خطة المؤسسة وخصائصها………………………….3

تصنيف أنواع التخطيط…………………………..6

العوامل المؤثرة في اختيار شكل التخطيط ............................ 14

قائمة المراجع …………………………………………..19

خطة المؤسسة وخصائصها

يتضمن عمل أي مؤسسة التفاعل والعمل المشترك بين عدة وحدات (الأشخاص، الإدارات، الأقسام، إلخ). لكي تكون أنشطتهم فعالة ومنسقة، من الضروري تقديم بيان واضح لمهمة كل رابط، أي. مطلوب خطة يتم تطويرها بناءً على مهمة وأهداف المؤسسة.

التخطيط هو عملية مستمرة لتحديد أو توضيح وتجسيد الأهداف التنموية للمنظمة بأكملها وأقسامها الهيكلية، وتحديد وسائل تحقيقها، وتوقيت وتسلسل التنفيذ، وتوزيع (تحديد) الموارد.

التخطيط هو الإعداد المنهجي للقرارات المتعلقة بالغايات والوسائل والإجراءات، من خلال تقييم مقارن هادف لمختلف الإجراءات البديلة في ظل الظروف المتوقعة.

إن التخطيط ليس عملاً واحداً، بل هو عملية معقدة متعددة المراحل ومتعددة الارتباطات، وهي مجموعة من الخطوات المتعاقبة بحثاً عن الحل الأمثل. ومن الممكن تنفيذ هذه الخطوات بالتوازي، ولكن بالتنسيق، تحت قيادة عامة واحدة.

التخطيط هو في المقام الأول عملية صنع القرار لضمان الأداء الفعال وتطوير المؤسسة في المستقبل وتقليل عدم اليقين. عادة ما تتشكل هذه الحلول نظام معقد، حيث يؤثرون على بعضهم البعض، وبالتالي يحتاجون إلى تنسيق معين لضمان مزيجهم الأمثل من حيث تحسين النتيجة النهائية. ترتبط القرارات التي تصنف عادة على أنها مخططة مع تحديد الأهداف والغايات ووضع استراتيجية وتوزيع وإعادة توزيع الموارد وتحديد المعايير التي يجب أن تعمل المؤسسة وفقًا لها في الفترة القادمة.

التخطيط باعتباره عملية الإدارة الرئيسية يشمل تطوير وتنفيذ وسائل التأثير: المفهوم والتنبؤ والبرنامج والخطة.

ولكل وسيلة من وسائل التأثير خصائصها وشروط استخدامها. يحدد التخطيط مسبقًا الفهم المنهجي للموقف، والتنسيق الأكثر وضوحًا، وتحديد المهام بدقة وأساليب التنبؤ الحديثة.

يتلخص التخطيط بالمعنى الضيق للكلمة في وضع خطط مستندية خاصة تحدد التوجهات المحددة للمؤسسة لتحقيق أهدافها للفترة القادمة.

إنها تسمى خطة وثيقة رسميةالذي يعكس توقعات تطوير المؤسسة في المستقبل ؛ المهام والأهداف المتوسطة والنهائية التي تواجهه وأقسامه الفردية؛ آليات تنسيق الأنشطة الحالية وتخصيص الموارد.

ترتبط الخطة ارتباطًا وثيقًا بالخصوصية، أي. يتم التعبير عنها بمؤشرات محددة أو قيم أو معلمات معينة.

يخططيصبح الأساس لأنشطة المؤسسات بجميع أشكال الملكية والحجم، لأنه بدونها يكون من المستحيل ضمان العمل المنسق للإدارات، والسيطرة على العملية، وتحديد الحاجة إلى الموارد، وتحفيز نشاط العمل للعمال. تتيح لك عملية التخطيط نفسها صياغة أهداف المؤسسة بشكل أكثر وضوحًا واستخدام نظام مؤشرات الأداء الضروري لرصد النتائج لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن التخطيط يعزز التفاعل بين رؤساء الخدمات المختلفة. التخطيط في الظروف الجديدة هو عملية مستمرة لاستخدام طرق ووسائل جديدة لتحسين أنشطة المؤسسة بسبب الفرص والظروف والعوامل المحددة. ولذلك، لا يمكن أن تكون الخطط توجيهية، بل يجب تعديلها وفقًا للحالة المحددة.

تقوم الخطة بتطوير المهام لجميع أنواع الأنشطة، لكل وحدة أو لنوع واحد من العمل.

وبما أن الخطة هي وثيقة طويلة الأجل، فقد تمت صياغة المتطلبات التالية لتطويرها:

استمرارية الخطط الاستراتيجية والحالية؛

التوجه الاجتماعي:

ترتيب الأشياء حسب أهميتها؛

مدى كفاية المؤشرات المخططة؛

الاتساق مع المعايير البيئية.

تفاوت؛

توازن؛

الجدوى الاقتصادية؛

أتمتة نظام التخطيط.

صحة الأهداف المخططة من وجهة نظر نظام المعايير الفنية والاقتصادية التقدمية؛

دعم الموارد؛

توافر نظام متطور للمحاسبة وإعداد التقارير والرقابة ومسؤولية التنفيذ.

تصنيف أنواع التخطيط

التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأكثر أهمية، والتي، مثل الإدارة، تتغير في عملية التنمية الاقتصادية.

يتوافق النظام المركزي للتخطيط الاقتصادي مع نظام مناسب للتخطيط الاقتصادي الوطني. ولذلك، فإن التحول إلى مفهوم إدارة السوق يتطلب مراجعة جميع عناصر التخطيط.

لقد تطور نظام الإدارة الاقتصادية في بلادنا تحت تأثير عدد من العوامل المحددة:

احتكار مؤسسات الدولةبسبب هيمنة ملكية الدولة؛

نظام صارم لإقامة العلاقات الاقتصادية بين الشركات؛

الحد من استقلال الكيانات التجارية؛

تركيز الإنتاج، وتوجيه التخصص الإنتاجي ليس نحو التمويل الذاتي، بل نحو الكفاءة الاقتصادية الوطنية؛

إغلاق المجمع الاقتصادي الوطني الموحد للبلاد.

التخطيط كشكل من أشكال التأثير الحكومي على الاقتصاد موجود في جميع البلدان تقريبًا. يتناسب عضويا مع آلية اقتصاد السوق. من المهم تحديد ماذا وكيف يجب أن تخطط الدولة، وما الذي يجب أن تخططه المؤسسات نفسها (مواضيع التخطيط).

لحل هذه المشكلة، من الضروري النظر في أنواع التخطيط.

(أشكال) التخطيط وأنواع الخطط.

1. من وجهة نظر الطبيعة الإلزامية للأهداف المخططة:

التوجيه

التخطيط الإرشادي

التوجيهالتخطيط هو عملية اتخاذ القرارات الملزمة لأشياء التخطيط. كان نظام التخطيط الاقتصادي الوطني الاشتراكي برمته ذو طبيعة توجيهية حصرية. ولذلك، في حالة الفشل في تحقيق الأهداف المخطط لها، يتحمل مديرو المؤسسات المسؤولية التأديبية والجنائية في بعض الأحيان. تكون الخطط التوجيهية، كقاعدة عامة، مستهدفة بطبيعتها وتتميز بالتفاصيل المفرطة.

إرشاديةالتخطيط هو الشكل الأكثر شيوعًا للتخطيط الحكومي لتنمية الاقتصاد الكلي في جميع أنحاء العالم. التخطيط الإرشادي هو عكس التخطيط التوجيهي، لأن الخطة الإرشادية ليست ملزمة بطبيعتها. وبشكل عام، فإن التخطيط الإرشادي ذو طبيعة توجيهية توصية.

في عملية النشاط، عند وضع خطط طويلة الأجل، يتم استخدام التخطيط الإرشادي، وفي التخطيط الحالي - يتم استخدام التخطيط التوجيهي. ويجب أن تكمل هاتان الخطتان بعضهما البعض وأن تكونا مرتبطتين عضويا.

2. اعتمادًا على الفترة التي تم وضع الخطة لها ودرجة تفاصيل الحسابات المخططة، من المعتاد التمييز بين:

التخطيط طويل المدى (المنظور)

التخطيط متوسط ​​المدى

التخطيط قصير المدى (الحالي)

التخطيط طويل المدى يغطي فترة تزيد عن 5 سنوات، مثلاً 10 و15 و20 سنة. تم تصميم هذه الخطط لتحديد الإستراتيجية طويلة المدى للمؤسسة، بما في ذلك التنمية الاجتماعية والاقتصادية والعلمية والتكنولوجية.

يجب التمييز بين التخطيط طويل المدى والتنبؤ. إنهما يمثلان نفس العملية في الشكل، لكنهما يختلفان في المضمون. التنبؤ هو عملية استبصار مبنية على حكم احتمالي قائم على أسس علمية حول احتمالات تطوير مؤسسة ما في المستقبل وحالتها المحتملة. التنبؤ يسمح لنا بتحديد خيارات بديلةتطوير العملية أو الكائن المخطط له وتبرير اختيار الخيار الأنسب. وبهذا المعنى، يعد التنبؤ إحدى مراحل التخطيط طويل المدى.

وبدون هذه السمة، فإن التخطيط بعيد المدى سيكون بمثابة الكهانة، وليس الاستبصار العلمي.

يتم التخطيط متوسط ​​المدى لمدة تتراوح من 1 إلى 5 سنوات. في بعض المؤسسات، يتم الجمع بين التخطيط متوسط ​​المدى والتخطيط الحالي. في هذه الحالة، يتم وضع ما يسمى بالخطة الخمسية المتجددة، حيث يتم تفصيل السنة الأولى بمستوى الخطة الحالية وهي في الأساس خطة قصيرة المدى.

يغطي التخطيط الحالي فترة تصل إلى عام، بما في ذلك التخطيط نصف السنوي والربع سنوي والشهري والأسبوعي (عشرة أيام) واليومي.

تخطيط استراتيجي

التخطيط التكتيكي

الجدولة التشغيلية

تخطيط الأعمال

استراتيجييركز التخطيط، كقاعدة عامة، على المدى الطويل ويحدد الاتجاهات الرئيسية لتطوير المؤسسة.№

من خلال التخطيط الاستراتيجي يتم اتخاذ القرارات حول كيفية توسيع الأنشطة التجارية، وإنشاء مجالات عمل جديدة، وتحفيز عملية إشباع احتياجات المستهلكين، وما هي الجهود التي ينبغي بذلها لتلبية طلب السوق، وما هي الأسواق الأفضل للعمل فيها، وما هي المنتجات التي يجب إنتاجها أو إنتاجها؟ ما هي الخدمات التي يجب تقديمها، وما إلى ذلك، وما هو الشركاء الذين يجب التعامل معهم، وما إلى ذلك.

الهدف الرئيسي للتخطيط الاستراتيجي هو خلق إمكانية بقاء المؤسسة في بيئة خارجية وداخلية متغيرة ديناميكيًا مما يخلق حالة من عدم اليقين في المستقبل.

تكتيكيتخطيط. إذا تم اعتبار التخطيط الاستراتيجي بمثابة بحث عن فرص جديدة للمؤسسة، فيجب اعتبار التخطيط التكتيكي عملية إنشاء المتطلبات الأساسية لتنفيذ هذه الفرص الجديدة، والجدولة التشغيلية

- عملية تنفيذها.

نتيجة للتخطيط التكتيكي، يتم وضع خطة للتنمية الاقتصادية والاجتماعية للشركة، والتي تمثل برنامجا إنتاجيا واقتصاديا و أنشطة اجتماعيةالشركات خلال الفترة ذات الصلة.

يغطي التخطيط التكتيكي المدى القصير والمتوسط. أما بالنسبة لأشياء وموضوعات هذا التخطيط، فيمكن أن تكون مختلفة تمامًا. في هذه الحالة، يجب أن نتذكر قاعدة واحدة: الطريقة الوحيدة لجعل عملية التخطيط التكتيكي قابلة للتحكم هي تخطيط الأنواع الرئيسية فقط من المنتجات والتكاليف، وهي الوظائف الأكثر أهمية. ولكن مع اختلاف هياكل الخطط، يجب مراعاة العلاقة التالية: "التكاليف – المخرجات – سعر الربح". وبخلاف ذلك، يصبح التخطيط التكتيكي غير عملي تخطيطالملخص >> المالية

رأي لا لبس فيه بشأن التصنيفات صِنف، أشكال وطرق الضريبة تخطيط. تصنيفضريبة تخطيطكعملية تطوير..

تصنيف صِنفالعمل المستقل للطلاب

الملخص >> أصول التدريس

الدوافع عمل مستقلطلاب الفصل الثاني تصنيف صِنفالعمل المستقل للطلاب 2.1 تنظيم مستقل... تعتمد جودة الدورات التدريبية. هناك 2 عطوف تخطيط: 1) واعدة - يتم تنفيذها في الخطط الموضوعية ...

تخطيطباعتبارها واحدة من وظائف الإدارة

عمل الدورة>> الإدارة

وسائل 1.3. صفة مميزة صِنف تخطيطكل منظر تخطيطيختلف في تكوين الحلول... الجدول 1.1 المخطط التصنيفات صِنفشركة انترا تخطيطمعيار التصنيفات منظر تخطيط 1. الفترة تخطيطالمدى الطويل (المزيد...

تصنيف صِنفتكاليف العمالة

المشكلة >> الاقتصاد

... (الجدول 1). الجدول 1 تصنيف صِنفتكاليف أصحاب العمل ل تَعَب... المستخدمة في المؤسسات الغربية ل تخطيطوالمحاسبة والتحليل و... المنافسين ووضع الأساس تخطيطهذا المستوى من المؤشرات التي تضمن ...

100 روبيةمكافأة للطلب الأول

اختر نوع الوظيفة عمل التخرجدورة العمل ملخص أطروحة الماجستير تقرير عن الممارسة مراجعة تقرير المادة امتحاندراسة حل المشكلات وإجابات خطة العمل على الأسئلة عمل ابداعيأعمال رسم المقالات ترجمة العروض التقديمية الكتابة أخرى زيادة تفرد نص رسالة الماجستير العمل المختبريمساعدة على الانترنت

تعرف على السعر

التخطيط هو أحد وظائف الإدارة، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. ومن خلال التخطيط تسعى قيادة المنظمة إلى وضع مبادئ توجيهية للجهود واتخاذ القرار الذي يضمن وحدة الهدف لجميع أعضائها. في الإدارة يحتل التخطيط المكانة الرئيسية، حيث يجسد المبدأ المنظم لعملية تحقيق أهداف المنظمة برمتها، ويجب على وظيفة التخطيط في الجوهر والمضمون أن تجيب على الأسئلة الثلاثة التالية: 1. ما هو الوضع الحالي للمنظمة؟ 2. في أي اتجاه تريد المنظمة أن تتحرك؟3. كيف ستقوم المنظمة بذلك؟إن جوهر التخطيط هو تبرير الأهداف وطرق تحقيقها بناء على تحديد مجموعة من المهام والأنشطة، وكذلك تحديد طرق فعالةوالأساليب والموارد بجميع أنواعها اللازمة لأداء هذه المهام وإقامة التفاعل بينها.

يهدف التخطيط إلى الاستخدام الأمثل لقدرات المؤسسة ومنع الإجراءات الخاطئة التي قد تؤدي إلى انخفاض كفاءة المؤسسة وفقدان العملاء.

الهدف الرئيسي للتخطيط هو تكامل جميع أعضاء المنظمة لحل مجموعة من المهام وأداء العمل الذي يضمن تحقيق النتائج النهائية بشكل فعال.

ويمكن تصنيف التخطيط في مجالات مختلفة:

1. حسب درجة تغطية مجالات النشاط: - التخطيط العام، أي تخطيط جميع مجالات نشاط المؤسسة؛ - التخطيط الخاص، أي تخطيط مجالات معينة من النشاط.2. حسب محتوى (أنواع) التخطيط: - استراتيجي - البحث عن فرص جديدة، وإنشاء متطلبات معينة؛ - التشغيلي - تنفيذ الفرص ومراقبة التقدم الحالي للإنتاج - التخطيط الحالي الذي يربط جميع مجالات أنشطة المؤسسة وعمل جميع أقسامها الهيكلية للسنة المالية القادمة.3. بواسطة كائنات العملية:- تخطيط الإنتاج؛ - تخطيط المبيعات - التخطيط المالي - تخطيط شؤون الموظفين. 4. حسب الفترات (تغطي فترة زمنية):- قصيرة الأجل، تغطي فترة زمنية تتراوح من شهر إلى سنة واحدة من تشغيل المؤسسة؛ - متوسط ​​المدى، يغطي فترة زمنية من سنة إلى 5 سنوات، تخطيط طويل المدى، يغطي فترة زمنية تزيد عن 5 سنوات. 5. إذا كانت التغييرات ممكنة:- جامد - لا يتضمن إجراء تغييرات؛ - مرن - مع مثل هذا التخطيط تكون التغييرات ممكنة، ويتم استخدام عدة معايير لتقييم فعالية التخطيط: - اكتمال التخطيط، أي الدرجة التي يغطي بها التخطيط جميع أقسام المؤسسة؛ - استمرارية التخطيط؛ - مرونة التخطيط، أي مدى شمول التخطيط. القدرة على تعديل الخطط بسرعة ; - القدرة على مراقبة تنفيذ الخطة؛ - فعالية تكلفة التخطيط؛ - دقة التخطيط عملية التخطيط بأكملها في التنظيم الاقتصاديويمكن تقسيمها إلى ثلاث مراحل رئيسية: عملية التخطيط الاستراتيجي، وعملية التخطيط التشغيلي، وعملية التخطيط الحالية.

تخطيط استراتيجييهدف إلى تقديم إثبات علمي شامل للمشكلات التي قد تواجهها المؤسسة في الفترة المقبلة، وعلى هذا الأساس يتم وضع مؤشرات لتطوير المؤسسة لفترة التخطيط. يحدد التخطيط الاستراتيجي اتجاه أنشطة المنظمة ويسمح لها بفهم هيكل أبحاث التسويق وعمليات أبحاث المستهلك وتخطيط المنتجات والترويج والمبيعات بشكل أفضل، بالإضافة إلى تخطيط الأسعار.

التخطيط العمليغالبًا ما يغطي فترة خمس سنوات، لأنه الأكثر ملاءمة لتحديث جهاز الإنتاج ومجموعة المنتجات والخدمات. وهي تصوغ الأهداف الرئيسية لفترة محددة، على سبيل المثال، استراتيجية الإنتاج للمؤسسة ككل ولكل قسم؛ استراتيجية مبيعات الخدمات؛ الإستراتيجية المالية وسياسة شؤون الموظفين؛ تحديد حجم وهيكل الموارد اللازمة وأشكال العرض المادي والتقني. يتضمن هذا التخطيط التطوير في تسلسل معين من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة في برنامج التطوير طويل المدى.

يتم التخطيط الحالي من خلال التطوير التفصيلي (عادة لمدة عام واحد) للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية، على وجه الخصوص، برامج التسويق وخطط البحث العلمي وخطط الإنتاج والخدمات اللوجستية. الروابط الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي الخطط التقويمية (شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية)، والتي تمثل تحديداً تفصيلياً للأهداف والغايات التي تحددها الخطط طويلة المدى ومتوسطة المدى. في خطط التقويميتم تصور النفقات لإعادة بناء المرافق القائمة، واستبدال المعدات، وبناء مؤسسات جديدة، وتدريب موظفي الخدمة.

تستخدم الشركات أنواع مختلفةالتخطيط وأشكال الخطط. يعتمد اختيار نوع أو آخر من التخطيط على العديد من العوامل، من بينها المركز المهيمن الذي تشغله تفاصيل المؤسسة. أهم العوامل التي تحدد تفاصيل المؤسسة هي شكل الملكية وتركيز رأس المال؛ حجم الشركة؛ مستوى التطور العلمي والتكنولوجي؛ طبيعة المنتجات المنتجة وصناعة المؤسسة؛ مستوى التركيز والجمع والتخصص والتعاون في الإنتاج، وما إلى ذلك.

1. من وجهة النظر أهداف الخطة الإلزامية- التخطيط التوجيهي والإرشادي.

التخطيط التوجيهيهي عملية اتخاذ قرار ملزمة لأشياء التخطيط.

التخطيط الإرشاديهو الشكل الأكثر شيوعًا للتخطيط الحكومي لتنمية الاقتصاد الكلي في جميع أنحاء العالم. وهي نقيض الخطة التوجيهية، لأن الخطة الإرشادية ليست ملزمة بطبيعتها. قد تحتوي الخطة الإرشادية على مهام إلزامية، لكن عددها محدود للغاية. وبشكل عام، فهي ذات طبيعة توجيهية، توصية.

وينبغي أن يكمل التخطيط الإرشادي والتوجيهي بعضهما البعض وأن يكونا مرتبطين عضويا.

2. وفقا لمحتوى قرارات التخطيط هناك التقويم الاستراتيجي والتكتيكي والتشغيلي وتخطيط الأعمال. (الخطط الاستراتيجية والتكتيكية (الحالية) والتشغيلية والإنتاجية وخطط الأعمال)

تخطيط استراتيجي،كقاعدة عامة، يركز على المدى الطويل ويحدد الاتجاهات الرئيسية لتطوير كيان اقتصادي.

الهدف الرئيسي للتخطيط الاستراتيجي هو خلق إمكانية بقاء المؤسسة في بيئة خارجية وداخلية متغيرة ديناميكيًا مما يخلق حالة من عدم اليقين في المستقبل. نتيجة للتخطيط الاستراتيجي، تحدد المؤسسة أهدافًا طويلة المدى وتطور وسائل تحقيقها.

التخطيط التكتيكيينبغي اعتبارها عملية إنشاء المتطلبات الأساسية لتحقيق فرص المشاريع الجديدة. نتيجة للتخطيط التكتيكي والاقتصادي التنمية الاجتماعيةوهي عبارة عن برنامج شامل لأنشطتها الإنتاجية والاقتصادية والاجتماعية للفترة المقابلة.

الجدولة التشغيلية (OCP)هي المرحلة النهائية من تخطيط الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة. تتمثل المهمة الرئيسية لـ OKP في تحديد مؤشرات الخطة التكتيكية من أجل تنظيم العمل المنهجي والإيقاعي اليومي للمؤسسة وأقسامها الهيكلية.

تخطيط الأعماليهدف إلى تقييم جدوى تنفيذ نشاط معين. وينطبق هذا بشكل خاص على الابتكارات التي تتطلب استثمارات كبيرة لتنفيذها.

3. اعتمادا على الفترة التي تم وضع الخطة لها ودرجة تفاصيل الحسابات المخططة من المعتاد التمييز بين التخطيط طويل المدى (المستقبلي) ومتوسط ​​المدى وقصير المدى (الحالي).

التخطيط للمستقبليغطي فترة تزيد عن 5 سنوات، على سبيل المثال 10 و15 و20. وقد تم تصميم هذه الخطط لتحديد الإستراتيجية طويلة المدى للمؤسسة، بما في ذلك التنمية الاجتماعية والاقتصادية والعلمية والتكنولوجية.

التخطيط متوسط ​​المدىيتم تنفيذها لمدة من 1 سنة إلى 5 سنوات. في بعض المؤسسات، يتم الجمع بين التخطيط متوسط ​​المدى والتخطيط الحالي. وفي هذه الحالة يتم وضع ما يسمى بالخطة الخمسية المتجددة، والتي يتم فيها تفصيل السنة الأولى بمستوى الخطة الحالية وتمثل في الواقع خطة قصيرة المدى.

التخطيط الحالييغطي فترة تصل إلى سنة واحدة، بما في ذلك التخطيط نصف السنوي والربع سنوي والشهري والأسبوعي (عشرة أيام) واليومي.

وهكذا، اعتمادا على مدة العملتخصيص الخطط طويلة المدى (أكثر من 5 سنوات)، متوسطة المدى (من 1 إلى 5 سنوات)، قصيرة المدى (أقل من سنة واحدة، لكل ربع سنة، شهر)؛

4. مستويات الإدارة -خطط المؤسسة، ورشة العمل، الموقع، الفريق، القسم، مكان العمل؛

5.حسب التغطية:

التخطيط العام الذي يغطي جميع جوانب المشكلة؛

التخطيط الجزئي، الذي يغطي مناطق ومعايير معينة فقط؛

في نظرية وممارسة التخطيط، يمكن أيضًا تمييز أنواع أخرى من التخطيط، تغطي الجوانب الرئيسية والثانوية لهذه العملية.

وعلى وجه الخصوص، يمكن تصنيف التخطيط وفقًا للمعايير التالية:

ب) عن طريق تخطيط الكائنات:

تخطيط الأهداف، والذي يشير إلى تحديد الأهداف الاستراتيجية والتكتيكية؛

يعني التخطيط، والذي يشير إلى تحديد وسائل تحقيق الأهداف المحددة (قدرات التخطيط مثل المعدات والموظفين والشؤون المالية والمعلومات)؛

تخطيط البرامج، والذي يتعلق بتطوير وتنفيذ برامج محددة، مثل برامج الإنتاج والتسويق؛

تخطيط العمل، على سبيل المثال. مبيعات خاصة، توظيف؛

الخامس) من خلال تخطيط المناطق:

تخطيط المبيعات (أهداف المبيعات، برامج العمل، تكاليف المبيعات، تطوير المبيعات)؛

تخطيط الإنتاج (برنامج الإنتاج، إعداد الإنتاج، تقدم الإنتاج)؛

تخطيط شؤون الموظفين (الاحتياجات، التوظيف، إعادة التدريب، الفصل)؛

تخطيط عمليات الاستحواذ (الاحتياجات، المشتريات، مبيعات المخزون الفائض)؛

تخطيط الاستثمارات والمالية، وما إلى ذلك؛

د) للتنسيق، الخطط الخاصة في الوقت المناسب:

التخطيط المتسلسل، حيث تكون عملية وضع الخطط المختلفة عملية واحدة طويلة ومنسقة ومتسلسلة تتكون من عدة مراحل؛

التخطيط المتزامن، حيث يتم تحديد معالم جميع الخطط في وقت واحد في عملية تخطيط واحدة؛

ه) لتسجيل تغييرات البيانات:

التخطيط الصارم؛

التخطيط المرن؛

و) بالترتيب في الوقت المناسب:

التخطيط المنظم (الحالي)، حيث يتم تطوير خطة أخرى عند الانتهاء من خطة واحدة (تتناوب الخطط بالتتابع واحدة تلو الأخرى)؛

التخطيط المتجدد، حيث يتم تمديد الخطة للفترة التالية بعد فترة مخططة معينة؛

التخطيط الاستثنائي، حيث يتم التخطيط حسب الحاجة، على سبيل المثال أثناء إعادة بناء أو إعادة تنظيم المؤسسة؛

ح) من حيث محتوى المؤشرات المخططة:

التخطيط الاقتصادي – يرتبط بالتطوير والتنفيذ العملي للخطط التي تحدد الحالة المستقبلية للنظام الاقتصادي للمؤسسة؛

التخطيط الفني - وفقًا لذلك، يحدد مسبقًا المعايير الفنية والاقتصادية للمؤسسة، على سبيل المثال، التصميم والمستوى العلمي والتقني للمنتجات المصنعة؛

التخطيط التنظيمي – يغطي تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة؛

التخطيط الاجتماعي – يهدف إلى إعداد القرارات في مجال السياسة الاجتماعيةالشركات.

كل هذه الأنواع من التخطيط تجعل من الممكن أن تأخذ في الاعتبار بشكل شامل التغيرات الداخلية والخارجية في الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للمؤسسة، مما يخلق المتطلبات الأساسية لزيادة مستوى إمكاناتها الاقتصادية.

عند تغيير الخارجية و الظروف الداخليةعند تنفيذ الخطة، يتحول التخطيط إلى تعديل مستمر للخطة من أجل تكييف (تكييف) المؤسسة مع ظروف السوق المتغيرة.

منهجية التخطيطتطوير المشاريع يحدد المبادئ والأساليب الأساسية لإجراء الحسابات المخططةيكشف منطق وضع الخطط ومنطق تنفيذها.

مبادئ -هذه هي قواعد التخطيط الأساسية، أي. نقاط البداية لتشكيل وتنفيذ خطط تطوير المؤسسة من حيث تركيزها واتساقها وبنيتها. بمعنى آخر، هذه هي المتطلبات الأساسية التي يجب توافرها عند وضع الخطط.

طُرق -الأساليب والتقنيات المستخدمة في وضع خطط وبرامج تطوير المؤسسات. إنها بمثابة أداة تسمح لك بتنفيذ المبادئ المنهجية للتخطيط.

مبادئ وأساليب التخطيط

لضمان التشغيل الفعال للمؤسسة وتقليل احتمالية نتائج التخطيط السلبية، ينبغي أن يستند إلى ما يلي مبادئ،يظهر في الشكل. 5.1.3.

أرز. .3.مبادئ التخطيط

مبدأ الضرورة ينص التخطيط على الاستخدام الإلزامي للخطط عند تنفيذ أي نوع من أنواع نشاط العمل. يفي امتثالها بمتطلبات الاستخدام الرشيد للموارد المحدودة في جميع المؤسسات.

مبدأ الاستمرارية هو أنه في كل مؤسسة يجب تنفيذ عمليات التخطيط بشكل مستمر، ويجب أن تحل الخطط التي يتم تطويرها محل بعضها البعض بشكل مستمر. بالإضافة إلى ذلك، فإن استمرارية التخطيط تعني الانتقال التدريجي من الخطط الإستراتيجية إلى الخطط التنفيذية، وضرورة التفاعل بين الخطط طويلة وقصيرة المدى.

مبدأ الوحدة ينطوي على تطوير خطة عامة أو موحدة للتنمية الاجتماعية والاقتصادية للمؤسسة. توجد في المؤسسات المحلية خطط لإنتاج وبيع المنتجات، وزيادة المستويات الفنية والتنظيمية للإنتاج، وخطط للأقسام الهيكلية الفردية وغيرها، والتي يجب ربطها مع بعضها البعض وبخطة موحدة للتنمية الاجتماعية والاقتصادية للبلد. المؤسسة بطريقة تنعكس فيها أيضًا التغييرات في أقسام معينة من الخطط أو المؤشرات المختلفة بعبارات عامةكيان تجاري. ( مبدأ التنسيق المتبادل والتنسيق وتحقيق الوحدة العضوية لخطط المؤسسة وأقسامها، استنادًا إلى المزيج الأمثل من التخطيط "من أعلى إلى أسفل" و "من أسفل إلى أعلى"، والذي يضمن تنسيق التخطيط أثناء الإنتاج مع تخطيط الإنتاج الحالي للمؤسسة بأكملها)

مبدأ المرونة ينطوي على إمكانية تعديل المؤشرات المخططة التي تم وضعها بالفعل. ولتطبيق مبدأ المرونة لا بد من وضع الخطط بحيث يمكن إجراء تغييرات عليها نتيجة لتغير الظروف الداخلية والخارجية. ولذلك، يجب أن تحتوي الخطط على احتياطيات تسمى "هوامش الأمان" أو "الوسائد". أثناء الامتثال لهذا المطلب، من الضروري أيضًا التخطيط لحجم هذه الاحتياطيات، نظرًا لأن الاحتياطيات الكبيرة جدًا تؤدي إلى عدم دقة الخطط التي يتم تطويرها، كما تؤدي الحدود المنخفضة جدًا إلى تغييرات متكررة.

مبدأ الدقةيتم تحديدها من خلال تأثير العوامل الداخلية والخارجية المختلفة، لذلك يجب تحديد الخطط وتفصيلها إلى الحد الذي تسمح به ظروف التشغيل لكيان الأعمال.

مبدأ الأمثليةيعتمد على الحاجة إلى اختيار الخيار الأفضل من بين العديد من الخيارات الممكنة في جميع مراحل التخطيط. يمكن أن يكون معيار الأمثلية للخطط المختلفة هو الحد الأدنى من كثافة اليد العاملة أو كثافة المواد أو تكلفة الإنتاج والحد الأقصى للربح والنتائج النهائية الأخرى للمؤسسة.

مبدأ المشاركةينطوي على التأثير النشط للموظفين على عملية التخطيط، أي. يصبح كل عضو في فريق العمل مشاركًا في الأنشطة المخطط لها، بغض النظر عن منصبه والوظائف التي يؤديها. وهذا يسمح بتكامل الإدارة التشغيلية والتخطيط؛ يعزز التنمية الشخصية لجميع المخططين؛ يسهل عملية تبادل المعلومات داخل المؤسسة، الخ.

مبدأ الكفاءةيتطلب تطوير خيار الخطة الذي، بالنظر إلى القيود الحالية للموارد المستخدمة، يضمن أكبر الأثر الاقتصادي.

مبدأتحديد الروابط والأولويات الرائدة - تطوير وإنتاج أنواع تنافسية جديدة من المنتجات على أساس تكثيف أنشطة الابتكار والاستثمار في المؤسسة؛

مبدأالتعقيد - النظر في جميع جوانب موضوع الدراسة من حيث ارتباطها واعتمادها على العمليات والظواهر الاقتصادية الأخرى، مع مراعاة جميع مبادئ التخطيط والترابط بين جميع أنواع ومكونات الخطة؛

مبدأتوازن وتناسب مؤشرات الخطة، وتحديد وضمان الامتثال لنسبها؛

مبدأالعلمية - معلومات موثوقة واستخدام أساليب التخطيط المثبتة علميا.

وبالتالي فإن جميع مبادئ التخطيط الأساسية المذكورة ترشد كيانات الأعمال إلى تحقيق أفضل أداء اقتصادي.

1. من وجهة نظر أهداف الخطة الإلزامية - التوجيهاتتخطيط جديد وإرشادي.

التخطيط التوجيهي هي عملية اتخاذ قرار ملزمة لأشياء التخطيط. تكون الخطط التوجيهية، كقاعدة عامة، مستهدفة بطبيعتها وتتميز بالتفاصيل المفرطة.

يمكن أن يكون التخطيط التوجيهي بمثابة وسيلة فعالة لحل العديد من المشكلات الاقتصادية الوطنية ذات الأهمية الوطنية، على سبيل المثال، في مجال حماية البيئة والدفاع والسياسة الاجتماعية وإعادة الهيكلة الاقتصادية وما إلى ذلك. ويشير الخبراء في مجال التخطيط إلى أن التخطيط التوجيهي، باعتباره بديلاً للضبط الذاتي للسوق، ليس مع ذلك نقيضًا للسوق. وهذا هو نتاجها وعنصر مهم لا تمارسه الدولة فحسب، بل تمارسه الشركات نفسها أيضا.

التخطيط الإرشادي هي عكس الخطة التوجيهية، لأن الخطة الإرشادية ليست ملزمة. قد تحتوي الخطة الإرشادية على مهام إلزامية، لكن عددها محدود للغاية. وبشكل عام، فهي ذات طبيعة توجيهية، توصية.

كأداة إدارية، يتم استخدام التخطيط الإرشادي في أغلب الأحيان على المستوى الكلي. تسمى مهام الخطة الإرشادية بالمؤشرات. هذه هي المعالم التي تميز حالة واتجاهات التنمية الاقتصادية. يتم تطويرها من قبل الهيئات الحكومية أثناء تشكيل السياسة الاجتماعية والاقتصادية.

ويستخدم التخطيط الإرشادي أيضًا على المستوى الجزئي. علاوة على ذلك، عند وضع الخطط طويلة المدى، يتم استخدام التخطيط الإرشادي، وفي التخطيط الحالي يتم استخدام التخطيط التوجيهي.

وينبغي أن يكمل التخطيط الإرشادي والتوجيهي بعضهما البعض وأن يكونا مرتبطين عضويا.

2. اعتمادا على الفترة التي يتم فيها وضع الخطة ودرجة تفاصيل الحسابات المخططة، فمن المعتاد التمييز بين طويل الأمدالخطط (المستقبلية) والمتوسطة المدى والقصيرة (الحالية).متنقل.

التخطيط للمستقبل يغطي فترة تزيد عن خمس سنوات. تم تصميم هذه الخطط لتحديد الإستراتيجية طويلة المدى للمؤسسة، بما في ذلك التنمية الاجتماعية والاقتصادية والعلمية والتكنولوجية.

التخطيط متوسط ​​المدى يتم تنفيذها لمدة تتراوح من سنة إلى خمس سنوات. في بعض المؤسسات، يتم الجمع بين التخطيط متوسط ​​المدى والتخطيط الحالي. في هذه الحالة، يتم وضع ما يسمى بالخطة الخمسية المتجددة، حيث يتم تفصيل السنة الأولى بمستوى الخطة الحالية وهي في الأساس خطة قصيرة المدى.

التخطيط الحالي يغطي فترة تصل إلى عام، بما في ذلك التخطيط نصف السنوي والربع سنوي والشهري والأسبوعي (عشرة أيام) واليومي.

تخطيط استراتيجي، كقاعدة عامة، يركز على المدى الطويل ويحدد الاتجاهات الرئيسية لتطوير كيان اقتصادي. من خلال التخطيط الاستراتيجي، يتم اتخاذ القرارات حول كيفية توسيع الأنشطة التجارية، وإنشاء مجالات جديدة للأعمال، وتحفيز الطلب في السوق، وما هي الجهود التي ينبغي بذلها لتلبية احتياجات المستهلكين، وما هي الأسواق التي يجب العمل فيها، وما هي المنتجات التي سيتم إنتاجها أو ما هي الخدمات التي يجب تقديمها، مع الشركاء الذين يديرون الأعمال التجارية، وما إلى ذلك.

نتيجة ل التخطيط التكتيكي يتم وضع خطة للتنمية الاقتصادية والاجتماعية للشركة تمثل برنامجًا شاملاً للأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والاجتماعية للشركة للفترة المقابلة. تعكس الخطط التكتيكية التدابير الرامية إلى توسيع الإنتاج وتحسين مستواه الفني، وتحديث المنتجات وزيادة جودتها، والاستفادة القصوى من الإنجازات العلمية والتقنية، وما إلى ذلك.

يغطي التخطيط التكتيكي عادةً المدى القصير والمتوسط، بينما يكون التخطيط الاستراتيجي فعالاً على المدى الطويل والمتوسط.

الجدولة التشغيلية (OKP) هي المرحلة النهائية في تخطيط الأنشطة التجارية للشركة. تتمثل المهمة الرئيسية لـ OKP في تحديد مؤشرات الخطة التكتيكية من أجل تنظيم العمل المنهجي والإيقاعي اليومي للمؤسسة وأقسامها الهيكلية.

تخطيط الأعمال يهدف هذا الحدث إلى تقييم جدوى تنفيذ حدث مبتكر معين، خاصة الحدث الذي يتطلب استثمارات كبيرة لتنفيذه.

4. يمكن تصنيف التخطيط حسب المعايير التالية:

أ) مستويات التغطية:

التخطيط العام الذي يغطي جميع جوانب المشكلة؛

التخطيط الجزئي، الذي يغطي مناطق ومعايير معينة فقط؛

ب) كائنات التخطيط:

تخطيط الأهداف، والذي يشير إلى تحديد الأهداف الاستراتيجية والتكتيكية؛

تخطيط وسائل تحقيق الأهداف (إمكانات التخطيط مثل المعدات والأفراد والتمويل والمعلومات)؛

تخطيط البرامج، الذي يتعلق بتطوير وتنفيذ برامج محددة، مثل برامج الإنتاج والتسويق؛

أنشطة التخطيط مثل المبيعات الخاصة والتوظيف؛

الخامس) مجالات التخطيط:

تخطيط المبيعات (أهداف المبيعات، برامج العمل، تكاليف المبيعات، تطوير المبيعات)؛

تخطيط الإنتاج (برنامج الإنتاج، إعداد الإنتاج، تقدم الإنتاج)؛

تخطيط الموظفين (الاحتياجات، التوظيف، إعادة التدريب، الفصل)؛

تخطيط عمليات الاستحواذ (الاحتياجات والمشتريات ومبيعات المخزونات الزائدة)؛

تخطيط الاستثمارات، والتمويل، وما إلى ذلك؛

ز) عمق التخطيط:

التخطيط الكلي، المحدود بخطوط معينة، على سبيل المثال، تخطيط ورشة العمل كمجموع مناطق الإنتاج؛

التخطيط التفصيلي، على سبيل المثال مع الحسابات التفصيلية والأوصاف للعملية أو الكائن المخطط له؛

د) تنسيق الخطط الخاصة مع مرور الوقت:

التخطيط المتسلسل، حيث تكون عملية وضع الخطط المختلفة عملية واحدة طويلة ومنسقة يتم تنفيذها بشكل متسلسل، وتتكون من عدة مراحل؛

التخطيط المتزامن، حيث يتم تحديد معالم جميع الخطط في وقت واحد في عملية تخطيط واحدة؛

ه) المحاسبة عن تغييرات البيانات:

التخطيط الصارم الذي لا يوفر إمكانية تعديل الخطط؛

والتخطيط المرن الذي يوفر هذه الإمكانية؛

و) التسلسل الزمني:

التخطيط المنظم (المستمر)، حيث يتم تطوير خطة أخرى عند الانتهاء من خطة واحدة؛

التخطيط المتجدد، حيث يتم تمديد الخطة للفترة التالية بعد فترة مخططة معينة؛

التخطيط الاستثنائي (النهائي)، حيث يتم التخطيط حسب الحاجة، على سبيل المثال أثناء إعادة بناء أو إعادة تنظيم المؤسسة.

التخطيط هو المرحلة الأولى والأكثر أهمية في عملية الإدارة.

أي تتكون عملية التخطيط من ثلاث مراحل رئيسية:

المرحلة الأولى. تحديد الوضع الراهن وما يترتب عليه تحليل.

بلغة الاستراتيجية العسكرية، فإن المؤسسة «تدرس موقعها»، أي موقعها في السوق. الأدوات القياسية لهذه المرحلة هي تحليل STEP وSWOT. مهمة هذه المرحلة هي تحديد نقاط القوة والضعف في المؤسسة.

المرحلة الثانية. خيار الأهداف.

لمواصلة استخدام المصطلحات العسكرية، يمكن القول بأن المؤسسة "تكتشف الأهداف". مهمة هذه المرحلة هي "تحديد المهمة القتالية" وتطويرها الأهداف الاستراتيجيةالتنمية واستكشاف الفرص والتهديدات بيئة خارجية.

المرحلة الثالثة. تحديد طرق تحقيق الهدف.

ومهمة هذه المرحلة هي "تحديد طريق التقدم إلى موقع قتالي ووسائل إصابة الأهداف"، وتطوير المهام التكتيكية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية المقصودة.

ترتبط مهام المدير في كل مرحلة من مراحل التخطيط بالحصول على إجابات لما يلي أسئلة:

1. أين نحن حاليا؟تقييم نقاط القوة و نقاط الضعفالمنظمات: التمويل، الموارد البشرية، التسويق، الإنتاج، البحث، إلخ.

2. أين نريد أن نذهب؟صياغة الأهداف مع الأخذ في الاعتبار الفرص والتهديدات.

3. كيف نحن ذاهبون للقيام بذلك؟وضع برنامج للانتقال من الوضع الحالي إلى الوضع المخطط له، سواء بشكل عام أو خاص.

بعبارة أخرى، التخطيط هو عملية تحديد الأهداف واختيار طرق تحقيقها.

التخطيط ليس حدثًا لمرة واحدة، بل هو كذلك عملية دورية : تحديد الأهداف، اتخاذ القرار، التنفيذ، الرقابة، تحليل الانحرافات، التعديلات، تعريفات الأهداف، إلخ.

يتم تفسير الحاجة إلى التخطيط المستمر من خلال التغيير المستمر في البيئة الخارجية. وهذا يعني أنه حتى في عملية تنفيذ الخطة، من الضروري تعديلها وتوضيح الأهداف والغايات. وبعد تنفيذ الخطة التعرف على أسباب الانحراف عن الأهداف الموضوعة وتصحيحها مرة أخرى.

تخطيط- هذه ليست فقط القدرة على توقع جميع الإجراءات اللازمة، ولكن أيضًا القدرة على توقع أي مفاجآت في شكل مخاطر قد تنشأ على طول الطريق، والقدرة على التعامل معها.

نتيجة عملية التخطيط هي نظام الخطة:

1. خطة استراتيجيةأو الخطة الرئيسية للشركة (5 سنوات مقدمًا)؛

2. خطط على مستوى الشركة، مما يشكل استمرارًا للخطة الإستراتيجية وتحديد الأهداف الرئيسية لتطوير المنظمات. أساس هذه الخطط هو خطة تطوير الشركة (خطة العمل).

3. الخطط قصيرة المدى للشركة والخطط الحالية للأقسام، بما في ذلك الميزانية، تكمل الخطط على مستوى الشركة للأنشطة الحالية.

4. البرامج والمشاريع التجارية.

بشكل أساسي الخطة هي مجموعة من التعليمات للمديرين التي تصف الدور الذي يجب أن يلعبه كل جزء من المنظمة في تحقيق أهداف الشركة.

ويمكن تصنيف التخطيط وفقا للمعايير التالية:

1. حسب التغطية:

التخطيط العام (التخطيط الذي يغطي جميع الأمور ذات الصلة هذه المسألةالمساحات والأحجام)،

· جزئي (التخطيط يغطي مساحات وكميات معينة فقط).

· الاستراتيجية – الأولوية افضل مستوىالإدارة (يشير إلى البحث عن فرص جديدة ومنتجات الإنتاج)،

· التكتيكية – أولوية المستوى المتوسط ​​من الإدارة (تشير إلى خلق المتطلبات الأساسية للفرص والمنتجات المعروفة)،

· التشغيلية – أولوية المستوى الأدنى من الإدارة (تتعلق بتنفيذ فرصة محددة).

3. في موضوع التخطيط (تخطيط الكائنات):

· المستهدف (يشير إلى تعريف الأهداف والقيود العامة والاستراتيجية والتشغيلية)،

· تخطيط الموارد (يشير إلى تخطيط الموارد مثل: الموظفين والمعدات والمواد والمالية والمعلومات)،

· تخطيط البرامج (تخطيط برامج الإنتاج والمبيعات)،

· تخطيط الأنشطة (على سبيل المثال، المبيعات الخاصة).

4. حسب مناطق العمليات:

· تخطيط المبيعات (تخطيط أهداف المبيعات، برامج العمل، تكاليف المبيعات، تطوير المبيعات)،

· تخطيط الإنتاج (تخطيط برنامج الإعداد وعملية الإنتاج).

· تخطيط الموظفين (تخطيط متطلبات الموظفين، تدريب الموظفين)،

· تخطيط المخزون (تخطيط الاحتياجات، الشراء).

· التخطيط الاستثماري، التخطيط المالي (تخطيط مصادر التمويل، الاستثمارات الرأسمالية).

· التخطيط العام المتقدم.

5. من خلال عمق التخطيط:

· عالمي، كفاف (التخطيط بالقيم المجمعة، والقيم الكلية)؛

· التخطيط التفصيلي (المكونات الفردية للوحدات والأقسام وأنواع النفقات).

6. حسب التوقيت:

· التخطيط قصير المدى (نصف سنوي، ربع سنوي، شهري، أسبوعي).

· متوسط ​​المدى (التخطيط لفترات من 1 إلى 5 سنوات).

· طويلة الأجل (لفترات تزيد عن 5 سنوات).

7. من وجهة نظر الهيكل التنظيمي:

· التخطيط العام

· تخطيط الموقع موقع المؤسسة,

· تخطيط مجالات النشاط والإدارات والمجالات.

8. لتنسيق الخطط الخاصة مع مرور الوقت:

· متتابعة (يتم بناء الخطط الخاصة ومتغيراتها في عملية واحدة منسقة)،

· التخطيط المتزامن، حيث يتم تحديد متغيرات جميع الخطط في عملية تخطيط واحدة).

9. لحساب تغييرات البيانات:

· جامدة (يتم استخدامها بشكل أقل وأقل، لأنه في هذه الحالة لا يمكن للخطة التكيف مع التغيرات في الظروف الخارجية والداخلية)،

· مرنة (تتمتع بالمرونة – تتضمن استخدام سلسلة من بدائل الخطة، مما يجعل من الممكن تطوير الخطة مع كل خطوة جديدة).

10. بالترتيب الزمني:

· أمر، التخطيط الحالي(يتم صياغته على شكل تخطيط متسلسل - بعد انتهاء فترات التخطيط، يتم تحديد مواعيد نهائية جديدة، والتخطيط المستمر - بعد فترة مخططة معينة، يتم تمديد التخطيط للفترة التالية)،

· التخطيط النهائي غير العادي (على سبيل المثال، الإنشاء والتحويل وتحسين المؤسسة).

ما هي أسباب التخطيط المحدود للأعمال؟ نذكر أهمها:

1. نقص المعرفة.

2. الوسائل غير العملية؛

3. أهمية التخطيط المنهجي والشامل ليست مفهومة بالكامل؛

4. دور مدير المشروع.

تستخدم على نطاق واسع في جميع مراحل التخطيط الأساليب الرياضية.