05.03.2018

إمكانيات Microsoft Word للعمل مع النص تكاد تكون غير محدودة. ومع ذلك، غالبا ما يواجه المستخدمون مشاكل مختلفةفي عملية تنسيق المستندات. واحد من هؤلاء هو مشاكل كبيرةبين الكلمات، وسيتم مناقشة البحث والإزالة أدناه.

إزالة المسافات الكبيرة في Word

هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى ظهور مسافات كبيرة في النص، ولكن لكل منها حل خاص به. أدناه في المقالة سنتحدث عن كل شيء الخيارات المتاحةاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، بالترتيب من الأبسط والأكثر وضوحًا إلى الأكثر تعقيدًا والنادرة نسبيًا.

السبب 1: محاذاة لعرض الصفحة

من أجل اكتشاف المسافات البادئة الكبيرة في ملف Word، فإن الخطوة الأولى هي التحقق من نوع محاذاة النص. نعم، إذا تم الاختيار "ملاءمة لعرض الصفحة"، فإن بداية ونهاية السطور في النص ستكون على نفس المستوى (إذا تم عرضها عموديًا). في هذه الحالة، سيتم تمديد النص الموجود داخل السطور بسبب المسافات البادئة ذات الأحجام المختلفة.

للتخلص من هذه المسافات، تحتاج فقط إلى تغيير نمط المحاذاة إلى الحافة اليسرى أو اليمنى من الصفحة.

إذا كان السبب وراء وجود مسافات واسعة هو التبرير، فإن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه سيؤدي إلى حل المشكلة. في نفس الحالات، إذا كان من غير المرغوب فيه تغيير نوع المحاذاة، ولكن ظهرت مسافات بادئة كبيرة في النص على وجه التحديد بسبب هذا النمط، يرجى ملاحظة انتباه خاصعلى "السبب 4".

السبب 2: مسافات إضافية

من الممكن أن المسافات البادئة في المستند ليست كبيرة على الإطلاق، ولكنها مكررة ببساطة. وهذا هو، حيث يجب أن يكون هناك مساحة واحدة فقط، تم وضع اثنين أو أكثر. معرفة ما إذا كان هذا هو الحال ثم إصلاح كل شيء أمر بسيط للغاية. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنشيط الوضع القياسي لعرض الأحرف غير القابلة للطباعة، ثم استخدم وظيفة البحث والاستبدال بالنص.

تحدث هذه المشكلة غالبًا في مستندات Word التي تم تنزيلها من الإنترنت. يبرز البرنامج بخط أزرق متموج أي عدد من المسافات البادئة بخلاف واحدة إذا تم وضعها بين كلمة وعلامة ترقيم. يتم أيضًا تسطير المسافات البادئة المزدوجة بين الكلمات، ولكن إذا كان هناك أكثر من اثنتين منها، فلن يتم عرض التسطير. لاكتشاف المسافات الزائدة، قم بما يلي:

1. حدد النص الذي تريد التحقق من وجود مسافات إضافية.



2. في شريط الأدوات العلوي في القسم "فقرة"(فاتورة غير مدفوعة "بيت") انقر على الزر "إظهار جميع الشخصيات"، والذي يبدو وكأنه رمز "باي". يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "CTRL+*".



3. سيُظهر النص كافة الأحرف غير المطبوعة مثل المسافات وعلامات التبويب ونهاية الفقرات. تبدو الأولى كنقطة تقع في منتصف السطر (في الارتفاع)، وهي التي تحتاج إلى الاهتمام بها.

   

   إذا وجدت أماكن بها أكثر من نقطة واحدة بين الكلمات و/أو علامات الترقيم، فيجب إزالة الأحرف الزائدة، أو بدلاً من ذلك، استبدالها بأحرف مفردة.

4. بعد إعادة تحديد النص، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات "يستبدل"(مجموعة "التحرير"). بدلا من ذلك، يمكنك استخدام المفاتيح "CTRL+H".



5. سوف تظهر الشاشة نافذة صغيرةالمهام "بحث واستبدال". في السطر الأول ( "يجد") ضع مسافتين، وفي الثانية ( "يستبدل") - واحد. لن يتم عرض الرموز نفسها.



6. الآن انقر على الزر أدناه "استبدال الكل"وانتظر حتى يكتمل إجراء البحث والاستبدال.



7. في نافذة صغيرة، سيخبرك البرنامج بعدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.
   لا تستبعد حقيقة أنه في النص الذي حددته قد تكون هناك أماكن لا يوجد فيها حرفان مسافات بادئة بين الكلمات، ولكن أربعة (أو أي رقم مزدوج أكبر). من أجل العثور على هذه المساحات المقترنة وإزالتها، لا يزال في نفس نافذة الإشعارات، انقر فوق الزر "نعم"- وهذا سوف يستمر في عملية البحث.



8. بعد أن يشير مربع الحوار إلى أنه لم يتم إجراء أي بدائل (العبارة "لقد قمنا بعدة (0) تبديلات...")، لا تتسرع في إغلاق النافذة "بحث واستبدال". ما عليك سوى نقله إلى الجانب وإعادة فحص المستند بحثًا عن أي مسافات مكررة. إذا تم العثور على أي منها، كرر عملية البحث والاستبدال، مع الالتزام بالخوارزمية الموضحة أعلاه. فقط بعد عدم وجود أحرف غير ضرورية في المستند، يمكنك إغلاق مربع الحوار.

يجب إزالة كافة الحشو غير الضرورية. استنادًا إلى عدد النقاط (رمز المسافة البادئة) التي رأيتها في البداية في المستند، في السطر "يجد"، أداة البحث التي تمت مناقشتها أعلاه، لا يمكنك تحديد مسافاتين، ولكن، على سبيل المثال، ثلاث مسافات أو أكثر. سيؤدي هذا إلى تسريع عملية الاستبدال إذا كان هناك بالفعل الكثير من هذه المسافات البادئة.

السبب 3: أحرف الجدولة

مرة اخرى سبب محتملإن ظهور مسافات بادئة واسعة في مستند نصي هو ضبط علامات التبويب (الضغط على "فاتورة غير مدفوعة") بدلاً من المسافات القياسية. سوف تساعدك الوظيفة على إزالتها "بحث واستبدال"، موصوف بالاعلى.

إذا كان هذا هو سبب وجود المسافات البادئة الكبيرة في المستند، فسوف تختفي. من الممكن أن يتم تثبيت أكثر من حرف جدولة واحد على التوالي، وفي هذه الحالة ستحتاج إما إلى إزالة الأحرف المتبقية يدويًا، أو بعد ذلك إزالة المسافات الإضافية، حيث سيتم استبدال حرفي جدولة بمسافتين.

السبب 4: وجود حرف نهاية السطر

السبب الأول الذي دفعنا إلى البحث عن مسافة بيضاء واسعة هو محاذاة النص في المستند مع عرض الصفحة. في بعض الأحيان يتم تحديد هذا النمط من خلال متطلبات التنسيق، ولا يمكن تغييره. سيتم تمديد الأسطر الأخيرة من الفقرات بهذا النمط التصميمي من الحافة اليسرى إلى الحافة اليمنى، وفي نهاية السطر مباشرة سيكون هناك حرف غير قابل للطباعة "نهاية الفقرة". هذا هو بالضبط ما تحتاج للتخلص منه.

السبب 5: عدم النقل

إن غياب الواصلة في النص نفسه ليس هو سبب المشكلة التي ندرسها. ومع ذلك، عندما لا تتمكن من معرفة سبب وجود مسافات بادئة واسعة في النص، يمكنك محاولة التخلص منها عن طريق تنشيط وظيفة الالتفاف. من المهم أن نفهم أن هذا الحل مقبول فقط عندما لا تنتهك إضافة الواصلات متطلبات تنسيق المستند.

هذه الطريقة لا تساعد دائمًا، وهي قابلة للتطبيق للغاية. في حالات نادرة، لأن المتطلبات الحديثةغالبًا ما لا يعني تصميم المستندات النصية وجود واصلات فيها.

السبب 6: حرف المسافة الطويلة

السبب الأخير وربما الأكثر ندرة لظهور مسافات بادئة واسعة في النص. لا يعلم الجميع أن Word لديه ثلاثة رمز مختلفتشير إلى مساحات بأحجام مختلفة - عادية وقصيرة وطويلة. ربما يكون هذا الأخير هو الذي تم تثبيته في مستندك بدلاً من المسافات البادئة المعتادة المألوفة والمستخدمة من قبل الجميع.

ومن الجدير توضيح أن الرمز "الفضاء الطويل"في الواقع، لم يكن الأمر طويلاً بحيث يمكن ملاحظته، ولا يمكن إضافته إلا عن طريق إدراج أحرف خاصة. ولكن لا يزال الأمر يستحق التحقق مرة أخرى مما إذا كان سبب المشكلة المعنية.

إذا كانت المسافات الطويلة هي التي تسببت في وجود مسافات بادئة واسعة في مستندك، فسيتم استبدالها بمسافات عادية وستختفي المشكلة.

تحدثنا عن جميع أسباب الفجوات الكبيرة في النص وكيف يمكنك التخلص منها. وكما هو واضح من المقال، في معظم الحالات، يكفي لهذه الأغراض تفعيل وضع عرض الأحرف المخفية، ثم استخدام الوظيفة "بحث واستبدال".

هذه المشكلة شائعة جدًا بين مستخدمي محرر النصوص. مايكروسوفت ووردمثل المسافات الشاسعة بين الكلمات التي تشوه عرض خارجيوثيقة. أتركهم يكونوا عمل التخرج، تقرير ملخص أو محاسبي، في أي مستند سوف يلفت انتباهك مثل هذا الإشراف على الفور. هناك عدة أسباب لهذه المشكلة، سننظر إليها أدناه. أمثلة واضحةكيفية إزالة في كلمة مساحات كبيرةبين الكلمات، بناءً على سبب محدد لظهور المسافات البادئة الكبيرة.

تبرير النص - الخطأ رقم 1

في محرر النصوص Word، غالبًا ما يعمل المستخدمون مع محاذاة النص في المنتصف أو اليمين أو اليسار. لكن التنسيق الأكثر شيوعًا للنص هو محاذاة العرض، حيث يتم تمديد جميع الأسطر عبر عرض الورقة بالكامل، مما يؤدي إلى إنشاء فترات طويلة كبيرة بين الكلمات.

يمكن تصحيح هذا الموقف بسهولة إذا لم يكن التنسيق مهمًا عند إرسال المستند. يمكنك إنشاء نص بدون مسافات واسعة بالطريقة التالية:

هناك خيار آخر بسيط لكيفية التخلص من المسافة الكبيرة بين الكلمات - وهو استبدال الفجوة الكبيرة بمسافة قياسية عادية. يجب اتخاذ الخطوات التالية:

هناك طريقة أخرى، لكنها صعبة للغاية وتستغرق وقتا طويلا. هذا عبارة عن مجموعة من المفاتيح مثل: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. في هذه الحالة، تحتاج إلى تحديد كل مسافة بادئة واسعة يدويًا والضغط على مجموعة المفاتيح المحددة. سيتم استبدال المسافة البادئة الكبيرة بمسافة بادئة صغيرة. إذا كان المستند يحتوي على عدد صغير من الصفحات، فمن المحتمل أن تكون هذه الطريقة ذات صلة.

الخطأ رقم 2: شخصية غير قابلة للطباعة

عند استخدام مفاتيح مثل "Enter" و"Shift"، فإنه ينتقل إلى السطر التالي. إذا كان المستند لا يزال مضبوطًا على التبرير، فستكون النتيجة فجوات طويلة جدًا. يمكن تصحيح الوضع بالطريقة التالية.

عند كتابة أي نص، من الممكن حدوث أخطاء مختلفة حول الأخطاء المطبعية، وإذا كان هناك خطأ في الكلمات، فمن السهل جدًا وضع علامة عليه، أو سيقوم Word نفسه بوضع علامة عليه كلمة خاطئة، فمن الصعب أن ترى أين توجد مسافات متعددة بين الكلمات في النص. يمكنك عرض النص بأكمله يدويًا مع تمكين عرض الأحرف الخاصة، لكن هذا غير مريح للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أتمتة نفس عملية البحث عن المسافات الإضافية وإزالتها، وسيتم شرح كيفية القيام بذلك لاحقًا في المقالة.

تبدو بعض المسافات بين الكلمات كما في الصورة أدناه. لتمكين عرض المسافات، انقر على أيقونة عرض الأحرف الخاصة على شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". بالإضافة إلى مسافتين، يمكن أن يكون هناك 3 مسافات أو أكثر بين الكلمات. كل مسافة بأحرف خاصة هي فترة منفصلة.

تبدو المسافات الإضافية في Word على شكل عدة نقاط متتالية

لإزالة المسافات الزائدة في Word تلقائيًا، تحتاج إلى استخدام أداة البحث والاستبدال. انقر فوق عنصر "استبدال" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، أو يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + H. في علامة التبويب "استبدال"، في حقل "بحث"، تحتاج إلى إدخال مسافتين متتاليتين (غير مرئيتين عند الطباعة)، وفي حقل "استبدال بـ"، أدخل مسافة واحدة. بعد ذلك، انقر على زر "استبدال الكل". سيقوم Word، بعد النقر فوق "استبدال الكل"، بالبحث في النص بأكمله من البداية إلى النهاية، وأينما وجد مسافتين في صف بين الكلمات، فإنه سيستبدلهما بمسافة واحدة. سيتم تنفيذ هذه العملية مرة واحدة في النص بأكمله، وإذا كان لديك أكثر من مسافتين في أي مكان، فسيقوم Word باستبدال المسافتين الأوليين فقط بواحدة.

لإزالة المسافات الزائدة، تحتاج إلى استخدام أداة البحث والاستبدال لاستبدال مسافتين متتاليتين بمسافة واحدة.

للتأكد من التخلص من جميع المسافات الزائدة، قم بإجراء نفس عملية البحث واستبدل مسافتين بواحدة حتى تظهر رسالة "تم". عدد البدائل التي تم إجراؤها: 0.

بعد ذلك، لن يحتوي النص الخاص بك بالتأكيد على أي مسافات إضافية بين الكلمات.

أحيانًا أصادف مستندات يكون النص فيها مبررًا (كما لو كان لجعله يبدو أجمل)، ولكن الكلمات الموجودة في السطر الأخير ممتدة إلى العرض الكامل وهناك مسافات كبيرة بين الكلمات. في كثير من الأحيان، يسأل مستخدمو الإنترنت في المنتديات والمدونات عن كيفية إزالة المسافات عند المحاذاة حسب العرض. المشكلة في معظم الحالات ليست في تنسيق عرض النص نفسه، ولكن في الحرف الخاص الذي يظهر في نهاية الفقرة التي بها مشكلة.

يبدو النص الممتد كما يلي:

كما ترون الأخيرين كلمات كلمةتمتد على السطر بأكمله عن طريق زيادة المسافة بين هاتين الكلمتين. في 90% من الحالات، سيساعدك استبدال الحرف الخاص في نهاية الفقرة بترجمة المؤشر (هذا هو Enter).

لمعرفة نوع الرمز الموجود بعد النقطة، انقر على أيقونة عرض الأحرف الخاصة في علامة التبويب الرئيسية. وكما ترون، بدلاً من المساحة العادية، لدي حرف تغذية سطر قسري.

مشكلة تتسبب في معظم الحالات في تمدد الكلمات الأخيرة من الفقرة مع وجود مسافة كبيرة بينها.

نحذفه ونضغط على "أدخل" بدلاً من ذلك. كما ترون، قام Word تلقائيًا بتوزيع النص المنسق عبر العرض ولم يضيف مسافة إضافية بين الكلمات.

ماذا تفعل إذا لم يكن النص المنسوخ من الإنترنت محاذيًا للعرض

تعد المسافات الإضافية في المستندات التي تم إنشاؤها في محرر النصوص Word شائعة جدًا. يتعرض مستخدمو الكمبيوتر المبتدئون بشكل خاص لهذه المشكلة عندما يحاولون محاذاة النصوص عن طريق تعيين مسافات متعددة، مما يؤدي في النهاية إلى صعوبات في التحرير اللاحق للمستندات النصية. يمكنك أيضًا العثور على مسافات كبيرة بين الكلمات وفي مستندات المستخدمين ذوي الخبرة. تنشأ هنا في أغلب الأحيان بسبب خصوصيات محاذاة النص لعرض المستند. وفي هذا المقال سنتحدث عن كيفية تصحيح الوضع في كلتا الحالتين.

يمكنك رؤية جميع المشكلات المتعلقة بالمسافات في مستندك عن طريق تشغيل وضع عرض أحرف التنسيق المخفية باستخدام هذا الزر في القائمة الرئيسية لمحرر النصوص.

في المستند المنسق بشكل صحيح، والذي توجد فيه مسافة واحدة فقط بين الكلمات، يجب أن يكون هناك مسافة واحدة فقط بين تلك الكلمات نفسها. إذا كان هناك المزيد من النقاط، فهذا يعني أن هناك مسافات إضافية في المستند ينصح بإزالتها. في المثال أدناه، تم تمييز جميع المسافات الإضافية بمربعات حمراء.

كيفية إزالة المسافات الزائدة في ورد
توصي الحلول المقدمة على الإنترنت باستخدام البحث عن مسافات مزدوجة واستبدالها بمسافات مفردة. ولكن ماذا لو كنت لا تستخدم المسافات المزدوجة فحسب، بل تستخدم أيضًا المسافات الثلاثية أو تلك التي تحتوي على أربع أو خمس مسافات أو أكثر على التوالي؟ يمكنك بالطبع استبدال أول خمس مسافات تلقائيًا بمسافات مفردة، ثم أربع، ثم استبدال المسافات الثلاثية والوصول إلى المسافات المزدوجة، ولكن هناك حل أكثر أناقة. يجب عليك أيضًا استخدام البحث والاستبدال، ولكن استخدم استبدال الماكرو في شكل تعبير عادي كمصدر للبحث. يبدو الأمر معقدًا وغير مفهوم، ولكن يتم تنفيذه بكل بساطة على النحو التالي:
يمكن أيضًا استخدام تعبيرات أحرف البدل للبحث عن أحرف أخرى واستبدالها في المستند عن طريق استبدال المسافة بالحرف المناسب.

كيفية إزالة الأحرف الإضافية في Word عند محاذاة عرض النص
تحدث مشكلة المسافات المضبوطة الواسعة عندما لا يسمح طول الكلمات الموجودة في السطر بمحاذاة النص المقصود بخلاف تعيين مسافات كبيرة بين الكلمات. يحدث هذا غالبًا في العناوين الفرعية، عندما يكون هناك عدد قليل من الكلمات في السطور، ولا يتمكن محرر النصوص من وصل الكلمات تلقائيًا. يمكن أن يساعد فرض استخدام المسافات غير المنفصلة في هذه الحالة.

هذا يفعل كما يلي.
تم عرض الأمثلة التي تمت مناقشتها أعلاه باستخدام النص كمثال محرر الكلمات 2007. وفي الإصدارات الأخرى من هذا البرنامج، وهي Word 2003 وWord 2010 وWord 2013 وWord 2016، يتم كل شيء بنفس الطريقة.

كيفية إزالة المسافات الكبيرة في ورد.

قد يكون هناك عدة أسباب لوجود مسافات كبيرة بين الكلمات في Word. في هذه المقالة سأخبرك ببعض الطرق لحل هذه المشكلة.

محاذاة النص للعرض

إذا لم يكن من الضروري في مستندك محاذاة النص مع عرض الصفحة - الأحرف الأولى من كل سطر موجودة على نفس السطر الرأسي، كما هو الحال مع الأخير - فيمكنك محاذاة النص بالكامل إلى اليسار. للقيام بذلك، حدد الجزء المطلوب باستخدام الماوس، أو النص بأكمله بالضغط على Ctrl+A (فيما يلي، تستخدم كافة مجموعات المفاتيح حروف انجليزيه). ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "محاذاة النص إلى اليسار"أو Ctrl+L .

أحرف علامة التبويب

في بعض الأحيان، قد تكون علامات التبويب هي السبب وراء وجود مسافات كبيرة بين الكلمات. للتحقق من استخدامها في المستند، تحتاج إلى تمكين الأحرف غير القابلة للطباعة: انقر على الأيقونة التي تشبه إلى حد كبير Pi. يتم عرض علامات الجدولة في المستند على شكل أسهم. إذا كان هناك أي، حذفها وإضافة مسافات. يتم عرض المسافات في الأحرف غير المطبوعة كنقطة: نقطة واحدة - مسافة واحدة.

إذا كان هناك الكثير من أحرف علامة التبويب، فيمكنك إجراء استبدال. ضع المؤشر في بداية النص. ثم نختار حرف علامة تبويب واحد، أي. السهم وانسخه – Ctrl+C; اضغط على Ctrl+H وفي النافذة الموجودة في علامة التبويب "استبدال" في الحقل "بحث"، ضع المؤشر واضغط على Ctrl+V. في الحقل "استبدال بـ"، ضع مسافة. انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد ذلك، تظهر نافذة معلومات توضح عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.

علامة نهاية السطر

إذا كان لديك النص بأكمله محددًا بالعرض ولا يمكن تحريره بأي طريقة أخرى، وكان السطر الأخير من الفقرة ممتدًا للغاية، فربما يوجد في نهاية هذا السطر رمز "نهاية الفقرة". للبدء، نقوم بتشغيل الأحرف غير المطبوعة - يتم عرض "نهاية الفقرة" كسهم منحني. إذا كان لديك واحد في نهاية السطر، فما عليك سوى حذفه: ضع المؤشر في نهاية الكلمة الأخيرة من الفقرة واضغط على "حذف".

هذا الخيار ممكن أيضا: قمت بنسخ النص من الإنترنت، ولكن بين الكلمات ليست مسافة واحدة، ولكن اثنين أو ثلاثة، وبالتالي زيادة المسافة. عند تمكين الأحرف غير المطبوعة، يجب أن يكون هناك عدة نقاط سوداء بين الكلمات. وتستغرق إزالتها في جميع أنحاء المستند وقتًا طويلاً، لذا سنستخدم بديلاً. اضغط على Ctrl+H، ثم ضع مسافتين في حقل "بحث"، ومسافة واحدة في حقل "استبدال"، ثم انقر على "استبدال الكل". إذا لزم الأمر، يمكنك وضع ثلاثة، ثم أربعة، وما إلى ذلك في حقل "البحث". المسافات، واستبدالها بواحدة.

الواصلة

إذا كانت الوثيقة تسمح باستخدام التفاف الكلمات، فيمكن تعديل المسافة بين الكلمات بالطريقة التالية. حدد النص بالكامل Ctrl+A، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، الخامس "خيارات الصفحة"انقر على أيقونة النقل وحدد "تلقائي". ونتيجة لذلك، يتم وضع الواصلات في جميع أنحاء النص وتقليل المسافة بين الكلمات.

في هذه المقالة حاولنا إزالة المسافات الكبيرة بين الكلمات في Word. أتمنى أن يكون الأمر قد نجح بالنسبة لك.