يو.أ. إينوزيمتسيفا، خبيرة المحاسبة والضرائب

ما هو المسؤول عن كبير المحاسبين ولمن؟

كيف تغيرت مسؤوليات كبير المحاسبين فيما يتعلق بدخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ

في قانون المحاسبة القديم، تم تخصيص مادة منفصلة لكبير المحاسبين. وذكر أن كبير المحاسبين مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم التقارير المحاسبية الموثوقة في الوقت المناسب. علاوة على ذلك، كان عليه أيضًا ضمان امتثال المعاملات التجارية لتشريعات الاتحاد الروسي ومراقبة حركة الممتلكات. ينص قانون المحاسبة الجديد فقط على أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن الحفاظ على المحاسبة (يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ). لا يوجد حديث عن أي مسؤولية لكبير المحاسبين. لكن هل هذا يعني أن كبير المحاسبين الآن ليس مسؤولاً عن أي شيء على الإطلاق؟

ماذا يجب أن يفعل كبير المحاسبين؟

حقيقة أن قانون المحاسبة الجديد لا يذكر شيئًا عن مسؤولية كبير المحاسبين هو أمر غير عادي ويبدو غريبًا. ومع ذلك، هذا أمر مفهوم تماما. تحمي الدولة حقوق مستخدمي البيانات المالية في الحصول على معلومات مالية عالية الجودة وبالتالي تلزم المنظمة بإعداد بيانات محاسبية (مالية) سنوية وفقًا لقواعد معينة. البند 2 الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. من الذي يقوم بالضبط في المنظمة بإعداد التقارير هو أمر داخلي. ينص القانون فقط على أن المنظمة ملزمة بإسناد مسؤولية المحاسبة إلى كبير المحاسبين أو مسؤول آخر البند 3 الفن. 7 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ). وبما أن العلاقة بين المنظمة وكبير المحاسبين (مثل أي موظف آخر) لا تدخل في نطاق قانون المحاسبة، فإنها تنظمها تشريعات العمل. وهذا يعني أن مسؤوليات كبير المحاسبين يتم تحديدها حصريًا بموجب عقد العمل.

كقاعدة عامة، في المنظمات الصغيرة، يكون كبير المحاسبين هو الموظف المالي الوحيد. ولذلك، فإن مسؤولياته لا تشمل المحاسبة فحسب، بل تشمل أيضا تشكيل السياسات المحاسبية وإعداد التقارير. ومع ذلك، لا يمكن إسناد هذه المسؤوليات إلا إلى كبير المحاسبين بموجب عقد عمل.

في الوقت نفسه، في المنظمات الكبيرة التي لديها خدمة مالية واسعة النطاق، قد يكون كبير المحاسبين هو المسؤول الوحيد عن إدخال البيانات من المستندات الأولية في برنامج المحاسبة. ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن تكوين السياسات المحاسبية. على سبيل المثال، تقوم المنظمة بإعداد التقارير ليس فقط وفقًا لمعايير المحاسبة الروسية (RAS)، ولكن أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ولا يتم إعداد التقارير الدولية بواسطة قسم المحاسبة، ولكن بواسطة قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. وإذا قامت المنظمة بتشكيل سياسة محاسبية وفقًا لـ RAS بحيث يتعين على قسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية إجراء تعديلات تحويلية أقل، فيمكن إسناد مسؤولية تشكيل السياسة المحاسبية إلى رئيس الإدارة المالية (إذا كان هذا القسم يتضمن كل من قسم المحاسبة وقسم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية). في هذه الحالة، من المنطقي تمامًا إسناد مسؤولية إعداد بيانات مالية موثوقة، بما في ذلك وفقًا لـ RAS، إلى المدير المالي. بعد كل شيء، هو الذي يتخذ القرارات التي تؤثر على التقارير، وكبير المحاسبين ينفذها فقط.

لجعل الأمر أكثر وضوحا، دعونا نعطي مثالا. وفقًا للسياسة المحاسبية بموجب RAS، تقوم المنظمة بإهلاك الأصول الثابتة. عند اختبار كائن (مبنى فندق)، تم تحديد علامات انخفاض القيمة - تبين أن صافي التدفق النقدي المقدر لفترة التشغيل المتوقعة للكائن سلبي. وبعد أن تلقى المدير المالي هذه المعلومات، أثبت أن مبنى الفندق وقطعة الأرض التي بني عليها تم حسابهما كأصل ثابت واحد. في الوقت نفسه أفادت إدارة التحليل والتقييم أن القيمة السوقية لقطعة الأرض أعلى بكثير من قيمتها الدفترية. اتخذ المدير المالي قراراً: إثبات قطعة الأرض في القوائم المالية بالقيمة السوقية، وشطب مبنى الفندق كخسارة انخفاض في القيمة. قام قسم المحاسبة بعمل الإدخالات في برنامج المحاسبة . ومن الواضح أن مسؤولية إعداد البيانات المالية في مثل هذه الحالة تقع على عاتق المدير المالي، وليس على كبير المحاسبين.

تبادل الخبرات

المدير العام لشركة التدقيق ذ.م.م "ناقل التنمية"

"بموجب الفن. 21 من القانون رقم 402-FZ، لا يتم تنظيم المحاسبة بموجب هذا القانون فحسب، بل أيضًا من خلال نظام المعايير. حتى الموافقة على المعايير المحاسبية الفيدرالية والصناعية، تظل المعايير المحاسبية القديمة سارية المفعول. إن اعتماد القانون الجديد لا يعني بأي حال من الأحوال رفض تلبية مطالبهم. لذلك، بالنسبة لأي كبير محاسبين، هناك قواعد مثل الإعداد الإلزامي وتقديم السياسات المحاسبية إلى مدير المشروع للموافقة عليها و البند 4 PBU 1/2008والمحاسبة وإعداد التقارير تمت الموافقة على البند 7 من اللائحة. بقرار من وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن (يشار إليه فيما بعد باللائحة رقم 34 ن). أخيرا، هناك وثيقة مثل الوصف الوظيفي، الذي يحدد وظائف وحقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين، وليس هناك سبب لتجاهلها بعد 1 يناير 2013. على وجه الخصوص، مسؤوليات كبير المحاسبين هي تم تحديدها بالتفصيل في دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين x موافقة قرار وزارة العمل بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37. وبالتالي، فإن بدء العمل بالقانون الجديد لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على قائمة الوظائف الإلزامية لكبير المحاسبين. سيكون الأمر مختلفًا إذا بدأت المنظمة نفسها، بعد الأول من يناير، في تغيير هذه الوظيفة - لإعادة توزيعها بين المناصب والأقسام الفردية. ثم ستكون للتغييرات المقابلة الأولوية (على سبيل المثال، أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن السياسات المحاسبية وإعداد التقارير، ويكون شخص أو أشخاص آخرون مسؤولين عن المحاسبة وتكوين السجلات المحاسبية)."

غالبًا ما يهتم كبار المحاسبين بمسألة المستندات التي يجب عليهم التوقيع عليها. وفي معظم الحالات، ينبغي أن يتبع ذلك عقد عمل كبير المحاسبين. على سبيل المثال، سيتعين عليه التوقيع على الإقرارات الضريبية إذا كان هذا الالتزام منصوص عليه في عقد عمله وأذن له مديره بالقيام بذلك بموجب توكيل رسمي. البند 5 الفن. 80 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

ومع ذلك، مع الالتزام بالتوقيع على التقارير المحاسبية، ليس كل شيء واضحا جدا. ولا ينظم قانون المحاسبة الجديد هذه المسألة. معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012. تقول فقط أن التقرير يعتبر مكتملاً بعد توقيعه من قبل الرئيس البند 8 الفن. 13 من القانون رقم 402-FZ. وفي الوقت نفسه، وإلى أن يتم اعتماد المعايير الفيدرالية وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، سيتم تطبيق قواعد المحاسبة وإعداد التقارير التي وضعها PBU البند 1 الفن. 30 من القانون رقم 402-FZ. وفقًا لـ PBU 4/99 الحالي "البيانات المحاسبية للمنظمة" واللوائح المتعلقة بالمحاسبة، يجب أن يتم توقيع البيانات من قبل كبير المحاسبين البند 17 PBU 4/99؛ البند 38 من اللائحة رقم 34ن. لذلك اتضح أنه في الوقت الحالي يجب على كبير المحاسبين التوقيع على البيانات المالية. على الرغم من أن هذا لا يعني أنه مسؤول تلقائيا عن دقتها إذا لم يكن، وفقا لعقد العمل، هو الشخص المسؤول عن إعدادها. وفي حالة وجود خلافات مع المدير فيما يتعلق بجودة التقارير (على سبيل المثال، بعد التدقيق)، سيتمكن كبير المحاسبين من القول إنه غير مسؤول عن دقة التقارير، في إشارة إلى عقد العمل. ومع ذلك، على الأرجح، لن يتطلب معيار التقارير الجديد توقيع كبير المحاسبين. بالمناسبة، عادة لا أحد يوقع على بيانات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على الإطلاق. صحيح أنه عادة ما يكون مصحوبًا بتقرير موقع من مدقق الحسابات.

خاتمة

لذلك، حتى 1 يناير 2013، كان كبير المحاسبين، بموجب قانون المحاسبة، مسؤولاً عن تشكيل السياسات المحاسبية، والمحاسبة، وإعداد سجلات محاسبية موثوقة، وامتثال العمليات التجارية للمنظمة لتشريعات الاتحاد الروسي و السيطرة على حركة الممتلكات.

وبعد 1 يناير 2013، أصبح كبير المحاسبين، مثل أي موظف آخر، مسؤولاً فقط عن أداء الواجبات المحددة في عقد عمله والمفصلة في الوصف الوظيفي.

في الوقت نفسه، من الممكن تفسير مختلف قليلاً لقواعد قانون المحاسبة الجديد.

تبادل الخبرات

كبير المنهجيين في مجموعة شركات استشارات الطاقة

"يبدو أنه وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، لم يتغير شيء في مسألة مسؤولية كبير المحاسبين ويظل كما هو، كما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من الفن. 7 من القانون رقم 129-FZ، مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. وهذا يأتي "على العكس من ذلك" من حقيقة أن القانون رقم 402-FZ يحتوي على قائمة مغلقة من المواقف التي يتحمل فيها المدير وحده المسؤولية عن البيانات الواردة في سجلات المحاسبة وموثوقية البيانات المالية. يحدث هذا عندما، في حالة وجود خلاف بشأن المحاسبة بين المدير وكبير المحاسبين، يتصرف الثاني بناءً على أمر كتابي من الأول. وهذا يعني أنه خارج هذا الوضع، على الأقل كلاهما مسؤول عن حالة المحاسبة وموثوقية التقارير. لأنه لو لم يكن كبير المحاسبين مسؤولاً عن أي شيء، فلن تكون هناك حاجة إلى تخصيص الحالات التي لا يكون فيها مسؤولاً.

في المنظمات الصغيرة، غالبا ما يشارك كبير المحاسبين ليس فقط في المحاسبة، ولكن أيضا في المحاسبة الضريبية وحساب اشتراكات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية. إذا أراد المدير إسناد جميع المسؤوليات المتعلقة بحسابات الميزانية إلى كبير المحاسبين، فقد تبدو صياغة عقد العمل هكذا.

3.2. مسؤوليات الموظف:

الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

حساب الضرائب (المدفوعات المسبقة للضرائب)، وإعداد وتقديم التقارير الضريبية للمنظمة إلى السلطات الضريبية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

حساب اشتراكات التأمين الإلزامي (الدفعات المقدمة للاشتراكات)؛

إعداد وتقديم تقارير عن اشتراكات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية بالطريقة وفي الحدود الزمنية التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛

إعداد أوامر الدفع في الوقت المناسب لتحويل الضرائب (المدفوعات المسبقة للضرائب)، ومساهمات التأمين الإلزامية في الأموال من خارج الميزانية؛

إعداد وتقديم المستندات في الوقت المناسب بناءً على طلب السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية.

إذا لم يتم تعيين هذه الواجبات إلى كبير المحاسبين، فلا يجوز له المشاركة في ذلك ولن يتحمل المسؤولية التأديبية أو المالية أو الإدارية عن الأداء غير السليم لهذه الواجبات. يرجى ملاحظة: يتم تحديد مسؤوليات الموظف من خلال عقد العمل. يمكن لوثيقة مثل الوصف الوظيفي أن تحددها فقط، ولكن لا يمكنها توسيعها.

مسؤولية كبير المحاسبين تجاه صاحب العمل

إذا لم يقم كبير المحاسبين بواجباته الوظيفية بشكل صحيح، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح للمدير باتخاذ تدابير معينة للتأثير ضد الموظف المهمل.

المسؤولية التأديبية

مثل أي موظف آخر، قد يعاقب كبير المحاسبين بسبب الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم من خلال خطأه في الواجبات الموكلة إليه بموجب عقد العمل. لا يوجد سوى ثلاثة أنواع من العقوبات التأديبية: التوبيخ، والتوبيخ، والفصل. فن. 192 قانون العمل في الاتحاد الروسي. عند فرض العقوبة، يجب أن تؤخذ في الاعتبار خطورة الجريمة المرتكبة.

وإذا لم يوافق كبير المحاسبين على العقوبة، فيمكنه استئنافها أمام المحكمة. وغالباً ما يكون من الصعب على صاحب العمل أن يثبت أنه على حق.

أولا، لا يمكن فرض عقوبة تأديبية إلا إذا كان كبير المحاسبين لم يفي بالالتزام المنصوص عليه في عقد عمله ووصفه الوظيفي.إذا لم يقم كبير المحاسبين بالوفاء (أو لم يكمل في الوقت المحدد) أمر المدير، وهو ليس جزءًا من واجباته المباشرة، فلن تقوم المحكمة بإلغاء العقوبة التأديبية فحسب، بل ستلزم المنظمة أيضًا بتعويض الضرر المعنوي تسبب لكبير المحاسبين بسبب العقوبة غير المعقولة. فن. 60 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 17 ديسمبر 2010 رقم 33-39351.

ثانيا، من الضروري إثبات ليس فقط حقيقة الانتهاك نفسه، ولكن أيضا ذلك حدث بسبب خطأ موظف.إذا فشل صاحب العمل في إثبات الذنب، ستعلن المحكمة أن العقوبة التأديبية غير قانونية. حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ياروسلافل الإقليمية بتاريخ 10 يوليو 2012 رقم 33-3290/2012. على سبيل المثال، ألغت المحكمة التوبيخ الموجه إلى كبير المحاسبين بسبب حسابه غير الصحيح لأقساط التأمين، حيث تبين أن صاحب العمل لم يزوده ببرنامج محاسبي أو أنظمة مرجعية قانونية أو إمكانية الوصول إلى الإنترنت. ولذلك، فإن كبير المحاسبين ببساطة لم تتاح له الفرصة للتعرف على التغييرات في التشريعات في الوقت المناسب. حكم النقض الصادر عن محكمة مورمانسك الإقليمية بتاريخ 01/02/2012 رقم 33-270.

ثالثا، يجب أن يكون لديك الوقت معاقبة كبير المحاسبين المخالف خلال 6 أشهر من تاريخ ارتكاب المخالفة.وهكذا، اعترفت المحكمة بأن صاحب العمل لديه أسباب لتوبيخ كبير المحاسبين، الذي قدم في وقت غير مناسب حسابات الضرائب على الدفعات المقدمة لضريبة الأراضي. لكنه ألغى العقوبة بسبب عدم الالتزام بموعد الـ 6 أشهر قرار المحكمة العليا لجمهورية تشوفاش بتاريخ 28 نوفمبر 2011 رقم 33-4251-11؛ حكم النقض الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية قراتشاي- شركيسيا بتاريخ 09/08/2010 رقم 33-579/10.

يمكن معاقبة كبير المحاسبين ليس فقط بسبب الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباته. قد يتم فصله من العمل لاتخاذ قرار غير معقول ينطوي على انتهاك لسلامة الممتلكات أو استخدامها غير القانوني أو أي ضرر آخر لممتلكات المنظمة. البند 9 الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبطبيعة الحال، إذا كان كبير المحاسبين، بموجب عقد العمل، مسؤولاً فقط عن المحاسبة وإعداد التقارير، فإنه لا يتخذ أي قرارات تتعلق بممتلكات المنظمة، ومن المستحيل فصله على هذا الأساس.

إذا كنت لا تزال تفعل ذلك، على الرغم من أن عقد العمل الخاص بك لا ينص على الالتزام بسداد المدفوعات للموردين، فتأكد من أن مستندات المورد تحتوي على تأشيرة مدير "الدفع". لذلك، في أحد الأيام، تم فصل كبير المحاسبين لأنه قام، دون إذن المدير، بتحويل الأموال لدفع فاتورة صادرة عن الطرف المقابل لخدمة برنامج محاسبي. حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا لجمهورية تشوفاش بتاريخ 08/01/2012 رقم 33-2491-12. وفي حالة أخرى، لإعطاء الأمر بعدم استلام الأموال إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ونتيجة لذلك تمت سرقتها قرار المحكمة العليا لجمهورية قبردينو-بلقاريا بتاريخ 01.08.2012 رقم 4g-191/2011.

المسؤولية المادية

بالإضافة إلى الإجراءات التأديبية، يمكن لصاحب العمل معاقبة كبير المحاسبين بالروبل. إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين لا يتضمن شروطًا بشأن المسؤولية المالية الكاملة، فيمكن استرداد الأضرار منه، مثل أي موظف آخر، بمبلغ لا يتجاوز متوسط ​​\u200b\u200bأرباحه الشهرية. المادتان 238 و 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا تضمن عقد العمل نصًا على المسؤولية المالية الكاملة، فإن كبير المحاسبين ملزم بتعويض الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بصاحب العمل بالكامل. الجزء 2 الفن. 243 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ البند 10 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا بتاريخ 16 نوفمبر 2006 رقم 52. نحن نتحدث عن مواقف لم يقم فيها كبير المحاسبين بواجباته ونتيجة لذلك تعرض صاحب العمل لأضرار. علاوة على ذلك، يمكن استرداد الضرر من خلال المحكمة حتى بعد إقالة كبير المحاسبين (خلال سنة واحدة من تاريخ اكتشاف الضرر) فن. 392 قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال، استردت المحكمة من كبير المحاسبين السابق الضرر الذي سببه في شكل غرامات دفعها صاحب العمل لصندوق التقاعد بسبب التأخر في تقديم المعلومات حكم النقض الصادر عن محكمة كوستروما الإقليمية بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 33-1423.

ليستنتج متفرقلا يمكن التوصل إلى اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع كبير المحاسبين المرسوم الحكومي رقم 823 تاريخ 14 نوفمبر 2002؛ قرار وزارة العمل بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85. وحتى لو تم التوصل إلى ذلك، يجوز للمحكمة إعفاء الموظف من الالتزام بالتعويض عن الضرر الناجم. ب البند 4 القسم تمت الموافقة على "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" في مراجعة التشريعات والممارسات القضائية للمحكمة العليا للربع الرابع من عام 2009. بقرار من هيئة رئاسة المحكمة العليا بتاريخ 10 مارس 2010 (يشار إليه فيما بعد بمراجعة التشريعات).

ونؤكد على أن شرط المسؤولية المالية الكاملة في عقد العمل يصلح خصيصا لذلك رئيسيالمحاسبين. شركة كبيرلا يمكن استرداد المحاسب بالكامل عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل (على سبيل المثال، في شكل غرامات ضريبية وعقوبات كان على صاحب العمل دفعها بسبب فشل كبير المحاسبين في أداء واجباته)، على الرغم من وجودها في عقد العمل بند بشأن المسؤولية المالية الكاملة قرار محكمة بيرم الإقليمية بتاريخ 23 يناير 2012 رقم 33-174.

إذا لم يوافق كبير المحاسبين على تعويض الضرر طوعا، فيمكن لصاحب العمل محاولة استرداد الأموال من خلال المحكمة. وللقيام بذلك، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا ليثبت للمحكمة ما يلي:

• تعرض لأضرار فعلية مباشرة (انخفضت قيمة العقار أو ساءت حالته)؛
• لقد حدث الضرر على وجه التحديد نتيجة لتصرفات (تقاعس) كبير المحاسبين.

إذا حكمنا من خلال الممارسة القضائية، نادرا ما ينجح أصحاب العمل إثبات وجود الضرر.

على سبيل المثال، لم تدعم محكمة فولغوغراد الإقليمية صاحب العمل الذي حاول استرداد مبلغ الأجور المتراكمة والمدفوعة للموظفين لعدة سنوات من كبير المحاسبين، وذلك بسبب عدم توقيع المدير على قسيمة الراتب الأساسي. وأشارت المحكمة إلى أن كبير المحاسبين لم يتسبب في أي ضرر لصاحب العمل، لأن الراتب تم استحقاقه بشكل صحيح حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 02/01/2012 رقم 33-1087/2012؛ البند 4 القسم "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" من مراجعة التشريعات.

لم يكن صاحب العمل من موسكو محظوظًا أيضًا، حيث قرر عدم دفع راتب وتعويض لكبير المحاسبين السابق عن الإجازة غير المستخدمة انتقامًا من حقيقة أنه احتفظ بشكل غير صحيح بالوثائق المحاسبية والنقدية ولم يقدم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد. في المحكمة، أوضح صاحب العمل أفعاله بالقول إنه اضطر إلى دفع غرامة ضريبية، وإنفاق الأموال على خدمات شركة استشارية، وكذلك دفع مبلغ إضافي إلى كبير المحاسبين الجديد لتصحيح أخطاء القديم. وأمرت المحكمة المنظمة بسداد جميع الديون لكبير المحاسبين السابق، وأشارت إلى عدم وجود أسباب لتحصيل التعويضات، حيث أن أخطاء المحاسب نفسها لا يترتب عليها نقصان في ممتلكات صاحب العمل قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 8 نوفمبر 2010 رقم 33-34644.

ويصبح الأمر أكثر صعوبة إثبات ذنب كبير المحاسبين.على سبيل المثال، في منطقة أوريول، أصدر المدير أوامر بمنح مكافآت للموظفين، على الرغم من عدم وجود صافي ربح. اعتقد صاحب العقار أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن كل شيء، لأنه كان على علم بافتقار المنظمة إلى صافي الربح، لكنه لم يوضح هذه الحقيقة للمدير. قررت المحكمة أن كبير المحاسبين ليس هو المسؤول عن قيام المنظمة بدفع مكافآت زائدة للموظفين، لأنه قام بحساب المكافآت ودفعها بناءً على أوامر المدير حكم النقض الصادر عن محكمة أوريول الإقليمية بتاريخ 7 ديسمبر 2011 رقم 33-1804.

وفي منطقة فولغوغراد، بعد إقالة كبير المحاسبين، تم اكتشاف نقص في المواد الخام والمنتجات النهائية في المستودع. واعتبرت المنظمة أن سبب النقص هو الافتقار إلى المحاسبة الموثوقة والرقابة على حركة المواد الخام والمنتجات النهائية من جانب كبير المحاسبين، ورفعت دعوى قضائية لاسترداد الأضرار الناجمة. وأشارت المحكمة إلى أن عدم وجود محاسبة سليمة في حد ذاته لا يعني أن صاحب العمل تعرض لأضرار مادية. حكم النقض الصادر عن محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 07/08/2010 رقم 33-7441/2010. بالمناسبة، وفقا لقانون المحاسبة الجديد، فإن موضوع المحاسبة ليس الممتلكات، بل الأصول، أي المعلومات المالية المجردة (وبعبارة أخرى، الأرقام في التقارير) البند 2 الفن. 5 من القانون رقم 402-FZ. وبالتالي، لا ينبغي أن يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن سلامة الممتلكات.

وفي بعض الأحيان، لا يحاول صاحب العمل إلقاء اللوم على كبير المحاسبين، بل على المدير العام السابق. وهكذا حاولت المنظمة استرداد أكثر من مليون روبل. الأضرار المادية (الغرامات الضريبية والعقوبات المستحقة على الطرف المقابل ليوم واحد) من المدير العام السابق. في المحكمة، حاول إلقاء اللوم على كبير المحاسبين، الذي قبل وثائق من شركة وهمية للمحاسبة. ورفضت محكمة الاستئناف حجة المدير العام السابق، مشيرة إلى أنه هو، وليس كبير المحاسبين، المسؤول عن الالتزام بالقوانين. قرار 9 AAS بتاريخ 07/03/2012 رقم 09AP-16299/2012-GK. لكن المدير العام السابق نجا بخوف طفيف: قررت محكمة النقض أنه غير مذنب بأي شيء. قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 26 سبتمبر 2012 رقم A40-136100/11-104-1156.

مسؤولية كبير المحاسبين أمام الدولة

كبير المحاسبين مسؤول ليس فقط أمام صاحب العمل، ولكن أيضًا أمام الدولة. دعونا نرى ما يمكن أن تتحمله الجهات الحكومية.

المسؤولية الإدارية

في حالة الفشل في أداء واجباتهم أو أدائها بشكل غير لائق، قد يتعرض مسؤول الشركة للمسؤولية الإدارية.

إذا كان عقد العمل يعهد إلى كبير المحاسبين بواجبات المحاسبة وإعداد التقارير، فإنه يواجه المسؤولية فقط عن تشويه ما لا يقل عن 10٪ من مبالغ الضرائب المستحقة أو أي مادة (سطر) من نموذج البيانات المالية و فن. 15.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

قد يكون كبير المحاسبين، الذي يحتفظ أيضًا، وفقًا لعقد العمل، بالمحاسبة الضريبية والمعاملات النقدية، مسؤولاً إداريًا عن عدم تقديم الإقرار أو الحساب أو التأخر في تقديمه، وانتهاك الانضباط النقدي فن. 15.5، الجزء 1 الفن. 15.6 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. إذا كان عقد العمل الخاص بك لا يذكر أي شيء عن الضرائب والنقد، فلا يمكن محاسبتك بموجب هذه المواد. إذا حدث هذا، فإن المحكمة ستكون إلى جانبك. الحد الأقصى للغرامة على المقالات الإدارية هو 3000 روبل.

لقد كتبنا عن أنواع المخالفات الإدارية "المحاسبية" ومبالغ الغرامات وتوقيت المسؤولية الإدارية:

كما هو الحال في أنواع المسؤولية الأخرى - التأديبية والمادية، يجب إثبات ذنب كبير المحاسبين والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديمه إلى العدالة.

لا يحدد قانون الجرائم الإدارية بشكل مباشر المسؤول الذي يجب أن يتحمل المسؤولية - المدير أو كبير المحاسبين. فن. 2.4 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. في بعض الأحيان يتم تغريم كبار المحاسبين قرار محكمة فولغوغراد الإقليمية بتاريخ 27 أكتوبر 2011 رقم 7a-893/11وأحيانا مديرين. تمكن الأخير في كثير من الأحيان من تجنب المسؤولية، لأنه وفقا لقانون المحاسبة القديم، كان كبير المحاسبين مسؤولا عن كل شيء. قرار محكمة موسكو الإقليمية بتاريخ 02/09/2012 رقم 4أ-23/12.

المسؤولية الجنائية

قد يتعرض كبير المحاسبين للمسؤولية الجنائية إذا فشلت المنظمة عمدًا في دفع مبالغ كبيرة من الضرائب إلى الميزانية لمدة 3 سنوات متتالية:

• <или>- أكثر من 2 مليون روبل، إذا تجاوزت حصة الضرائب غير المدفوعة 10% من الضرائب المستحقة عن هذه الفترة؛
• <или>أكثر من 6 ملايين روبل. فن. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي

ومع ذلك، يكاد يكون من المستحيل تقديم كبير المحاسبين إلى المسؤولية الجنائية. بعد كل شيء، من الضروري إثبات أنه تصرف عمدا بهدف التهرب من الضرائب (وليس عن طريق الخطأ، وليس بسبب عدم كفاية المؤهلات، وما إلى ذلك) ص. 7، 8 قرارات الجلسة العامة للمحكمة العليا بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64. كما تفهم، من الصعب للغاية إثبات النية.

إن احتمالية مساءلة كبير المحاسبين عن الانتهاكات المحاسبية البحتة (على سبيل المثال، التقارير غير الموثوقة) منخفضة للغاية. صحيح أن وزارة المالية ستعمل على استكمال التشريع بأحكام تتعلق بمسؤولية "المديرين والأشخاص الآخرين" عن التقارير غير الموثوقة، ولكن في الوقت الحالي هذه مجرد خطط تمت الموافقة على البند 17 من الخطة. بقرار من وزارة المالية مؤرخ في 30 نوفمبر 2011 عدد 440.

في الوقت نفسه، إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين ينص على التزامات بتسوية جميع الالتزامات تجاه الميزانية (دفع الضرائب والمساهمات، وتقديم الإقرارات)، والتسويات مع الأطراف المقابلة، وإدارة النقد، فقد يتعرض للانتهاكات للمسؤولية التأديبية والمادية والإدارية.

يمكن للمدير منح الحق في التوقيع على المستندات لأي موظف بأمر منه.

ومع ذلك، في الحالة المحددة في السؤال، كل شيء يعتمد على التوصيف الوظيفي لكبير المحاسبين (GB) ومحاسب مكتب المواد (BMS).

على وجه الخصوص، إذا كانت BMS تعمل في جرد الممتلكات، ومعالجة التسويات مع الأشخاص المسؤولين، وما إلى ذلك، فسيكون من الأصح نقل حق التوقيع على هذه المستندات إلى BMS.

إذا كان كبير المحاسبين يشارك في إعداد التقارير المحاسبية والضريبية، فينبغي منحه الحق في التوقيع على المستندات الأولية والفواتير والمحاسبة والتقارير الضريبية.

وبالتالي، بأمر من المدير، يمكن تعيين الحق في التوقيع على المستندات الأساسية (الأفعال والفواتير والمستندات النقدية وما إلى ذلك) والفواتير إلى GB. ليس هناك حاجة إلى توكيل للتوقيع عليها.

للتوقيع على التقارير المحاسبية والضريبية (بالإضافة إلى أمر تعيين GB المسؤول عن التوقيع على التقارير)، يلزم التوكيل.

الأساس المنطقي لهذا الموقف موضح أدناه في مواد نظام غلافبوخ.

وثائق المصدر

يجب تأكيد كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية من خلال وثيقة أولية (الجزء 1 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). تتم الموافقة على نماذج المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بناءً على توصية الشخص المكلف بالمحاسبة (الجزء 4 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

يجب أن تحتوي الوثيقة الأساسية على التفاصيل الإلزامية التالية:

عنوان الوثيقة؛
تاريخ إعداد الوثيقة؛
اسم الكيان الاقتصادي (المنظمة) الذي قام بتجميع الوثيقة؛
محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية؛
قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛
أسماء مناصب الأشخاص الذين أنجزوا المعاملة والتشغيل والمسؤولين عن صحة تنفيذها، أو أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن دقة تنفيذ الحدث المنجز؛
توقيعات هؤلاء الأشخاص مع النص والمعلومات الأخرى اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص * تم إنشاء هذه القائمة بموجب الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

يجب إعداد الوثيقة الأولية عند ارتكاب إحدى حقائق الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، ففور اكتمالها (الجزء 3 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

يتم إعداد المستندات الأولية على الورق و (أو) في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

التوقيعات في الوثائق

يجب إعداد جميع المستندات الأولية عند اكتمال إحدى حقائق الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، ففور اكتمالها. تقع مسؤولية التنفيذ الصحيح للمعاملة أو العملية أو الحدث المنجز على عاتق الأشخاص الذين وقعوا على المستند الأساسي المقابل.

قائمة الموظفين الذين لهم حق التوقيع على المستندات الأولية يمكن الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة بأمر منه.*

في الوقت نفسه، يتم تنظيم إجراءات توقيع المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات بالأموال، على وجه الخصوص، من خلال لائحة بنك روسيا رقم 373-P بتاريخ 12 أكتوبر 2011 ولائحة بنك روسيا رقم 383-P بتاريخ 19 يونيو. ، 2012. جاء ذلك في رسالة وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012.

سيرجي رازجولين، نائب مدير إدارة الضرائب وسياسة التعريفات الجمركية بوزارة المالية الروسية

2. المقالة: إجابات ستساعدك على تكييف حسابك الأساسي مع قواعد 2013 دون متاعب غير ضرورية

الشيء الرئيسي هو التأكد من أن الملف الأساسي القديم يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة، والمنصوص عليها الآن في الفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة. ستجد قائمتهم الكاملة أدناه. صحيح أننا قمنا بالفعل بهذه المهمة من أجلك. ولحسن الحظ، تحتوي جميع النماذج الموحدة على البيانات المطلوبة. وبالمناسبة، مجموعة التفاصيل الجديدة لا تختلف كثيرًا عن مجموعة التفاصيل القديمة. ومن بين الأسماء الجديدة، تمت إضافة الاسم الكامل فقط. هؤلاء الموظفون الذين يوقعون الوثيقة.*

يجب إدراج هذه التفاصيل في البيانات الأولية لعام 2013*

1. اسم وتاريخ إعداد الوثيقة.

2. اسم شركتك. كاملة أو مختصرة – لا يهم.

4. القياس الطبيعي أو النقدي (روبل، قطع، حزم، الخ).

5. مناصب الموظفين الذين قاموا بالعملية وكانوا مسؤولين عنها (المسؤولين عن تسجيل الحدث) وتوقيعاتهم وأسمائهم الكاملة. (بيانات أخرى تسمح بالتعرف على الموظفين).*

3. الوضع: ما هي المستندات عند فتح حساب جاري في روسيا تؤكد حق التوقيع الأول والثاني على مستندات التسوية المصرفية

تعتمد الإجابة على هذا السؤال على من يقوم بالتوقيع على مستندات البنك.

من أجل إبرام اتفاقية حساب مصرفي وفتح حساب جاري، تحتاج المنظمة إلى تقديم، من بين أمور أخرى، المستندات التي تؤكد سلطة الأشخاص المخولين حق التوقيع الأول والثاني (الفقرة الفرعية "د"، الفقرة 4.1 من الاتفاقية تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I ).

حق التوقيع الأول يعود لرئيس المنظمة، وفي هذه الحالة، قد تكون الوثيقة التي تؤكد هذا الحق بمثابة أمر عمل.

يجوز للمدير منح حق التوقيع الأول للموظفين الآخرين في المنظمة (باستثناء الأشخاص المخولين حق التوقيع الثاني). بالإضافة إلى ذلك، يجوز نقل حق التوقيع الأول إلى المدير أو منظمة الإدارة التي تؤدي وظائف الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة. في الحالة الأخيرة، يحق لمنظمة الإدارة منح حق التوقيع الأول إلى:

موظفيك؛
موظفي المنظمة العميلة.

وفي كلتا الحالتين تؤكد إحدى الوثائق التالية حق التوقيع الأول:*

أمر بشأن منح الحق في التوقيع أولاً على المستندات المصرفية؛
توكيل رسمي للحق في التوقيع أولاً على المستندات المصرفية.

وترد هذه القواعد في الفقرة 7.5 من تعليمات بنك روسيا رقم 28-I بتاريخ 14 سبتمبر 2006.

ويعود حق التوقيع الثاني إلى كبير المحاسبين أو الموظفين المخولين حق التوقيع الثاني بأمر من رئيس المنظمة. إذا تم تنفيذ المحاسبة من قبل منظمة خارجية، فقد يتم منح حق التوقيع الثاني لموظفيها. المستندات التي تؤكد سلطة الشخص المخول بالتوقيع الثاني هي:*

أمر بتعيين كبير المحاسبين؛
أمر يمنح الحق في التوقيع الثاني على المستندات المصرفية (إذا كان التوقيع الثاني لا يخص كبير المحاسبين)؛
اتفاقية لتقديم الخدمات المحاسبية وتوكيل لحق التوقيع الثاني لموظف في المنظمة التي تجري المحاسبة.

لا يوجد نموذج موحد لأمر منح حق التوقيع، لذا يمكن تحريره بأي شكل من الأشكال. ويمكن أيضًا إصدار التوكيل بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك، يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على عدد من التفاصيل الإلزامية: تاريخ التسجيل وتوقيع رئيس المنظمة وختمها (البند 5 من المادة 185، الفقرة 2 من البند 1 من المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي) .

بالإضافة إلى ذلك، لدعم السلطة، يمكنك تقديم مستندات أخرى تشير إلى أن شخصًا معينًا لديه الحق في التوقيع. على سبيل المثال:

المسمى الوظيفي؛
توكيل رسمي لحق التصرف في الأموال مع الإشارة إلى منح حق التوقيع (الأول أو الثاني).

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشخص الذي يتقدم بطلب إلى أحد البنوك لفتح حساب جاري لمنظمة ما تقديم جواز سفر (وثيقة هوية أخرى) (البند 1.7 من تعليمات بنك روسيا رقم 28-I بتاريخ 14 سبتمبر 2006).

أوليغ خوروشي، مستشار الدولة لدائرة الضرائب في الاتحاد الروسي، الرتبة الثالثة

توقيعات الأشخاص المسؤولين

يجب أن يتم توقيع الفاتورة الورقية من قبل المدير وكبير المحاسبين في منظمة البيع (المؤدي). ويمكن أيضًا توقيع الفاتورة من قبل أشخاص آخرين مفوضين بذلك بأمر من المدير أو بتوكيل نيابة عن المنظمة.* إذا كان المورد (المنفذ) رجل أعمال، فيجب عليه التوقيع شخصيًا على الفاتورة والإشارة فيها تفاصيل شهادة تسجيله.

يجب أن تكون الفاتورة المعدة في شكل إلكتروني مصدقة من خلال التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز لرئيس المنظمة أو أي شخص آخر مفوض للقيام بذلك بأمر من رئيس المنظمة أو توكيل رسمي لها. إذا كان المورد (المنفذ) رجل أعمال، فيجب عليه التصديق على الفاتورة الإلكترونية بتوقيعه الإلكتروني المؤهل المعزز. عندما تقوم إحدى المنظمات بإعداد فاتورة في شكل إلكتروني، لا يتم إنشاء مؤشر "كبير المحاسبين (التوقيع) (الاسم الكامل)".

يتبع هذا الإجراء أحكام الفقرة 6 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، الفقرة 8 من الملحق 1 بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137، الفقرة 1.5 من الإجراء المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 أبريل 2011 رقم 50 ن.

نقل حقوق التوقيع

الموقف: كيفية نقل الحق في توقيع الفواتير من المدير وكبير المحاسبين بشكل صحيح إلى الموظفين الآخرين في المنظمة*

تأكيد نقل الحق في التوقيع على الفواتير بتوكيل أو أمر (تعليمات)

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على نقل الحق في التوقيع على الفواتير من خلال توكيل رسمي من المنظمة أو بأمر (تعليمات) من المدير* (البند 6 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). لا توجد عينات قياسية للأوامر (التعليمات)، لذلك يمكن إعداد هذه المستندات بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو أنها تحتوي على معلومات حول من ينتقل إليه حق التوقيع وعينات من توقيعات هؤلاء الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحدد الأمر (التعليمات) الفترة التي يحق خلالها للموظف المعتمد التوقيع على الفواتير. كما يمكنك توفير من له حق التوقيع بدلاً من الموظف المفوض خلال فترة مرضه أو غيابه لأسباب أخرى.

الحالة: هل من الضروري الإشارة في الفاتورة إلى منصب الموظف المخول بالتوقيع على هذه الوثيقة بدلاً من المدير (كبير المحاسبين)*

لا لا حاجة.

يتم تحديد تكوين تفاصيل الفاتورة الإلزامية بموجب المادة 169 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، وبالتالي فإن تغييرها غير مقبول. وينطبق هذا أيضًا على تفاصيل الفاتورة مثل "رئيس المؤسسة أو أي شخص مفوض آخر" و"كبير المحاسبين أو أي شخص مفوض آخر". وبالتالي، إذا تم توقيع الفاتورة من قبل موظف معتمد، فلا ينبغي الإشارة إلى منصبه في هذه الوثيقة. ولكن للتعرف على الشخص الذي وقع الفاتورة بالفعل، بعد التوقيع من الضروري الإشارة إلى لقبه والأحرف الأولى من اسمه.* هذا الإجراء الخاص بإصدار فاتورة موقعة من قبل موظف مفوض للقيام بذلك بأمر (تعليمات) من المدير أو أوصت وزارة المالية الروسية بالتوكيل نيابة عن المنظمة في خطاب بتاريخ 23 أبريل 2012 رقم 03-07-09/39، بتاريخ 6 فبراير 2009 رقم 03-07-09/04، فدرالي دائرة الضرائب الروسية في رسالة بتاريخ 18 يونيو 2009 رقم 3-1-11/425.

في الوقت نفسه، إذا أشار الموظف المخول بالتوقيع على الفواتير إلى منصبه فيها، فلا يتم إعداد هذه الوثيقة بشكل ينتهك الإجراء المعمول به. لا يحظر قانون الضرائب للاتحاد الروسي ولا مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137 الإشارة إلى تفاصيل (معلومات) إضافية في الفواتير، بما في ذلك أسماء مناصب الأشخاص المخولين بالتوقيع على هذه المستندات. توجد توضيحات مماثلة في رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 أبريل 2012 رقم 03-07-09/39 ومؤرخة 6 فبراير 2009 رقم 03-07-09/04.

أولغا تسيبيزوفا، رئيسة قسم الضرائب غير المباشرة بإدارة الضرائب وسياسة التعريفات الجمركية بوزارة المالية الروسية

كان قانون المحاسبة القديم يتطلب أن تتم الموافقة على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات الأولية من قبل المنظمة بالاتفاق مع القانون الجديد، ولم يتم النص على الموافقة على القائمة ولا اتفاقها مع أي شخص. في الوقت نفسه، وفقًا لوزارة المالية، لا يزال يتعين على رئيس الشركة تحديد قائمة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية.

يمكن لأحد المستندات التالية تأكيد صلاحية التوقيع على المستندات:

• وثيقة إدارية داخلية للمنظمة (أمر موقع من الرئيس أو لائحة معتمدة منه بشأن حق التوقيع على المستندات) ؛
• توكيل نيابة عن المنظمة، تم إعداده وفقًا لمتطلبات القانون المدني، أي موقع مرة أخرى من قبل الرئيس.

ما الفرق بين التوكيل والأمر؟ يتم إصدار أمر بالحق في التوقيع على المستندات نيابة عن المنظمة لمسؤولين محددين يعملون في الشركة ويكون صالحًا طوال مدة علاقة العمل مع هؤلاء الموظفين. أي أن الأمر يضفي الطابع الرسمي على توزيع السلطات داخل المنظمة.

عادةً ما يفوض الأمر الحق في التوقيع على تلك المستندات التي لا تترك جدران المنظمة أبدًا. في الواقع، كقاعدة عامة، لا تنطبق الوثائق الإدارية الداخلية للشركة على الأطراف الثالثة (الذين ليسوا ضمن موظفيها). في حالات نادرة جدًا، تنص اللوائح على أن حق التوقيع على نوع معين من المستندات نيابة عن منظمة ما يُمنح لأشخاص آخرين بموجب أمر. تتضمن هذه المستندات الفواتير.

ولكن يحدث أن يحتاج الأطراف المقابلة إلى توكيل رسمي للتحقق من سلطة الشخص الذي يوقع الوثيقة. بعد ذلك، لتجنب النزاعات غير الضرورية، يمكنك استخدام التوكيل أو كل من الأمر والتوكيل.

التوكيل، على عكس الأمر، يتم إصداره دائمًا لشخص معين، وليس لشخص يشغل منصبًا محددًا. يمكنك الإشارة إلى الموقف في التوكيل، ولكن هذا ليس ضروريا. عادة، يتم إصدار التوكيل لفترة محددة. إذا لم يتم تحديد مدة الصلاحية في الوكالة، فهي صالحة لمدة سنة من تاريخ إبرامها.

لا يمكنك الاستغناء عن التوكيل عند نقل حق التوقيع على المستندات الأساسية نيابة عن الشركة إلى شخص ليس موظفًا فيها.

عندما نتحدث عن موظف في منظمة ما، ينبغي أن ينعكس ذلك في عقد عمله أو وصفه الوظيفي، والذي يجب أن يكون على دراية بالتوقيع، والتزامه بإعداد المستندات الأولية، والحق في التوقيع الذي يُمنح له.

وعلى الرغم من أن القانون لا يلزم المدير بالموافقة على قائمة الأشخاص المخولين بالتوقيع على المستندات نيابة عن الشركة، فإن إعداد هذه القائمة والموافقة عليها لن يضر.

من الجيد أن يعرف كل فرد في المنظمة المسؤول عن تنفيذ مستند معين واستلامه في الوقت المناسب من قبل قسم المحاسبة.

دعونا نركز بشكل منفصل على توقيع كبير المحاسبين في الحساب الأساسي. كما تتذكر، ينص القانون القديم رقم 129-FZ على أنه بدون توقيع كبير المحاسبين، تعتبر الأموال والمستندات غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ. لا يوجد مثل هذا النص في القانون رقم 402-FZ. وهذا يعني أن توقيع كبير المحاسبين قد لا يكون على المستند الأساسي. ولكن هناك عدد من الاستثناءات.

أولا، المستندات النقدية. ينص التوجيه رقم 3210-U على أن المستندات النقدية يجب أن تكون موقعة من قبل كبير المحاسبين، على الرغم من أن المدير يمكنه تفويض شخص آخر. لذا، لصحة هذه المستندات، لا يشترط توقيع كبير المحاسبين إذا كانت موقعة من موظف آخر. لكن كبير المحاسبين نفسه لا يحتاج إلى توكيل أو أمر بالتوقيع على المستندات النقدية. وله الحق في التوقيع على هذه المستندات بحكم منصبه.

ثانيا الفواتير كل شيء هو نفسه هنا - يتطلب قانون الضرائب توقيع كبير المحاسبين، لكنه يسمح بنقل هذه الصلاحيات إلى شخص آخر.

اقرأ النص كاملا في مجلة "الكتاب العام. قاعة المؤتمرات" 2015 العدد 03

"غلفبوخ"، 2006، العدد 21
محام يساعد في التعامل مع مشاكل المحاسب
وبطبيعة الحال، يريد كل محاسب حماية نفسه من المشاركة في الاحتيال الضريبي للشركة. لكن في كثير من الأحيان لا يتشاور المدير مع كبير المحاسبين، بل يجره إلى مخططات مشكوك فيها. تحتوي هذه المادة على ثلاث قصص حقيقية يواجه فيها المحاسب مسؤولية جنائية. بناءً على طلب مجلة Glavbukh، يقدم المحامي الممارس Alexey Alexandrovich Doronin، مستشار الضرائب في نقابة المحامين نيكولاييف وشركاه، النصائح حول كيفية التصرف في كل حالة.
وهرب المدير الذي فتحت ضده قضية جنائية
"سجل عملي موجود في مكان عملي الرئيسي. لكنني عملت كمحاسب رئيسي في منظمة أخرى - بدون عقد عمل.
كل يوم سبت كنت ألتقط «الابتدائي»، وأعالجه في المنزل، ثم أسلمه إلى المدير دون جرد أو إيصالات. واستنادًا إلى دفاتر يومية الطلب، قمت بإنشاء التقارير المحاسبية والضريبية. بالإضافة إلى ذلك، قمت بإعداد تقارير نقدية يوميًا (إرفاق تقارير Z وسندات المصروفات). لم يكن لدي الحق في التوقيع على الوثائق.
في بداية شهر أغسطس، وبناءً على طلب المدير، قمت بإعداد المستندات الخاصة بالحصول على قرض من البنك. حصل المدير على قرض، وقام بصرف الأموال و... هرب، مما أدى إلى إتلاف أرشيف الوثائق بالكامل للسنوات السابقة وجزء من وثائق الربع الأول من هذا العام. وقد تم فتح قضية جنائية ضده. لا يزال لدي مستندات نقدية غير موقعة لمدة 9 أشهر، والتي قدمتها للتحقيق. في الوقت الحالي يتم استدعائي للاستجواب كشاهد، لكني أخشى أن يتم اتهامي بأنني شريك..."
في هذه الحالة، عليك أن تبدأ من حقيقة أنه لا توجد علاقة عمل رسمية بينك وبين المنظمة. بعد كل شيء، لم يتم إبرام عقد عمل معك، ولم يتم إدخال أي إدخالات في دفتر العمل. وبما أنه لا توجد علاقة عمل، فلا يمكنك تحمل المسؤولية كمحاسب رئيسي.
حتى لو كان هناك شهود يزعمون أنك كنت أنت من شغل منصب كبير المحاسبين، فسيكون من المستحيل تقريبًا إثبات ذلك في المحكمة. إذا قرر القضاة أنه من الضروري تحديد خط اليد، فلا داعي للقلق هنا أيضًا. بعد كل شيء، بالنسبة للتحقيق، الشيء الوحيد الذي فعلته هو تقديم تقارير Z، والتي تم طباعتها بواسطة ماكينة تسجيل النقد، وملء أوامر النفقات يدويًا. ولكن ليس فقط كبير المحاسبين يمكنه القيام بذلك. لا يحظر القانون إدخال البيانات لشخص آخر. بالإضافة إلى ذلك، لم يكن لديك الحق في التوقيع، وبالتالي لم توقع في أي مكان.
أثناء الاستجواب، بالطبع، تنكر أنك قمت بواجبات كبير المحاسبين. فيما يتعلق بالمستندات النقدية، يمكننا القول أنك قمت ببساطة بملء الأوراق بناءً على طلب المدير العام.
صحيح أن هناك احتمال أن يجد موظفو وزارة الداخلية مستندات على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك تشير إلى أنك احتفظت بحسابات وساعدت المدير. أسارع إلى طمأنتك بأن هذا الاحتمال منخفض للغاية. البحث عن محاسب غير رسمي أمر نادر للغاية. في الأساس، يحدث هذا فقط إذا شهد الرئيس التنفيذي نفسه ضدك.
ومع ذلك، فإن المحققين لديهم الفرصة لتفتيش الشقة بعد فتح قضية جنائية وتوجيه الاتهام إلى المدير العام. وهذا إجراء تحقيقي يمكن تطبيقه على جميع الأشخاص الذين لهم صلة مباشرة أو غير مباشرة بالمتهم. وبطبيعة الحال، يجب أن يحصل المحققون على إذن بالتفتيش.
أثناء البحث، يمكن لموظفي وزارة الداخلية الاستيلاء على وحدة النظام والتحقق من الملفات الموجودة على الكمبيوتر. سيتمكن المتخصصون من استعادة حتى الملفات المحذوفة. إذا تم العثور أثناء التدقيق على أي مستندات تؤكد أنك احتفظت بالدفاتر وساعدت المدير، فقد تتم محاسبتك أيضًا.
وأكرر أن احتمال حدوث مثل هذا التطور منخفض. ولكن إذا كنت قلقًا بشأن ذلك، وهناك بعض المستندات التي تدينك متبقية على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك، فمن الأفضل تدمير القرص الصلب. لن يتمكن الخبراء من استعادة البيانات من القرص الصلب التالف ميكانيكيًا.
وأود أن أنصح المحاسبين الذين يعملون بشكل غير رسمي بعدم التوقيع على أي مستندات تحت أي ظرف من الظروف! في مثل هذه الحالة، سيسمح لك ذلك بتجنب أي مطالبات. أوصي أيضًا بتخزين برنامج المحاسبة على محرك أقراص محمول أو وسائط أخرى قابلة للإزالة. وفي حالة البحث، ستتمكن من إخفائه وبالتالي تجنب المطالبات.
ينقل المدير كل المسؤولية إلى المحاسب
"أعمل ككبير المحاسبين. منذ وقت ليس ببعيد، بدأ المدير العام والمدير التنفيذي (الأقارب) في ترتيب الأمور وتقسيم العمل. استمرت التوضيحات لمدة أربعة أشهر. طوال هذا الوقت لم أتقاضى راتبي. قررت "للاستقالة، لكن خطاب الاستقالة الخاص بي لم يتم قبوله. اعتقد المدير العام، الذي في الواقع، قام فقط بالتوقيع على المستندات ولم يشارك في أنشطة المؤسسة بنفسه، أنني أريد المغادرة لأنني كنت أخفي شيئًا ولأنه يعتقد أنني كنت أقوم مع المدير التنفيذي بنوع من الاحتيال، وبدأت في تهديدي بالشرطة.
قررت البقاء على الهامش ولم أقل أي شيء. بدأ الرئيس التنفيذي عملية تدقيق كشفت عن انتهاكات ضريبية كبيرة. ثم تحول المدير إلى وكالات إنفاذ القانون، وتم فتح قضية جنائية ضد المدير التنفيذي بموجب المادة. 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي - للتهرب الضريبي.
الآن لا أعرف ماذا أفعل: لن يقبلوا طلبي، ولن يعطوني راتبي عن الأشهر الأربعة الماضية، ولن يعيدوا دفتر عملي. بالإضافة إلى ذلك، يتم استدعائي باستمرار للاستجواب في قسم الجرائم الاقتصادية..."
في رأيي، هناك العديد من القضايا الإشكالية في هذه القصة.
لنبدأ برسالة الاستقالة. إذا فهمت أن الأمانة قد تقبل طلبك، ولكن بعد ذلك ترسله إلى سلة المهملات، فاطلب من موظف شؤون الموظفين التوقيع على مستند قبوله وإدخاله في مجلة المستندات الواردة. إذا رفض موظف شؤون الموظفين تقديم ملاحظة، فمن الأفضل إرسال خطاب الاستقالة بالبريد المسجل مع الإخطار.
ولتفادي أي مشكلة، من الأفضل التوجه إلى العمل كالمعتاد خلال 20 يوماً من تاريخ تقديم الطلب. أربعة عشر يومًا - وفقًا للمادة. يتم تسليم 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وخمسة أخرى إلى مكتب البريد لتسليم طلبك. إذا لم يتم طردك بعد 20 يومًا، فاتصل بالمحكمة أو مفتشية العمل بالمدينة.
ألاحظ أن قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي تنطبق أيضًا في حالة رفع دعوى جنائية ضد المدير التنفيذي. أي أن للمحاسب كل الحق في الاستقالة.
وحتى لو تم اتهام كبير المحاسبين، فلا يزال له الحق في الاستقالة بمحض إرادته. الشركة ملزمة بقبول طلبه وحسابه وإصدار كتاب عمل. وفي الواقع، في حالة حدوث مخالفة جنائية، يكون المحاسب مسؤولاً أمام الدولة. لا يحق للمدير العام إبقائك في مكان عملك أثناء التحقيق.
أما بالنسبة لكتاب العمل فإن صاحب العمل ملزم بتسليمه لك شخصيا. صحيح أنه يمكنه أيضًا استخدام البريد، ولكن فقط إذا أرسل إليك إشعارًا ثلاث مرات، لكنك لم تحضر أبدًا لاستلامه. ولكن هذا، على ما يبدو، ليس حالتك. إذا لم يعطوك عملك ولم يدفعوا لك، فاتصل مرة أخرى بمفتشية العمل أو المحكمة. لا أحد يستطيع مساعدتك.
الآن الشيء الأكثر إزعاجًا هو الاستجوابات في قسم الجرائم الاقتصادية. أنت الآن متورط في قضية يُتهم فيها المدير التنفيذي كشاهد. تحتاج إلى الإجابة على أسئلة المحقق بعناية قدر الإمكان. لا تعترف بأي حال من الأحوال أنك شاركت بطريقة أو بأخرى في مكائد المخرج أو قمت بإجراء محاسبة مزدوجة! إذا كنت لا تعرف كيفية الإجابة بشكل صحيح، فمن الأفضل أن تظل صامتا.
بعد كل شيء، الآن يتم استجوابك كشاهد، ولكن بعد ذلك قد يتغير الوضع، وسيتم استخدام شهادتك عندما يبدأون في اتهامك. بمجرد أن تتفق مع المحقق أنك شاركت في مكائد المدير التنفيذي، سوف تصبح متهماً على الفور. بالإضافة إلى ذلك، لا يزال من الممكن أن تصبح شريكًا في هذه الحالة، على سبيل المثال، إذا أثبتوا أنك تعلم بارتكاب انتهاكات، ولكنك لم تبلغ مكتب الضرائب بذلك.
أنصحك أيضًا بالحضور للاستجواب مع محامٍ والإجابة على جميع أسئلة موظفي إنفاذ القانون بحضوره فقط. سيخبرك المحامي بالأسئلة التي من الأفضل أن تظل صامتًا بشأنها والأسئلة التي يجب الإجابة عليها. يمكنك توكيل محام بنفسك، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب على سلطات التحقيق نفسها تعيين محامٍ لك.
وتتهم الشرطة كلا من المدير والمحاسب
"جاء التدقيق الضريبي إلى منظمتنا، وقدمنا ​​جميع المستندات المطلوبة. أثناء التدقيق، اكتشف المفتشون انتهاكًا في شركتنا، مما أدى إلى دفع ضرائب أقل بمبلغ 600000 روبل. نحن لا نتفق مع الانتهاك. " سلمت السلطات الضريبية التقرير بناءً على نتائج التفتيش إلى سلطات الشؤون الداخلية ". الآن يقوم موظفو وزارة الداخلية بأنشطة البحث العملي ويريدون فتح قضية جنائية ضدنا وضد الرئيس بموجب المادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. ماذا يجب أن نفعل، لأننا أنفسنا نعتقد أن الخطأ الذي وجدته السلطات الضريبية غير قانوني..."
ملحوظة. عند إجراء تدقيق مشترك، تسترشد السلطات الضريبية وضباط الشرطة بالأمر المشترك الصادر عن وزارة الشؤون الداخلية الروسية ووزارة الضرائب الروسية بتاريخ 22 يناير 2004 رقم 76، رقم AS-3-06/37 .
لإدانتك، يحتاج المحققون إلى إثبات أنك ارتكبت المخالفة عمدا. سيكون من الصعب عليهم القيام بذلك، لأن مؤسستك في البداية لم تتهرب من دفع الضرائب. بعد كل شيء، لم تخفي الوثائق، ولكن على العكس من ذلك، قدمت جميع الأوراق اللازمة أثناء التفتيش.
أنصحك باتخاذ موقف أكثر حذرا. سيكون من الأفضل أن نقول إن الشركة لم تدفع الضريبة لأنك فسرت التشريع بهذه الطريقة. لكن قد تكون مخطئًا... عليك إظهار استعدادك لدفع المتأخرات والغرامات والعقوبات إذا اعترفت محكمة التحكيم بأن الشركة ارتكبت بالفعل جريمة. إذا كنت تتصرف بهذه الطريقة، فمن المرجح أن الأمر لن يصل إلى حد بدء قضية جنائية.
كما أنه لن تكون هناك مسؤولية جنائية إذا اعترف المحاسب بأنه ارتكب خطأ بالفعل، عن جهل مثلا.
أود بشكل خاص أن أتوقف إذا تم فتح قضية جنائية ضد المسؤولين. ثم الخلاص هو محكمة التحكيم. وبعد إجراء تدقيق مشترك، يذهب مسؤولو الضرائب والعاملون في طرق منفصلة. التحكيم والعمليات الجنائية لا يهم أحدهما الآخر، بل يسيران بالتوازي. وعليك أن تبذل قصارى جهدك للفوز بالتحكيم. بعد كل شيء، إذا انتهت إجراءات التحكيم لصالحك قبل أن تتخذ المحكمة قرارا في القضية الجنائية، فستكون هذه حجة حاسمة لإسقاط التهم الموجهة إليك.
اسمحوا لي أن أحذرك من أن هناك حالات تعلق فيها محكمة التحكيم القضية، لأن جميع المستندات الأصلية للمنظمة تخضع لإجراءات جنائية. وبالتالي، ينتظر المحكمون حكم المدعى عليه في قضية جنائية وعندها فقط يتناولون النظر في النزاع الضريبي. ولكن إذا وجدت المحكمة في هذه الحالة أن المدعى عليه مذنب وأدانته، وأثبت التحكيم صحة تصرفات المنظمة، فأنت بحاجة إلى اتخاذ قرار محكمة التحكيم واستئناف قرار المحكمة. سيتم إسقاط التهم الجنائية.
أ.دورونين
مستشار الضرائب
نقابة المحامين "نيكولاييف وشركاه"
وقعت للختم
25.10.2006

كيفية الحصول على توقيع كبير المحاسبين إذا تم إسناد المحاسبة إلى طرف ثالث؟ أصبح الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية شائعًا بشكل متزايد. ولكن بعد ذلك، كيف يمكنك الحصول على توقيع كبير المحاسبين على التقارير والمستندات المحاسبية الأولية، إذا لم يكن جزءًا من موظفي شركتك، وماذا يجب عليك تضمينه هناك؟ يشرح لك كبار خبراء الصناعة كيفية القيام بذلك. يوليا تاراسوفا، محامية قسم الشركات في شركة LEVINE Bridge للمحاماة. يعد عدم وجود محاسب متفرغ ونقل السلطات المحاسبية إلى طرف ثالث حالة شائعة إلى حد ما. في هذا الصدد، من الناحية العملية، غالبا ما يطرح السؤال حول كيفية إعداد المستندات بشكل صحيح بحيث يتمكن طرف ثالث، ممثل شركة الاستعانة بمصادر خارجية، من التوقيع على المستندات لكبير المحاسبين في المنظمة. هناك عدد من الفروق الدقيقة التي تستحق الاهتمام بلا شك. سيسمح لك ذلك بتجنب التعرض للمساءلة عن انتهاك قواعد المحاسبة عن دخل ونفقات المنظمة (بسبب توقيع المستندات الأولية من قبل أشخاص غير مصرح لهم وما يلي ذلك من اعتراف محتمل بنفقات المنظمة من قبل السلطات الضريبية بناءً على هذه المستندات الأولية باعتبارها لا أساس لها من الصحة وغير مؤكدة). بعد كل شيء، وفقا لأحكام الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يمكن أن تتراوح الغرامة المفروضة على المنظمة بسبب هذا الانتهاك من 10000 إلى 40000 روبل وأكثر، اعتمادًا على نوع الانتهاك المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن محاكمة مسؤول المنظمة (على وجه الخصوص، المدير) بموجب المادة. 15.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (غرامة قدرها 5000 إلى 20000 روبل أو فقدان الأهلية لمدة سنة إلى سنتين). نظرًا لأن التشريعات المدنية وتشريعات العمل لا تحتوي على قواعد خاصة بشأن الاستعانة بمصادر خارجية، فإن القواعد المتعلقة بتقديم الخدمات المدفوعة الأجر تنطبق على هذه العلاقات القانونية. وفقا للفقرة 1، 4 الفن. 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي، تنطبق أيضًا الصلاحيات المكافئة للتوكيل على الحالة التي تكون فيها صلاحيات الممثل واردة في الاتفاقية (بما في ذلك بين الممثل والممثل). وبالتالي، لكي يصبح الموقع من منظمة خارجية مفوضًا، في معظم الحالات، من الضروري أن يذكر بوضوح في عقد تقديم الخدمات المحاسبية: التي يتم نقل صلاحياتها إلى منظمة الطرف الثالث (في حالتنا، كبير المحاسبين)؛ أي فرد - ممثل منظمة خارجية - له الحق في التوقيع على المستندات الخاصة بكبير المحاسبين (الاسم الكامل، تفاصيل جواز السفر، المنصب في منظمة خارجية)؛ الحق في التوقيع على المستندات المحددة التي تم نقلها بموجب العقد إلى شخص معتمد من منظمة خارجية (اذكر جميع المستندات اللازمة). بعد ذكر هذه الجوانب بوضوح في الاتفاقية، في المستقبل، عند توقيع المستندات من قبل شخص مفوض، يجب الإشارة إلى المنصب في تفاصيل التوقيع على النحو التالي: "كبير المحاسبين (وفقًا للاتفاقية المؤرخة ________ رقم __)"، حيث في الأعمدة المفقودة من الضروري الإشارة إلى تفاصيل اتفاقية تقديم الخدمات المحاسبية. ومع ذلك، هناك استثناءات تنطبق على مجال العلاقات الضريبية، وكذلك العلاقات المتعلقة بحساب ودفع أقساط التأمين. وبالتالي، من أجل التوقيع على المستندات الخاصة بكبير المحاسبين في هذه المجالات، سيحتاج الموقع من منظمة خارجية إلى إصدار توكيل إضافي وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي1. في هذه الحالة، سيبدو الموضع في تفاصيل التوقيع على المستندات كما يلي: "كبير المحاسبين (بتوكيل من ________رقم __)"، حيث من الضروري الإشارة في الأعمدة المفقودة إلى تفاصيل التوكيل الصادرة عن المنظمة التي طلبت الخدمات. بشكل منفصل، يجدر لفت انتباه القراء إلى حالات الاستخدام غير الصحيح لتفاصيل توقيع كبير المحاسبين عند نقل صلاحياته إلى منظمة خارجية: على سبيل المثال، استخدام عبارات "التمثيل". كبير المحاسبين، "كبير المحاسبين بالإنابة"، "كبير المحاسبين" ليس له ما يبرره من وجهة نظر التشريعات الحالية. والحقيقة هي أن القواعد القانونية لا تحتوي على مثل هذه المفاهيم، وبالمعنى المقبول عموما، فهي مرتبطة فقط بالنقل المؤقت للصلاحيات من موظف إلى آخر داخل المنظمة (في حالة الإجازة المرضية والإجازات والعمل الداخلي بدوام جزئي ، إلخ.). وبالتالي، فإن الإجراء الخاص بمنح سلطة التوقيع على المستندات الخاصة بكبير المحاسبين لممثل شركة الاستعانة بمصادر خارجية يعتمد على فئة مستند معين يتم التوقيع عليه (وثائق سجلات الموظفين؛ المستندات المتعلقة بالالتزامات الضريبية؛ المستندات المتعلقة بحساب ودفع أقساط التأمين، وما إلى ذلك) تاتيانا إيفدوكيموفا، خبيرة في Kontur. خدمة المحاسبة في SKB Kontur حاليًا، الاستعانة بمصادر خارجية شائعة جدًا في بيئة الأعمال. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن هذا النوع من تلقي الخدمات يساعد المنظمة على توفير تكاليف الدفع للمتخصص الذي تطلبه الشركة بشكل دوري أو على أساس دوام جزئي. علاوة على ذلك، فإن أحد أكثر الأمور شيوعًا هو الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة. هناك عدد كبير من العروض في السوق من شركات المحاسبة التي تقدم مساعدتها في المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية والضريبية. دعونا نفكر في هذا الوضع. ينص القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم قانون المحاسبة) على أن مسؤولية الحفاظ على المحاسبة تقع على عاتق المدير. وفي الوقت نفسه، يمكنه إشراك موظف أو منظمة في حفظ السجلات، وكذلك الاحتفاظ بالسجلات شخصيًا (المادة 7 من قانون المحاسبة). يمكن إسناد واجبات شغل منصب كبير المحاسبين إلى منظمة خدمية، ولكن يجب النص على ذلك في الاتفاقية بين الشركة المخدومة وشركة المحاسبة. علاوة على ذلك، يمكن للأخير تقديم خدمة "كبير المحاسبين" مقابل رسوم إضافية. إذًا، ما هي المستندات ومن يمكنه التوقيع؟ في الفن. ينص 26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على أنه يمكن لدافعي الضرائب (منظمة العملاء) في العلاقات مع مفتشية الضرائب التصرف من خلال ممثل معتمد. يمارس هذا الممثل صلاحياته على أساس التوكيل الصادر وفقًا لمتطلبات التشريع المدني (البندان 1 و 3 من المادة 29 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يمكن للشخص المرخص له من شركة الاستعانة بمصادر خارجية التوقيع على الإقرار الضريبي للمنظمة المخدومة، مما يؤكد اكتمال ودقة المعلومات المحددة فيه (البند 5 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في هذه الحالة، يجب إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي الذي يؤكد سلطة الممثل بالتوقيع على وثيقة الإبلاغ هذه بالتقرير الضريبي. وينطبق الشيء نفسه على البيانات المالية2. إذا كلف مدير الشركة، بالوكالة، بإعداد وتقديم التقارير إلى مدير شركة محاسبة، يتم وضع التوقيع المصدق على التقرير في قسم خاص مخصص لتوقيع الممثل المفوض مع الإشارة إلى تفاصيل الوثيقة التي تعطي حق التوقيع: رقم وتاريخ التوكيل. ويجب إرفاق التوكيل بالتقرير (كما هو مذكور أعلاه). إذا تم إرسال التقرير عبر قنوات الاتصال، فسيتم أيضًا تضمين مسح التوكيل في حزمة المستندات الموقعة والمقدمة إلى مفتشية الضرائب. إذا لم تقم بإرفاق توكيل، فقد ترفض السلطات الضريبية قبول المستندات، حيث أن الهيئة التنفيذية للشركة - المدير - هي الوحيدة التي لها الحق في التصرف نيابة عن المنظمة دون توكيل. أما بالنسبة لتوقيع كبير المحاسبين على المستندات الأولية، فيجب النص على ذلك أيضًا في الاتفاقية المبرمة مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية. غالبًا ما يُطرح السؤال حول أفضل السبل لوضع التوقيع على المستند الأساسي "بالوكالة" أو "كبير المحاسبين بالإنابة". ملحوظة: إذا تم الحصول على حق التوقيع بالوكالة، فيجب أن تكون الصياغة مناسبة. لا يمكن وضع التوقيع في نموذج "التمثيل" إلا إذا كان الشخص يؤدي بالفعل واجباته الرسمية لموظف غائب مؤقتًا. عندما لا يكون هناك منصب "كبير المحاسبين" بين موظفي الشركة، فكيف يمكن للمرء أداء واجباته مؤقتًا؟ لذا، لكي تتمتع الوثيقة بالقوة القانونية، لا يجب أن يتم إعدادها بشكل صحيح فحسب، بل يجب أيضًا أن يتم التوقيع عليها من قبل أحد الموظفين. الشخص المرخص. ديمتري كوفالينكو، مدير قسم الخدمات المحاسبية في BDO Unicon Outsourcing كيفية توقيع كبير المحاسبين على المستندات في حالة الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة؟ تبدو الإجابة على هذا السؤال بسيطة: لا تقم بالتسجيل على الإطلاق. يتطلب القانون توقيع كبير المحاسبين فقط على قائمة محدودة للغاية من المستندات. ولكن في الممارسة العملية، بدلا من كبير المحاسبين، يتم توقيع هذه الوثائق من قبل الممثلين المعتمدين على أساس توكيل من المدير العام. لا تتطلب البيانات المالية السنوية والربع سنوية والتقارير الضريبية توقيع كبير المحاسبين. يتم توقيع الميزانية العمومية من قبل رئيس الشركة. يتم توقيع معظم المستندات المالية اليوم إما من قبل رئيس الشركة أو من قبل شخص مخول بالتوقيع على مستند معين. أي، على سبيل المثال، يمكن لأي موظف في المؤسسة التوقيع على فاتورة، بالإضافة إلى متخصص من شركة الاستعانة بمصادر خارجية لديه توكيل من المدير. في الواقع، بالنسبة للمدير، هذا يعني أنه يتحمل وحده المسؤولية الكاملة عن تصرفات الشركة وتقع عليه جميع المخاطر. وهذا هو أحد الأسباب التي تجعل العديد من رؤساء المنظمات يفضلون الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة بموجب عقد. من المهم أن تتاح لمديري الشركة الفرصة للاتصال بخبير مستقل غير مهتم بتشويه المعلومات المالية ويكون مسؤولاً عن صحة تصرفاتهم باسمه الجيد، وغالبًا بالمال. فيرا إيريتيكوفا، مديرة مستندات محترفة، وخبيرة مستندات، ومحاضرة ضيفة في الأكاديمية الروسية للاقتصاد الوطني والإدارة العامة برئاسة رئيس الاتحاد الروسي. في الواقع، يجب أن يتمتع الموظف في شركة الاستعانة بمصادر خارجية بالصلاحيات المناسبة. وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، يتولى رئيس المنظمة - الكيان الاقتصادي، مسؤولية الحفاظ على السجلات المحاسبية والضريبية للمنظمة إلى كبير المحاسبين أو المحاسب أو أي موظف محاسبي آخر. بالمناسبة، يمكن للمدير نفسه أداء وظائف المحاسب. يتم تعيين هذه المسؤولية بأمر للنشاط الرئيسي. تنشأ حقوق التوقيع على المستندات ذات الصلة من تاريخ تعيين هذه الواجبات. يتم الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة والمحاسبة الضريبية لشركة خارجية على أساس اتفاقية. أحد شروطها هو الإشارة الدقيقة إلى المنصب واللقب والاسم والاسم العائلي للموظف الرئيسي في شركة الاستعانة بمصادر خارجية والذي "سيعتني بك" (وفي حالة غيابه المؤقت، بديله). بأمر من النشاط الرئيسي، يعهد إليه رئيس المنظمة بوظائف الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية مع الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية وإعداد التقارير والمحاسبية الأولية ذات الصلة. كأساس، يشير الأمر إلى تاريخ ورقم عقد تقديم الخدمات مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية.