в неделю, включая сюда и время, употребляемое на чистку машин и на приведение в порядок рабочего помещения

В 1928-1933 гг. был осуществлен переход к 7-часовому рабочему дню. В начале 1930-х годов была введён пятидневный рабочий цикл (рабочая пятидневка при шестом выходном дне).

В 1940 году, в связи с начавшейся Второй мировой войной и напряженной международной обстановкой, вышел указ Президиума Верховного Совета СССР О переходе на восьмичасовой рабочий день, на семидневную рабочую неделю (шесть рабочих и один выходной). Рабочая неделя составляла 48 часов.

По окончании послевоенного восстановительного периода в 1956-1960 гг. рабочий день в СССР был вновь сокращен до 7 часов (в ряде отраслей и производств - до 6 часов) при шестидневной рабочей неделе, а затем был осуществлён переход на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. Рабочая неделя составляла 42 часа.

Примечания

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Восьмичасовой рабочий день" в других словарях:

Восьмичасовой рабочий день Полный рабочий день … Википедия

Время суток, в течение которого трудящийся работает на предприятии или в учреждении. Р. д. имеет физические границы (определяемые для работника необходимостью восстановить свои силы) и моральные (определяемые необходимостью удовлетворения … Большая советская энциклопедия

ВОСЬМИЧАСОВОЙ, восьмичасовая, восьмичасовое. Продолжающийся восемь часов. Восьмичасовой рабочий день. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

- [человек] сущ., м., употр. часто Морфология: (нет) кого? рабочего, кому? рабочему, (вижу) кого? рабочего, кем? рабочим, о ком? о рабочем; мн. кто? рабочие, (нет) кого? рабочих, кому? рабочим, (вижу) кого? рабочих, кем? рабочими, о ком? о рабочих; … Толковый словарь Дмитриева

ВОСЬМИЧАСОВОЙ, ая, ое. 1. Продолжительностью в восемь часов. В. рабочий день. 2. Назначенный на восемь часов. В. поезд. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

1. РАБОЧИЙ, его; м. Человек, занятый физическим трудом в сфере материального производства. Промышленные рабочие. Сельскохозяйственные рабочие. Железнодорожный р. ◁ Рабочая, ей; ж. Разг. Рабочие, их; мн. 2. РАБОЧИЙ, ая, ее. 1. Относящийся к… … Энциклопедический словарь

Рабочим днем называется та часть суток, в продолжение которой рабочий прилагает свой труд в производстве. В первобытных экономических отношениях, когда преобладало натуральное, патриархальное хозяйство с принудительными формами труда, вопрос о… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Ая, ое. 1. Продолжающийся, действующий восемь часов; рассчитанный на такое время. В. рабочий день. В. запас кислорода. 2. Разг. Назначенный на восемь часов (о поезде, сеансе в кино и т.п.) … Энциклопедический словарь

восьмичасовой - а/я, о/е. 1) Продолжающийся, действующий восемь часов; рассчитанный на такое время. Восьмичасово/й рабочий день. Восьмичасово/й запас кислорода. 2) разг. Назначенный на восемь часов (о поезде, сеансе в кино и т.п.) … Словарь многих выражений

рабочий - I его; м. см. тж. рабочая, рабочие Человек, занятый физическим трудом в сфере материального производства. Промышленные рабочие. Сельскохозяйственные рабочие. Железнодорожный рабо/чий. II ая, ее. 1) отно … Словарь многих выражений

Нам настолько надоел этот устревший атрибут корпоративного мира, что это нашло свое отражение в культуре – вспомните такие книги, как «Страна, сбежавшая из офиса» (Escape from Cubicle Nation), «4-часовая рабочая неделя» (The 4-Hour Workweek) и фильмы вроде «Офисного пространства». Убежать от того, что кажется скорее клеткой, нежели работой, на которую хочется возвращаться каждый день, позволяют предпринимательство и подработки на стороне. Отказываться от большего заработка в пользу личной свободы стало духом времени.

Конечно, остались еще места, работать в которых людям нравится. Но, тем не менее, восьмичасовой рабочий день не работает, потому что наш мозг к этому не приспособлен и мы живем в информационной экономике, а не в промышленной.

1. Это устарело

Восьмичасовой рабочий день стал побочным продуктом индустриальной революции. Изготовление деталей на фабрике нельзя отнести к тяжелому мыслительному или творческому труду. Таким образом, был смысл в том, чтобы максимизировать производительность сборочных линий и продолжительность рабочего дня до того момента, пока это не угрожало физическому здоровью работников.

Даже образовательная система была модернизирована так, чтобы люди привыкали к восьмичасовому рабочему дню. Если уроки в школе заканчивались в три часа дня, ученики отправлялись на дополнительные занятия, чтобы им стало привычно находиться в одном и том же месте с девяти часов утра до пяти часов вечера. Но дело в том, что индустриальная революция закончилась больше 50 лет назад.

2. Наш мозг способен заниматься тяжелым мыслительным трудом не более двух часов подряд

Годы изучения экспертов в своих отраслях показали Андерсу Эрикссону, что лучшие специалисты неспособны выдерживать высокую интенсивность работы и концентрацию более двух часов.

Если самые способные специалисты во всех отраслях способны работать на максимуме возможностей всего пару часов, то насколько эффективно держать работников на одном месте по восемь часов? Похоже, не очень. В определенный момент отдача от наших усилий начинает убывать как по количеству, так и по качеству. В экономике это явление известно как закон убывающей отдачи. Для восьмичасового рабочего дня это тоже актуально, поскольку не все часы дня одинаково благоприятны для работы.

Когда мы с нашим специалистом по контенту снимали новый онлайн-курс, он быстро просчитал мои биоритмы. Мы договорились, что будем заниматься съемками в период с десяти часов утра до часу дня. После этого времени качество нашей работы постепенно снижалось. Если первые три часа дня рабочего дня были наиболее продуктивными, последние три часа были самыми бессмысленными.

3. Пик продуктивности для каждого приходится на разное время

При требовательной физической или умственной работе большинство людей показывает лучшие результаты либо в начале дня (жаворонки), либо в конце (совы). Эти индивидуальные особенности заложены в наши уникальные биоритмы – в какое время вырабатываются гормоны, связанные с энергией и концентрацией, в какие часы температура тела растет или снижается.Стив Магнесс

Еще один ошибочный довод в пользу восьмичасового рабочего дня состоит в том, что якобы все люди живут в одинаковом ритме. Для кого-то встать в пять часов утра – плевое дело. Для кого-то – кромешный ужас. У всех нас пик приходится на разное время дня, но в концепции восьмичасового рабочего дня это не учитывается. Возможно, некоторые люди вообще не выходят на пик собственной производительности на работе, потому что вынуждены находиться там в конкретные восемь часов.

4. Качество проведенного времени важнее его количества

Многие считают, что связь между временем и продуктивностью действительно существует. По каким-то причинам мы стали думать, что результат нашего труда прямо пропорционален потраченному на него времени. Если проводить за творческим трудом всего час в день, но в этот час полностью погружаться в работу, выхлоп от этой работы будет намного выше. Интенсивность и концентрация намного важнее того, сколько времени вы потратили. В реалиях информационной экономики совершенно бессмысленно оценивать работу человека по тому, сколько времени он просидел за офисным столом.

5. Сила воли

На протяжении восьми часов людям приходится принимать сотни решений, и этот процесс полностью истощает запасы их силы воли. Рой Баумайстер (Roy Baumeister) в своем исследовании показал, что люди, слушания о досрочном освобождении из тюрьмы которых проходили до обеда, гораздо чаще получали положительное решение по сравнению с теми, чьи слушания проходили после обеда. Причина в том, что ко второй половине дня судьи успевали вынести слишком много вердиктов, наступало утомление и способность принимать решения ослабевала. Один из способов сохранять свою силу воли – ограничить количество дел на день и выработать определенную рутину, которой можно будет следовать ежедневно.

6. Озарение не происходит, пока вы сидите за рабочим столом

В экономике связей, как нынешние реалии назвал писатель и предприниматель Сет Годин (Seth Godin), максимизировать производительность труда уже не так важно. На первые позиции вышли инновации и креативность. Вряд ли творческое озарение можно вызвать, просидев за компьютером восемь часов подряд.

Лучшие идеи приходят, когда мы занимаемся чем-то вообще не связанным с работой – например, серфингом, катаемся на сноуборде, моемся в душе или гуляем по пляжу.

Творческое озарение чаще всего приходит в нерабочие часы и становится завершением долгого инкубационного периода. Нужно получить новую информацию, переработать ее и затем придумать что-то новое. Как пишет ученый из Гарварда Срини Пиллай (Srini Pillay), «активировать творческое мышление может не только блуждающий разум, но и блуждающее тело».

7. Восьмичасовой рабочий день заставляет путать понятия «занятой» и «продуктивный»

Умственная работа – это не сборочная линия, и занятость скорее мешает, а не помогает извлекать ценность из информации. (Cal Newport)

За несколько недель до того, как я собирался уйти с работы и поступить в школу бизнеса, я решил проверить, что будет, если перестать заниматься делом на работе. Я знал, что через несколько недель все равно уволюсь, поэтому ничем не рисковал.

Большую часть каждого дня я посвящал просмотру сериала «24» на своем плеере. Примерно по полчаса в день я отвечал на письма и запросы клиентов. До начала этого эксперимента я участвовал в плане по повышению продуктивности. После этого начальство стало меня хвалить и ставить в пример другим как настоящего лидера.

Это отличный пример того, как мы путаем занятость и продуктивность.

Согласно Закону Паркинсона, любая задача займет у нас ровно столько времени, сколько мы запланируем. Поэтому вполне возможно, что те дела, которые мы успеваем за восьмичасовой рабочий день, можно уместить и в четыре часа. Если есть хоть какой-то шанс повысить эффективность, продуктивность и отдачу, делая меньше, то определенно стоит попробовать.

Д ля начала давайте вспомним уроки истории. В конце XVIII - начале XIX века рабочий день на предприятиях составлял от 14 до 16 часов. Причем трудились в таком режиме и дети, и взрослые, а заводы и фабрики работали круглосуточно. Это то самое время промышленной революции. Именно тогда Роберт Оуэн, педагог и философ, начал активно пропагандировать ограничение на использование детского труда, а затем и придумал идею 8-часового рабочего дня, мотивируя такой подход равномерностью распределения времени суток: 8 часов на работу, 8 - на сон, 8 - на восстановление, то есть на отдых. Нужно отметить, что его идея распространения не получила, как и поддержки со стороны работодателей. Объяснить это несложно: выгода была первична, а при пристальном рассмотрении рационализаторского предложения выходило, что люди будут работать меньше, а значит, прибыльность бизнеса упадет. Не спасли положения даже явно успешные эксперименты Оуэна, подтверждающие преимущества его предложения.

Идея Оуэна 8/8/8 была применена в 1914 году Генри Фордом на его заводах Ford Motors. Инновация была весьма рискованной. Фактически Форд уменьшил количество рабочих часов, при этом сохранив заработную плату, что на практике означало ее удвоение. Но при этом он смог увеличить прибыль предприятия вдвое!

Сегодня можно восхититься заботой Генри Форда о своих сотрудниках, но на самом деле им двигало вовсе не человеколюбие. В 1926 году Форд в своем интервью журналу «World’s Work» объяснил истинные причины отказа от прежней системы и перехода к пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Он рассказал, что в условиях роста рынка необходимо дать людям свободное время и финансовые возможности для того, чтобы они могли покупать и использовать потребительские товары, к которым относились и производимые им автомобили. По сути, часть денег автоматически возвращалась на его же предприятие.

Нельзя не отметить, что такой подход к организации рабочего процесса стал еще и огромным конкурентным преимуществом для компании Форда в качестве работодателя. Лучшие работники шли устраиваться именно к нему.

Столь явные успехи Ford Motors стали образцом для других производств, которые тоже начали вводить 8-часовой рабочий день . Постепенно это стало стандартом. В России этот стандарт был введен одним из первых декретов Советской власти.

Итак, никаких объяснений 8-часовому рабочему дню с точки зрения науки, биоритмов по большому счету нет. Если, конечно, не считать эксперименты Оуэна полуторавековой давности. Может, стоит пересмотреть принятые стандарты с точки зрения эффективности? Тем более что меняющиеся экономические реалии явно подталкивают к этому.

Эффективность и время

Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит «отсиживание» необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.

Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость оффлайн-контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.

Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня! Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?

Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек - циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, 8-часовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?

Биоритмы человека

Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют «жаворонками» и «совами».

При этом считается, что любую «сову» можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства «совят» поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. «Совы» раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта «болезнь» излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего нет.

Разделение людей на «жаворонков» и «сов» заложено генетически. Открытие «гена внутренних часов» было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у «жаворонков» внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у «сов» же они составляют 25-26 часов («отложенная фаза сна», если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.

«Жаворонки» легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется «синдром наследственной расширенной фазы сна».

В Таблице 1 описан распорядок внутренних биологических часов «жаворонков». Если речь идет о «совах», то придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.

Таблица 1

Свернуть Показать

Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных «жаворонков», для них работа с 8.00 до 17.00 (или с 10.00 до 19.00) комфортна и, в принципе, они могли бы даже приходить на работу раньше 8.00.

«Совы» же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно «совами»! Это означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство «сов» оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда «деловой мир пребывает в активности». Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени.

«Совы» зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем «жаворонки». После десяти часов бодрствования у «жаворонков» резко снижается концентрация внимания, у «сов» же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.

Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.

Ультрадианные ритмы

Вспомним о цикличности человеческой жизни, в том числе, работоспособности. Ритмы длительностью менее суток называются ультрадианными. Наиболее изучен ритм, который формирует структуру сна, - это чередование быстрого и медленного сна. Но абсолютно тому же ритму подчинены колебания работоспособности у человека в период бодрствования. Цикл таких колебаний - от 90 до 100 минут. О чем это говорит? На одной задаче человеческий мозг может быть сосредоточен от 90 до (максимум) 120 минут. Далее необходимо 20-30 минут для отдыха или смены вида деятельности.

Если использовать данную особенность мозга грамотно, можно значительно увеличить эффективность работы. Есть и еще один существенный момент. При решении любого вопроса желательно избегать многозадачности. Максимальная продуктивность достигается при:

• решении одной задачи в течение 90-120 минут,
• затем переключение на 20-30 минут на менее важные вопросы,
• а после снова включение в предыдущую задачу, либо переключение на новую объемную проблему.

В таком ритме способности мозга используются по полной программе. Если же при этом еще и учитываются биоритмы индивида, то это является идеальной организацией управления по целям.

«Список счастья»

Кстати, существуют исследования, отслеживающие уровень счастья индивида. Вот то, что делает человека ежедневно счастливым:

• малое количество рабочих вопросов,
• возможность работать над важной для компании задачей,
• достаточное время на сон,
• творческие задачи,
• фокусированная работа,
• время на общение с семьей и друзьями,
• занятия спортом,
• здоровое питание.

Согласитесь, что управление по коротким задачам в соответствии с ультрадианными и биоритмами полностью соответствует этому «списку счастья».

Короткие задачи и долгосрочные цели

Осуществляя управление по долгосрочным целям и плановым показателям, мы пытаемся задаться вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Но как говорится в известной шутке, «я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель».

У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они «растягивают удовольствие» и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.

Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90-120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3-4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако, если про­анализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.

Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит!

Шесть или восемь?

Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5-6 часов в сутки. Например, в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на 6-часовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.

Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение 8 часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.

Все руководители организаций, в которых внедрена система 6-часового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не «выжатыми, как лимон», а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.

Как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, 6-часовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.

Итак, к плюсам 6-часового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.

А для работодателей в сложных экономических реалиях это может стать поводом для пропорционального уменьшения оклада. Только нельзя его уменьшать вместе с продолжительностью рабочего дня тем, кто привык получать и трудиться больше. Лучше начать применение этого подхода к вновь нанимаемым работникам. Желающие найдутся! Потому что семейные обстоятельства у всех разные, а такой режим работы лучше позволяет сочетать личную жизнь с карьерой. Тогда режим рабочего времени по организации останется прежним, а «экспериментируемым особям» его специфику можно будет прописать в трудовом договоре. Такой плавный переход поможет вам сэкономить на фонде оплаты труда, сохранив или даже повысив эффективность деятельности, а заодно нащупать «плюсы» и «минусы» такого подхода, возможности стыковки «стандартных» работников с теми, у кого рабочий день сокращен.

Биоритмический рабочий день

Итак, 8-часовой рабочий день не отвечает критериям экономической и личной эффективности в новых условиях. Какие же варианты выхода из данной ситуации существуют? Их масса, можно, например, совместить управление по коротким задачам с биоритмическим рабочим днем.

Чтобы понять, к какому биоритмическому типу относится сотрудник, соответствующие вопросы должны быть включены в план собеседования при приеме на работу. Также необходимым становится заполнение тестов на принадлежность к «совам» или «жаворонкам».

Рабочий день делится на 3 разных режима. Для отделов, в которых преобладают внутренние рабочие процессы, внедряются 2 смены по 6 часов:

• первый режим для «жаворонков» - с 7.00 до 13.00 без перерыва на обед. При этом рабочие процессы дробятся позадачно: с 7.00 до 9.00 - одна внутренняя задача плюс 20-минутный перерыв на кофе, с 9.00 до 13.00 еще две задачи (внутренних или внешних) с перерывом между ними. Таким образом, за рабочий день сотрудник решает 3 коротких задачи;
• второй режим для «сов» - с 13.00 до 19.00 без перерыва на обед. С 13.00 до 15.00 (время обеда в большинстве компаний) - одна внутренняя задача и 20-минутный перерыв, с 15.00 до 19.00 - еще две задачи и перерыв.

Третий режим предназначен для отделов, в которых преобладают внешние рабочие процессы, общение с другими организациями, подвязанными под стандартный рабочий день. В них остается прежний, 8-часовой режим.

Весомые «плюсы»

Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок на дорогах и давки в общественном транспорте, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать.

Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для «жаворонка» часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке.

Для «сов» также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии и выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).

При 8-часовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва «вырывает» дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после - для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а 1,5-2 часа, которые при этом оплачиваются работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на 2 часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?

Помимо этого, применение многорежимности (две смены по 6 часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00, то при двухсменке по 6 часов это время можно увеличить до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании.

Для тех, кто думает, что 6-часовой день - это нововведение современного общества, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел 8-­часовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел 4 смены по 6 часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 год.

Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.

Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. 6-часовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.

Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном 8-часовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя новый режим работы будет означать снижение количества оплачиваемых больничных листов.

Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на «сов» и «жаворонков», но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья, повышает общий эмоциональный фон, восстанавливает работоспособность.

Если на предприятии вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.

Любые переломные моменты в экономике стран - это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также снижение издержек и простоев в работе.