لا تعكس الورقة الزمنية عدد ساعات العمل لكل موظف فحسب ، بل تتيح لك أيضًا تسجيل المعلومات حول الحضور والتغيب على أساس يومي. مرض بعض العمال ، وبعضهم غائب لأسباب غير معروفة ، وبعضهم ذهب في إجازة. دعونا نرى كيفية وضع علامة على كل هذه الحالات بشكل صحيح في بطاقة التقرير.

يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بجدول زمني. هذا المستند مطلوب من أجل:

• ضع في اعتبارك يوميًا كيف يستخدم الموظفون وقت العملما إذا كانت تمتثل لنظام العمل المعمول به ؛
• تلقي بيانات عن ساعات العمل ؛
• احسب الراتب
• إعداد تقارير إحصائية عن العمل للجهات الإحصائية.

وافقت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا على نموذجين موحدين للجدول الزمني - T-12 و T-13 *. تختلف الأشكال في أن T-12 هو خيار عالمي ، ويتم تنفيذ T-13 إذا كان لدى المنظمة نظام آليالسيطرة على الحضور والتغيب في العمل (الباب الدوار). في هذه الحالة ، يتم إدخال البيانات في النموذج من خلال جهاز كمبيوتر. في أغلب الأحيان ، بالطبع ، يستخدمون نموذج T-12 ، حيث لا يتم تثبيت أنظمة الوصول في جميع المؤسسات.

تم وضع الجدول في نسخة واحدة. في نهاية الشهر ، يجب توقيع ورقة الوقت المكتملة من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية وموظف في خدمة شؤون الموظفين. ثم يذهب المستند إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات.

من يحافظ على الجدول الزمني

في السابق ، كان هناك منصب خاص في العديد من المنظمات - ضابط الوقت. الآن يعتبر المديرون أنه من غير المنطقي الاحتفاظ بفصل وحدة الموظفينفقط لتسجيل الخروج والغياب عن العمل. في أغلب الأحيان ، يتم إسناد مسؤولية الاحتفاظ بجدول زمني إلى أخصائي شؤون الموظفين أو المحاسب أو رؤساء الأقسام الهيكلية بالإضافة إلى وظائفهم الرئيسية. تذكر أنه يجب تكريس هذا الالتزام عقد التوظيفو المسمى الوظيفيموظف أو تم تعيينه له بأمر من مدير المنظمة.

كيف تعكس استخدام وقت العمل في الجدول الزمني

لا تختلف النماذج T-12 و T-13 عمليًا في تكوين التفاصيل ، لذلك سننظر في ملء الورقة الزمنية باستخدام مثال نموذج واحد - T-12. أو بالأحرى قسمه الأول الذي يسمى "المحاسبة على استخدام وقت العمل". يتم تقديم عينة من ملء الجدول الزمني في الصفحة ....

يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني لمدة شهر ، وفي نهاية هذه الفترة ، يلخص عدد ساعات العمل لكل موظف. يتم أيضًا ملاحظة النتائج الوسيطة (للنصف الأول والثاني من الشهر). يتم تسجيل الحضور وعدم الحضور في العمل بطريقة التسجيل المستمر. هذا يعني أنه لكل يوم من أيام الشهر ، يتم وضع بعض التخصيصات في الخلية المقابلة - الحضور أو عدم الحضور لأسباب معينة (أو لظروف غير مفسرة). ومع ذلك ، يُسمح أيضًا بعدم تحديد المظاهر ، ولكن يُسمح فقط بتسجيل الانحرافات عن جدول العمل (الغياب ، التأخير ، إلخ). إذا لم تكن هناك انحرافات عن الشهر ، فستظهر فقط البيانات النهائية الخاصة بنتائج العمل للنصفين الأول والثاني من الشهر والإجمالي في بطاقة التقرير ، بينما ستظل الخلايا الأخرى فارغة.

الآن دعونا نرى كيف أنه من الضروري تحديد التعيينات في بطاقة التقرير.

يوجد سطرين في العمودين 4 و 6 من نموذج T-12. يحتوي السطر العلوي على تعيين الحرف لأنواع نفقات وقت العمل لكل يوم من أيام الشهر (المظهر ، الإجازة ، رحلة العمل ، الإجازة المرضية ، إلخ). في الجزء السفلي ، يتم تسجيل عدد الساعات لهم. يتم إعطاء تسميات الحروف في صفحة عنوان الكتابشكل T-12. على سبيل المثال ، إذا حضر موظف للعمل في 13 يونيو وكان حاضرًا بدوام كامل ، فسنضع "أنا" في بطاقة التقرير لشهر يونيو في الخلية ذات الرقم 13 المقابل لاسم عائلة الموظف ، وسنضع "أنا" و 8 ساعات عمل. إذا كان في هذا اليوم في رحلة عمل ، فعليك وضع "K". لكنه لم يكن لديه ساعات عمل في مؤسستك في ذلك اليوم ، لذلك وضعنا صفرًا في المحصلة النهائية. عطلات نهاية الأسبوع والعطلات لها أيضًا تعيينات خاصة بها. في السطر العلوي يتم وضع "في" ، وفي الأسفل - الأصفار.

تذكر: من أجل وضع هذا الرمز أو ذاك ، يجب أن تكون لديك أسباب وجيهة. على سبيل المثال ، لا يمكنك وضع علامة على إجازة مرضية في بطاقة التقرير إلا إذا كان معروفًا على وجه اليقين أن الموظف لديه شهادة إعاقة مؤقتة. يحتوي الجدول الموجود في الصفحة ... على قائمة الوثائق لجميع حالات التغيب والانحراف عن نظام العمل المعمول به. إذا لم يكن لديك مستندات تؤكد سبب غياب الموظف ، فيمكنك فقط وضع علامة في الورقة الزمنية على الغياب لأسباب غير مبررة ("HN").

الاتفاقياتساعات العمل وغير المشغولة ، والتي يتم تقديمها على صفحة العنوان لنموذج T-12 ، تُستخدم أيضًا في نموذج T-13

كيف تلخص

احسب في نهاية الشهر المجموعأيام وساعات عمل. في الوقت نفسه ، يتم استبعاد عطلات نهاية الأسبوع ، والتغيب ، والغياب لأسباب غير معروفة ، والأيام المرضية ، ورحلات العمل من حساب أيام العمل - بشكل عام ، كل تلك الأيام التي تغيب فيها الموظف عن العمل. لحساب عدد ساعات العمل ، ما عليك سوى إضافة الأرقام في السطر الثاني من العمودين 4 و 6 ، وإدخال النتائج في العمود 5 (للنصف الأول من الشهر) ، العمود 7 (للنصف الثاني من الشهر) والأعمدة 8-13 (لكامل الشهر).

بشكل منفصل ، من الضروري حساب عدد أيام التغيب وإدخال معلومات عنها في الأعمدة 14-16. في العمود 15 ، يتم وضع الرموز الرقمية لأسباب عدم الحضور (هذه الرموز موجودة في صفحة العنوان في النموذج ، جنبًا إلى جنب مع تسميات الحروف). على سبيل المثال ، الكود العطلة القادمة- 09 ، والغياب لأسباب غير معروفة - 30. أخيرًا ، من الضروري تحديد إجمالي عدد أيام الإجازة لكل موظف شهريًا وإدخالها في العمود 17.

ورقة التوقيت- هذا مستند يحتوي على معلومات حول ساعات العمل الفعلية وعدد حالات التغيب شهريًا لكل موظف في المؤسسة. بناءً عليه ، الحساب والحساب أجور.

في حالة الاحتفاظ بالجدول الزمني يدويًا ، قم بتطبيق النموذج القياسي T-12 ، إذا تم تنفيذ التحكم في الحضور والتغيب تلقائيًا (الباب الدوار) - استخدم نموذج T-13.

استكمال الجدول الزمني

يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني كل يوم عمل لمدة شهر ، وفي اليوم الأخير من الشهر يتم تلخيص إجمالي عدد ساعات العمل وغياب كل موظف.

يتم تجميع هذه الوثيقة في نسخة واحدة وتحويلها إلى قسم المحاسبة.

سوف نقدم تعليمات ل ملء الجدول الزمنيوحساب الأجور على مثال النموذج T-12 ( شكل T-12و شكل T-13تكاد تكون متطابقة في التركيب).

• في الجزء العلوي ، نشير إلى اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية واسم الوحدة الهيكلية ، إن وجدت ، في الشركة.
• نقوم بملء الخانات "رقم المستند" و "تاريخ التجميع" (عادةً ما يكون هذا هو اليوم الأخير من شهر التقرير).
• في الخلية " فترة التقرير»تشير إلى الفترة من أول يوم إلى آخر شهر من شهر التقرير.
• في العمود الأول من القسم الأول من صحيفة الوقت (1. محاسبة ساعات العمل) ، نشير إلى الرقم التسلسلي للموظف.
• نقوم بملء العمودين الثاني والثالث على أساس المعلومات من البطاقات الشخصية للموظفين (نموذج رقم T-2) ، والتي تبدأ على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف.
• في العمودين الرابع والسادس نقوم بإدخال الكود الخاص بتكلفة ساعات العمل (نأخذها من رموز صحيفة الوقت) ومعلومات عن عدد ساعات العمل لكل يوم من أيام الشهر.
• في العمودين الخامس والسابع ، نلاحظ النتائج الوسيطة للنصف الأول / الثاني من الشهر: نقوم بإدخال عدد أيام العمل في الخلية العلوية ، وعدد ساعات العمل لفترة المحاسبة في الخلية السفلية.
• يتم ملء 8-17 عمودًا من نموذج الجدول الزمني في نهاية شهر التقرير.
  لا يشمل إجمالي أيام العمل تلك التي كان الموظف فيها غائبًا عن مكان العمل (عطلات نهاية الأسبوع ، والأيام المرضية ، ورحلات العمل ، والتغيب ، وما إلى ذلك). يتم تكوين القيمة الموجودة في العمود 8 من خلال جمع القيم من الخلايا العلوية للأعمدة 5 و 7 ، ويتم تكوين قيمة العمود التاسع عن طريق جمع القيم من الخلايا السفلية للعمودين الخامس والسابع.
• في العمودين الرابع عشر والسادس عشر ، ندخل عدد الأيام والساعات.
• في العمود الخامس عشر ، نشير إلى سبب الغياب (نأخذه من رموز الجدول الزمني).
• في العمود السابع عشر نقوم بإدخال العدد الإجمالي لأيام العطلة و إجازات رسميةكل موظف لشهر الإبلاغ.

القسم الثاني من صحيفة الوقت (2. حساب موظفي كشوف المرتبات ، الأعمدة 18-55) يتم الحفاظ عليه من قبل قسم المحاسبة.

تم توقيع هذه الوثيقة من قبل الشخص المسؤول عن التعبئة أوراق الوقتوكذلك رئيس الوحدة الهيكلية أو موظف قسم شؤون الموظفين أو مدير الشركة.

يعد وقت العمل والمحاسبة من المكونات الهامة لأي مؤسسة ، مما يسمح لك بالتحكم في أنشطة الشركة وتأديب الموظفين. من أجل تبسيط هذا الإجراء ، تم تطوير نموذج خاص - جدول زمني. إنه موجود في كل من النسخ الورقية والإلكترونية. ولكل نوع الفروق الدقيقة الخاصة به في التعبئة.

من يكمل الورقة

تعين كل منظمة شخصًا مسؤولاً عن الحفاظ على الجدول الزمني ، مع التركيز على تفاصيل النشاط وعدد الموظفين. إذا كانت المنظمة صغيرة وتم تنفيذ جميع الأعمال في المكتب ، فسيقوم مفتش الموظفين أو المحاسب أو أي شخص مخول آخر بالإبلاغ عن الموظفين.

في حالة وجود العديد من المرافق في المؤسسة ، يكون من الأسهل بكثير جدولة الموظفين مباشرة في أماكن عملهم. في هذه الحالة ، يتم تعيين هذا الالتزام إلى رئيس العمال أو رئيس الوحدة بأمر منفصل أو يتم تحديده في عقد العمل.

خوارزمية للعمل مع الجدول الزمني

بادئ ذي بدء ، عليك أن تعرف أن كل مؤسسة يجب أن يكون لها جدول زمني منتظم (أي نسخة ورقية). يمكن طباعة النموذج بنفسك أو طلبه من المطبعة.

هناك نوعان من النماذج المعتمدة: T-12 و T-13. الفرق بينهما هو أن الأول لا يأخذ فقط في الاعتبار وقت العمل ، ولكن يحتوي أيضًا على أعمدة لحساب الراتب الشهري. يتم ملؤها وفقًا لنفس المخطط ، أي كل شهر في اليوم الأول الذي يفتحون فيه الجدول الزمني الجديد. من الضروري ملء الأعمدة:

• اسم الشركة (بالرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء.
• الفترة التي يتم فيها فتح الجدول الزمني.
• الأعداد الترتيبية للأفراد وبياناتهم من البطاقات الشخصية.

يتم إدخال باقي البيانات في غضون شهر ، ويبقى ملء الجزء المتعلق بالأجور مع عامل المحاسبة.

لملء ورقة الوقت بشكل أسرع وأكثر ملاءمة ، تم تطوير واعتماد نظام التدوين. كما أنها تعكس الفروق الدقيقة الأخرى. يتم توفير 36 تعيينات. لكن في بعض الأحيان لا يكفي هذا الرقم لعرض جميع المعلومات حول الموظف بدقة.

يناقش الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجدول الزمني. أكثر وصف مفصلوعادة ما توجد القائمة الكاملة في الصفحة الأولى من النموذج. هذا يجعل من السهل التنقل بين الرموز وتحديد ما يجب وضعه في الخلية في أي موقف.

تعبئة النموذج العادي

ملء الجدول الزمني هو عمل شاق يتطلب الاهتمام. يمكن إجراؤها باستخدام ، على سبيل المثال ، طريقة الحضور المستمر والغياب.

في هذه الحالة ، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى وجود الموظفين وغيابهم ، مع الإشارة إلى الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي قضاها في مكان العمل.

في بطاقة التقرير نفسها ، سيبدو على النحو التالي: في عطلة نهاية الأسبوع ، ضع الحرف "B" ، تحته 0 ، في يوم العمل ، على التوالي ، "I" وعدد الساعات ، على سبيل المثال 8. وبالمثل ، في عطلات نهاية الأسبوع تم وضع علامة أسباب مختلفةالتغيب عن العمل ، بدءًا من رحلات العمل إلى الغياب لأسباب غير واضحة.

يعد حساب صحيفة الوقت في هذه الحالة أسهل قليلاً في التنفيذ ، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية أمام عينيك. هذا ينطبق بشكل خاص على المتخصصين الذين لديهم خبرة عمل قليلة - لذلك سيكونون أقل عرضة للارتباك والخطأ.

املأ الورقة الزمنية بالعقل

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. يتم تطبيقه عندما يكون ليوم العمل نفس المدة طوال الفترة. في هذه الحالة ، يتم ملاحظة المواقف غير القياسية فقط ، أي التغيب ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة ، يتم إنفاق وقت أقل بكثير ، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

على الورقة يبدو بالطريقة الآتية: السطر العلوي يحتوي على معلومات حول غياب الموظف في مكان العمل - V و K و OT و HH و PR و B وغيرها. تم ترك الخلاصة فارغة. في الواقع ، في الحساب النهائي لساعات العمل ، لا تهم الأصفار ، وبنفس طول يوم العمل ، يبقى فقط تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي نسبة الإقبال) و اضرب في عدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا لـ المنظمات الصغيرةحيث يكون عدد الموظفين صغيرا. إذا كانت إدارتك لا تعرف نظامًا أبسط لتتبع الوقت ، فقد حان الوقت لاقتراحه عليهم.

الاحتفاظ بجدول زمني على الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية ، هناك أيضًا العديد من النسخ الإلكترونية. كما ذكر أعلاه ، يجب تكرار الجداول الزمنية دون فشل. يعد هذا ضروريًا حتى لا تضيع البيانات المتعلقة بعمل الموظفين ويتم تأكيد موثوقيتها (بعد كل شيء ، لا يمكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

واحد من أكثر الخيارات المتاحةهي ورقة زمنية تم إنشاؤها في برامج المكتب. برنامج Excel مثالي لهذا الغرض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم للمستند. أيضًا ، بفضل القدرة على تعيين الصيغ ، أصبح تلخيص البيانات الوسيطة وحسابها أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

مع عدم كفاية المهارات في العمل مع جداول البيانات ، قد يتم اختيار برنامج آخر مماثل من قبل الموظف أو الإدارة. ستبدو صحيفة الوقت في هذه الحالة مشابهة للإصدار الورقي. سيساعد هذا في تقليل وقت العمل مع المستند.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن كل برنامج يتضمن استخدام إصدارات مرخصة. في مختلف الموردين ، لديهم بالطبع تكلفة خاصة بهم. على سبيل المثال ، برنامج "Timesheet" سيكلف المستخدمين من 1000 روبل. وما فوق - حسب عدد الموظفين.

ميزة أخرى لهذه الأدوات المساعدة هي أنه لا يمكنك ملء ورقة زمنية ورقة. من السهل طباعة النموذج الذي يحتوي على جميع العلامات في أي وقت. هذه الوظيفة مؤكد في كل برنامج مشابه.

حول تخزين المستندات

ما هو الجدول المستخدم؟ هذا هو الأساس للمحاسبة عن مبلغ أو آخر ، وكذلك الدليل الرئيسي على أن الموظف كان في مكان العمل وأدى واجباته. لا شك أن هذه الوثيقة مهمة جدًا لكل منظمة.

ثم ما هي مدة الاحتفاظ بهذا النموذج؟ يجب الاحتفاظ بالجدول الزمني لمدة عام. تم تحديده بموجب القانون ، ويجب مراعاة هذه القواعد.

إذا فقدت ورقة زمنية مغلقة بالفعل ، فلا داعي للذعر. يمكن استعادته دائمًا باستخدام مستندات أخرى. لهذا الغرض ، يتم استخدام الإجازات التفسيرية والمرضية ومعلومات حول رحلات العمل وجداول الإجازات وما إلى ذلك.يمكن استخدام كل ما يؤكد ويشرح عدم وجود شخص في مكان عمله لاستعادة البيانات.

من الذي قد يحتاج إلى جدول زمني؟

غالبًا ما تكون هذه الوثيقة مطلوبة لإجراء فحوصات مختلفة. على سبيل المثال ، تتحقق خدمة الضرائب من وجودها في المنظمة وصحة الملء.

يمكن أن يكون عدم وجود جدول زمني ، حتى في أصغر شركة ، سببًا لغرامة كبيرة إلى حد ما. يحدث الشيء نفسه عند ارتكاب أخطاء في ملء الاستمارات. هذا ينطبق على كل من العمليات الحسابية وإساءة استخدام الرموز.

وجود الجداول إلزامي. هم مطلوبون لكل من الشركة نفسها (المحاسبة ، تأديب الموظفين) ، ومنظمات التفتيش. والأهم من ذلك - تطبيق الرموز بشكل صحيح في الجدول الزمني. ثم يمكنك تجنب عدد من المشاكل مع الموظفين والسلطات التنظيمية.

كل صاحب عمل ، من أجل السيطرة على الموظفين ودفع أجور الموظفين ، ملزم بالحفاظ على جدول زمني. بالنسبة للسلطات الضريبية ، فإن عدم وجود هذا المستند في المؤسسة يعادل عدم معقولية تكاليف دفع الأجور ، مما لا يسمح بإسنادها إلى المصروفات التي تقلل من الأساس الخاضع للضريبة.

بطاقة التقرير هي إحدى الوثائق التي تؤكد شرعية فصل الموظف بسبب التغيب (قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 81 ، البند 6 أ) ، ويتم استخدامها كدليل في النزاعات العمالية ، بما في ذلك في المحكمة.

تنظيم محاسبة أوقات العمل في المنشأة

يتم تعيين واجبات ضابط الوقت إلى ضابط شؤون الموظفين أو المحاسب أو رؤساء الأقسام أو مدير المنظمة أو أي شخص آخر حسب الوصف الوظيفي أو الأمر. يتم تنظيم المحاسبة عن وقت العمل وفقًا للقواعد المشتركة بين جميع أصحاب العمل:

1. يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني في جميع أنحاء المؤسسة ككل أو بشكل منفصل لكل قسم.
2. تسجل الورقة الزمنية أيام العمل لكل موظف ، مع الإشارة إلى عدد ساعات العمل الفعلية ، بالإضافة إلى رحلات العمل ، والإجازات ، والأيام المرضية ، إلخ.
3. تسجل الوثيقة جميع حالات غياب الموظفين ، مما يسمح لك بتسجيل التغيب.
4. الدخول في الصحيفة الزمنية للموظف المعين حديثًا وإبعاد المفصولين يحدث على أساس وثائق الموظفين: أمر توظيف ، أمر بالفصل ، عقد عمل.
5. يتم تعيين رقم فريد لكل موظف ، والذي يعمل كمعرف له في النظام مكتب شؤون الموظفين. هذا العدديبقى معه طوال فترة العمل ولا يتغير خلال الحركات الداخلية. بعد الفصل ، يجب "وضع رقم الأفراد في الحجر الصحي" ، أي عدم إعادة استخدامه لمدة ثلاث سنوات.

في أي شكل يمكن حفظ الجدول الزمني؟

للاحتفاظ بسجلات العمالة ودفعها ، توجد نماذج موحدة معتمدة من قبل Rosstat في المرسوم رقم 1 الصادر في 01/05/2004. تستخدم الشركات نماذج من الجدول الزمني T-13 و T-12.

تم تصميم النموذج رقم T-12 لحساب استخدام وقت العمل وكشوف المرتبات ليتم الاحتفاظ بها في الوضع اليدوي. يستخدم النموذج رقم T-13 المسمى "الجدول الزمني" بشكل أساسي في المنظمات التي لديها النظام الآليمعالجة البيانات.

المستندات التي يتم إعدادها على هذه النماذج ، وفقًا لتوصيات وكالة المحفوظات الفيدرالية ، لها مدة صلاحية تبلغ عام واحد.

الإجراء لملء الجدول الزمني

عند ملء الجدول الزمني في النموذج T-12 ، يشار إلى التفاصيل التالية:

• اسم المنظمة (على أساس الوثائق التأسيسية) ، اسم الوحدة الهيكلية ؛
• رقم الجدول الزمني
• تاريخ الانتهاء (عادة آخر يوم عمل في الشهر) ؛
• الفترة المحاسبية (شهر ميلادي ، من أول يوم إلى آخر يوم).

القسم 1 عبارة عن نموذج جدولي يتم فيه تسجيل ما يلي:

• رقم p / p (العمود 1) ؛
• الاسم الكامل للموظف ، المنصب (بناءً على بطاقات الموظفين الشخصية) - العمود 2 ؛
• عدد الأفراد - العمود 3 ؛
• العمودين 4 و 6 - تفصيل وقت العمل حسب الرموز وساعات العمل الفعلية (للنصف الأول والثاني من الشهر ، على التوالي) ؛
• العمودين 5 و 7 - عدد أيام وساعات العمل في منتصف الشهر ومن منتصفه إلى نهايته ؛
• تم تصميم الأعمدة 8-13 لحساب القيم الإجمالية لأيام وساعات العمل ، بما في ذلك الليل والعمل الإضافي وعطلات نهاية الأسبوع ؛
• 14-16 - التغيب عن طريق الرموز وعدد الأيام الضائعة ؛
• 17 – الرقم الإجماليأيام العطلة في الشهر.

لا يتم ملء القسم 2 من نموذج T-12 بواسطة ضابط الوقت ، ويتم إجراء حسابات كشوف المرتبات بواسطة قسم المحاسبة. في نهاية الشهر ، يوقع الشخص المسؤول على الجدول الزمني ، ويوافق عليه من المدير وخدمة شؤون الموظفين ، ثم ينقله إلى قسم الرواتب.

تحتوي الورقة الزمنية في نموذج T-13 على هيكل مماثل ، باستثناء بعض الحقول.

حساب ساعات العمل في الجدول الزمني

يُسمح بإدخال البيانات في الجدول الزمني بطريقتين: مستمر (تسجيل يومي لجميع المظاهر والغياب عن مكان العمل) وانتقائي (علامات فقط للتغيب والتأخير والمعالجة وما إلى ذلك).

التعيينات الرئيسية المستخدمة عند ملء الجدول الزمني موضحة في الجدول:

ملامح ملء الجدول الزمني في بعض الحالات

ملاحظات حول أي انحرافات عن وضع التشغيل العادي المعتمد في المؤسسة يجب أن يتم إلصاقها بواسطة ضابط الوقت فقط على أساس المستندات ذات الصلة والمنفذة بشكل صحيح (من أجل العمل في يوم عطلة ، أو شهادة الإعاقة المؤقتة ، وما إلى ذلك).

غياب الموظف مكان العملفي حالة عدم وجود مستندات داعمة حتى لحظة تقديمها ، يتم تمييزها على أنها NN (الغياب لسبب غير مفسر). عدم تقديم شهادة البراءة سبب في تحديد التغيب عن العمل.

غالبًا ما يواجه القائمون على ضبط الوقت صعوبات عند مراعاة رحلات العمل وفترات الإجازات وأسباب أخرى لغياب الموظف عن مكان العمل. تطبق القواعد التالية هنا:

1. بالنسبة للموظف الذي يقوم برحلة عمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، يتم دفع هذه الساعات مرتين ، لذلك يتم إدخال قيمة KM في بطاقة التقرير بدلاً من B.
2. لقضاء الإجازات - في الخلايا المقابلة لعطلات نهاية الأسبوع ، يشار إلى علامة OT ، حيث يتم تضمين هذه الأيام في مدة التقويم للإجازة. تُستثنى أيام العطلات من الإجازة ويتم تسجيلها في الجدول الزمني بالقيمة B.
3. بالنسبة للموظفين الجدد ، يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني من تاريخ القبول ، ويتم ملء الزنازين حتى هذا اليوم بعلامات "XX". وبالمثل ، يجب وضع علامة على تغيب الموظف بسبب الفصل ، بدءًا من تاريخ الفصل (شامل) وحتى يتم استبعاده من الجدول الزمني.