ساعات العمل يبدو وصف ساعات العمل في المؤسسة، الذي يؤكد إنتاجية الاستخدام، مناسبًا في التطبيق رأس المال البشري. من المفيد تقديم جدول عمل في حالة تنفيذ أنشطة المؤسسة في عدة أماكن

السؤال 26 تحليل استخدام وقت العمل يتم إجراء تحليل لمستوى استخدام أموال وقت العمل في سياق كل فئة من الموظفين ووحدة الإنتاج والمؤسسة بأكملها. لضمان إمكانية مقارنة البيانات (بسبب السنوي

استغلال وقت العمل لقد سبق أن ذكرنا أهمية مهارات التخطيط لوقت العمل أكثر من مرة على صفحات هذا الكتاب. يتم تقييم استخدام وقت عمل البائع وفقًا للمؤشرات التالية: عدد أيام العمل؛ عدد التجارية

يتم تحديد الجدول الزمني بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء رقم 1 بتاريخ 01/05/2004 (الجدول الزمني إلزامي، لكن القانون لا ينص على إطار صارم بشأن شكل الوثيقة). يتم تركيب نموذج متخصص يتم ملؤه خدمات الموظفينأو المحاسبة. هذه الوثيقة ضرورية من أجل التحكم بوضوح في وقت عمل الموظفين ومراعاة الوقت الذي يقضيه الموظفون. بالنسبة للمحاسبين، يصبح هذا النموذج هو الأساس لمراقبة مشروعية جميع أنواع الاستحقاقات. يسمح هذا الجدول الزمني لموظفي قسم شؤون الموظفين بتتبع حضور الموظفين في الوظائف المعينة وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا، والذي يتضمن أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع. يساعد الجدول الزمني أيضًا على فرض العقوبات في حالة انتهاك الموظف لهذا الجدول الزمني بشكل منهجي.

تتيح لك ورقة الوقت التحكم في تأخر الموظفين وحضورهم وغيابهم، أي أنها الأساس لمراقبة الالتزام بجدول العمل. بمساعدة الجدول الزمني، من الممكن الحصول على معلومات رسمية حول مسألة ساعات العمل لكل موظف. وبناء على ذلك، تحتوي هذه الوثيقة على تجميع مهم للتقارير الإحصائية الخاصة وتكوين الأجور.

في الواقع، تعد ورقة الوقت نموذجًا متطورًا للوثيقة، والتي يتم تقديمها في شكل جدول. يتم إدخال البيانات الخاصة بالموظف في الجدول، وكذلك جميع البيانات المتعلقة بساعات عمله وحضوره وغيابه، مع بيان أسباب الغياب، وبعد ذلك، المجموعتلك الأيام، وكذلك الساعات التي عمل فيها الموظف خلال فترة زمنية محددة. عند ملء المستند، يتم استخدام تسميات الكود لأسباب التغيب عن العمل لموظفين محددين. يحدد المشرع إمكانية تطوير شكل خاص به من هذه الوثيقة، على أساسه ينبغي إجراء حساب ساعات العمل.

إن شكل الورقة الزمنية T-13 ليس إلزاميا، لأنه في عام 2013 تم إجراء بعض التعديلات على القوانين التشريعية التي قررت أنه يمكن لصاحب العمل رفض استخدام هذه الوثيقة. ولكن، في الجزء 4 من الفن. ينص 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن جميع أصحاب العمل ملزمون بإعداد وثيقة تأخذ في الاعتبار ساعات العمل لجميع الموظفين. أي أنه من الممكن إنشاء المستند الخاص بك، والذي سيكون ملؤه مناسبًا لموظفي مؤسستك. تقليديا، تستخدم الشركات نموذج T-13.

من يقود T-13 في المنظمة؟

لا يحدد التشريع من يجب عليه بالضبط الحفاظ على الجدول الزمني. لكن قواعد الحفاظ على الوثائق الأولية تحدد ما يلي:

• يجب أن تظل لائحة الوقت إلزامية، ويتم إجراء الصيانة من قبل شخص مرخص له؛
• رئيس الوحدة المنفصلة ملزم بالتوقيع على الوثيقة، كما يتم توقيعها من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين؛
• بناءً على الجدول الزمني، يتم تشكيل استحقاق الأجر، على التوالي، يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة.

يتم تعيين الشخص المرخص له الذي يقوم بملء الجدول الزمني والحفاظ عليه من قبل الإدارة، مع وصف في اتفاقية العمل لجميع الالتزامات في هذا المجال. يتم أيضًا إنشاء مستند (أمر) يتم فيه إدراج منصب الموظف وبياناته الفردية. في المؤسسات الكبيرة، يتم اختيار موظف في كل قسم، يقوم بعملية حفظ سجلات الوقت الفعلي الذي عمل فيه جميع موظفي المؤسسة. وخلال شهر يقوم الموظف بملء النموذج، وبعد ذلك يقدمه لرئيس القسم للدراسة والتوقيع. يقوم الرئيس بدوره بتمرير الوثيقة إلى ضابط شؤون الموظفين. هناك تسوية البيانات، والبعض الآخر يتم ملؤها المستندات المطلوبة، ويتم نقل جدول الوقت إلى قسم المحاسبة مما يسمح لك بحساب الأجور بشكل صحيح. في المنظمات الصغيرة، كقاعدة عامة، يتم ملء الجدول الزمني من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين.

إجراءات الحفاظ على النموذج T-13

يمكن لكل صاحب عمل الإشراف والتحكم بشكل مستقل في إجراءات الاحتفاظ بالوثيقة. من الأفضل إعداد دليل أو تعليمات تزود الموظف بتعليمات واضحة حول جميع مشكلات تجميع وثائق النوع الأساسي. وسوف يصبح أيضًا الأساس للاختيار بوضوح شكل معينالمحاسبة عن الوقت الفعلي للعمل (يحدد القانون شكلين رئيسيين للوثيقة - T-12 وT-13، كما يسمح المشرع لصاحب العمل بتطوير شكل الوثيقة الخاص به)، وما إلى ذلك. تسليط الضوء على النقاط الرئيسية التالية:

1. إذا كانت المؤسسة كبيرة، فقم بالإشارة إلى أنه يتم تجميع ورقة الوقت حسب القسم. أي أنه يتم تعيين موظف منفصل في كل قسم، والذي سيحتفظ بسجلات للوقت الذي يقضيه موظفو القسم في العمل؛
2. يجري العمل على وصف هيكل اختيار الموظف المسؤول، الذي سيقوم بعملية حفظ سجلات حضور جميع موظفي المنظمة؛
3. تقديم وصف لجميع الرموز الإضافية التي يمكن استخدامها لتحديد غياب الموظف أو خروجه من العمل (في أغلب الأحيان، تشير الرموز إلى سبب التغيب)؛
4. تحديد الإجراء الكامل لملء نموذج المحاسبة: الإشارة إلى كيفية انعكاس حقائق الحضور / الغياب، والتأخير، وأسباب التغيب، وما إلى ذلك؛
5. حدد الترتيب الذي سيساعد في عكس بيانات الخروج/الغياب في المواقف غير القياسية.

طرق تعبئة نموذج T-13، الرموز الرئيسية لملء ورقة الدوام

شكلت خيارات مختلفةتسجيل استمارة تسجيل ساعات العمل الفعلية. ويمكن أن يكون ذلك انعكاسًا لجميع البيانات لكل يوم، ويجب الإشارة إلى البيانات المتعلقة بحضور أو غياب الموظفين. هناك أيضًا خيار ثانٍ لملء المستند، والذي يتضمن الإشارة فقط إلى الانحرافات عن القاعدة. وهذا هو، في الواقع، يتم تشكيل وصف التغيب والتأخير.

تم تحديد نوعين مختلفين من الرموز، والتي من خلالها تنعكس المعلومات في بطاقة التقرير. تذكر أن الجدول الزمني عبارة عن جدول متخصص يستحيل فيه ببساطة الإشارة إلى جميع البيانات كتابيًا. لذلك، هناك رموز مقبولة بشكل عام، والتي يسمح لك استخدامها بإكمال الجدول الزمني بسرعة وسهولة.

• إقبال الموظفين مكان العملوفي يوم محدد جيدًا، سينعكس ذلك بالحرف "I"، أو بالرمز الرقمي 01؛
• يتم الإشارة إلى خيار الإجازة القياسي، الذي يتم تحديده بواسطة جدول المنظمة، ويعتبر مدفوعًا سنويًا، في بطاقة تقرير "OT"، أو بقيمة رقمية - 09؛
• وإذا كنا نتحدث عن الإجازة التي تقدم للمرأة أثناء الحمل والولادة، فيستخدم الحرف "P"، أو الرقم 14؛
• إذا حصل الموظف على إجازة مرتبطة برعاية طفل صغير، تتم الإشارة إلى "OJ" أو 15؛
• الإجازة، دون تقديم الدفع، أي على نفقتها الخاصة، تحمل علامة "TO" أو 16؛
• إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل، فسيتم الإشارة إلى الحرف "K"، وفي القيمة الرقمية يتم وضع علامة عليه على أنه 06؛
• وإذا تشكل غياب عن العمل، مع الأخذ في الاعتبار أن ملابسات هذا الحدث لم تعرف بعد، تتم الإشارة إلى "НН" بالقيمة الرقمية 30؛
• تنعكس الإجازة المرضية في المستند بالرقم "B" أو 19.

يجب أن تحتوي الوثيقة على معلومات حول صاحب العمل. في الرأس، ستحتاج إلى إدخال اسم المنظمة، معلومات حول رمز OKPO. بالإضافة إلى ذلك، تتم الإشارة إلى اسم الوحدة إذا كنا نتحدث عن ورقة زمنية يتم ملؤها لقسم محدد بوضوح في المؤسسة. تتم الإشارة إلى المعلومات في شكل تاريخ ورقم مستند، أي أنه بناءً على هذه المعلومات يمكن تحديد الفترة الدقيقة لإعداد المستند.

وفيما يلي معلومات عن الموظف. يتم تعيين رقم موظف محدد لكل موظف. هذا العدديتم استخدامه لاحقًا لتجميع جميع المستندات الداخلية الأخرى في المؤسسة. مطلوب معلومات حول المنصب والبيانات الفردية للموظف (الاسم الكامل). في بعض المؤسسات، يشير هذا العمود أيضًا إلى المعلومات التي تم على أساسها تعيين الموظف من قبل المؤسسة، أي أنه تتم الإشارة إلى بيانات أمر القبول في المنصب.

يحتوي الجدول الزمني على كافة البيانات الخاصة بساعات العمل لجميع الموظفين (لكل على حدة). أي أنه في العمود الخاص بكل موظف يتم تكوين وصف يومي لجميع البيانات الخاصة بالحضور والغياب والإجازات وأيام الإجازة وما إلى ذلك، ويتم الإشارة إلى جميع البيانات بقيمة أبجدية أو رقمية.

تعكس الوثيقة أيضًا إجمالي عدد أيام وساعات العمل في المؤسسة، مع مراعاة جميع البيانات الخاصة بساعات العمل المشار إليها في ورقة الوقت. في السطرين الثاني والرابع، الموجودين تحت الخطوط التي تشير إلى التواجد في العمل، يتم تحديد ضرورة الإشارة إلى ساعات العمل الفعلية. قد لا تكون هذه الأسطر موجودة في المستند، لذا فإن إكمالها لا يعتبر إلزاميًا.

يحتوي المستند على عمود يمكنك من خلاله إدخال جميع البيانات المتعلقة بالتغيب. وهذا هو، في الواقع، هنا تنعكس المعلومات المتعلقة بالأسباب التي أصبحت الأساس لغياب الموظف في مكانه في يوم أو آخر. يتم إدخال إشارة إلى الساعات التي غاب فيها الموظف عن المؤسسة في المستند. كما يشير أيضًا إلى عدد الأيام التي غاب فيها الموظف لسبب أو لآخر (على سبيل المثال، لم يعمل الموظف لمدة عشرة أيام، 4 أيام بسبب رحلة عمل، و 6 أيام بسبب إجازة على نفقته الخاصة).

بعد إعداد نموذج T-13 من قبل الموظف المسؤول، يتم بالضرورة تنفيذ عملية التوقيع على الوثيقة، مما يجعلها ذات أهمية قانونية، ومن ثم يجعلها نوعًا من الأساس لتجميع الأموال في شكل أجور. تم توقيع الوثيقة من قبل الشخص المسؤول ورئيس القسم وموظف خدمة الموظفين.

يجب الإشارة إلى الإجازة في ورقة الوقت. في هذه القضية، يتم تحديد نوع الإجازة الممنوحة، ويتم الإشارة إلى التواريخ التي يكون فيها الشخص في هذه الإجازة. هناك العديد من تسميات الحروف المضمنة في المستند. الخيار القياسي هو الإجازة التالية، ويتم وضع علامة "من"، ولكن إذا كنا نتحدث عن إجازة إضافية، والتي سيتم دفعها من قبل صاحب العمل، فسيتم لصق "OD". إذا لم يتم دفع الإجازة، فسيتم الإشارة إلى "إلى". في كثير من الأحيان، يقوم الموظفون بإجراء التعلم الموازي عن بعد، وخلال فترة الدراسة - يتم توفير الجلسات إجازة مدفوعة الأجر، وهو ما ينعكس في المستندات "U". هناك حالات يحضر فيها الموظف التدريب، لكنه يبقى لأداء واجباته المباشرة في شركة أو مؤسسة، في هذه الحالة، يتم توفير استخدام يوم عمل مختصر، وفي بطاقة التقرير تنعكس هذه الحقيقة في شكل قيمة الرسالة "الأشعة فوق البنفسجية". تتم الإشارة إلى الإجازة المرتبطة بالولادة، وكذلك الحمل، في شكل القيمة "P"، لرعاية الطفل "OJ". كما يتم تقديم الإجازة في بعض الحالات دون مقابل، وفي هذه الحالة يتم تشكيل قيمة الحرف "OZ".

كيف يتم تحديد الغياب عن العمل؟

كما يتم توفير رمز محدد للإشارة إلى الغياب المؤقت عن العمل. تتم الإشارة إلى جميع البيانات الموجودة في بطاقة التقرير أبجديًا، مما يسمح لموظفي المحاسبة بتحديد جميع الفروق الدقيقة في حساب الأجور بوضوح، وبالضرورة مدفوعات الإجازات ومدفوعات الإجازات المرضية. إذا لم يذهب الشخص إلى العمل، لكنه قدم معلومات تفيد بأنه مريض، فإن العجز المؤقت في ظل هذه الحالة يُشار إليه بالحرف "ب". هناك حالات يكون فيها الانسحاب من أداء الواجبات المهنية. تم وضع علامة "NB" على بطاقة التقرير. إذا لم تدفع المؤسسة الأجور، فيحق للموظف عدم زيارة عمله، وعدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في اتفاقية العمل، وفقا للقواعد المنصوص عليها في القانون. تنعكس هذه الحقيقة في بطاقة التقرير في الحروف "NZ"، والتي تشير في الواقع إلى تعليق العمل، بسبب فشل صاحب العمل في الوفاء بجميع التزاماته بدفع ثمن العمل المنجز. إذا تم الإيقاف عن أداء الواجبات المهنية مع استحقاق الدفع من صاحب العمل، ففي هذه الحالة تتم الإشارة إلى القيمة "لا"، مما يسمح للمحاسبين باستحقاق مبلغ الدفع نشاط العملمع مراعاة عدم تواجد الموظف خلال أيام عمل معينة.

كيف يتم تحديد وقت الخمول في بطاقة التقرير؟

وتجدر الإشارة بالتأكيد إلى أن هناك مثل هذا المفهوم في المؤسسات بهذه البساطة. وهذا هو، في الواقع، الموظف موجود في مكان عمله، ومع ذلك، لا يتم تنفيذ بعض عمليات العمل. في هذه الحالة، يتم إدخال البيانات مبدئيًا في اتفاقية العمل التي تحدد هيكل حساب الأجور في حالة حدوث التوقف بسبب خطأ الموظف أو صاحب العمل أو لأسباب لا تعتمد على الموظف أو صاحب العمل. يحتوي الجدول الزمني أيضًا على بيانات تتعلق بوقت التوقف عن العمل. إذا تم تشكيله من خلال خطأ الموظف، تتم الإشارة إلى "VP"، إذا تم تتبع خطأ صاحب العمل، تتم الإشارة إلى "BP"، إذا تم تشكيل وقت التوقف عن العمل بواسطة عوامل أخرى، تتم الإشارة إلى "NP".

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يحصل الموظفون على أيام إجازة. ومع ذلك، في حالات معينة، لا تقع العطلات في عطلة الموظف، بمعنى آخر، يجب على الموظفين العمل في عطلات نهاية الأسبوع، ولكن بمعدل أعلى. ينص القانون على أن الموظف الذي يعمل في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع يحصل على أجر أعلى. إذا تم تشكيل التغيب بسبب يوم عطلة، تتم الإشارة إلى "B" في بطاقة التقرير، إذا كان يوم الإجازة غير مكتمل، تتم الإشارة إلى "HB". كما يمكن لصاحب العمل توفير يوم إجازة إضافي، والذي سيتم الإشارة إليه في بطاقة التقرير "OB" إذا تم دفعه. إذا لم يتم دفع يوم الإجازة الإضافي، فسيظهر ذلك في المستند بالأحرف "НВ".

المواقف غير القياسية عند ملء ورقة الوقت

هناك مواقف غير قياسية عندما لا يعرف المتخصصون كيفية تحديد قيم معينة بشكل صحيح في بطاقة التقرير. على سبيل المثال، فكر في الموقف الذي يصاب فيه الموظف بالمرض في الوقت الحالي الإجازة السنوية. وينص التشريع على أنه في حالة مرض العامل أثناء الإجازة، يتم تشكيل إجازة مرضية، ويتم تمديد الإجازة لفترة محددة بوضوح، والتي تحددها الإجازة المرضية، إن وجدت. في بطاقة التقرير، يتم لصق "B" بدلاً من "OT". إذا لم يذهب الموظف إلى العمل بعد الإجازة، فيتم وضع "HN" أي للإشارة إلى أن الغياب تم لسبب غير معروف. بعد تقديم المستندات التي تحدد وجود سبب وجيه لعدم الحضور، على سبيل المثال، تقديم إجازة مرضية، يتم إضافة "B" بدلاً من "HN" في بطاقة التقرير.

أين يمكنني العثور على رموز إكمال النموذج T-13؟

عند عمل نموذج T-13، يتم استخدام قيم الحروف. نظرًا لأن الإشارة إلى كل شيء بالكلمات أمر غير واقعي. في أغلب الأحيان، يتم استخدام الإضافات التي تم تطويرها بالفعل، في شكل رموز مقدمة في الملحق 1 بالأمر الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 سبتمبر 2015 رقم MMV-7-11/387@. ومع ذلك، يمكن للمدير أن يتطور القيم الذاتيةرموز. في هذه الحالة، يتم إجراء إضافة خاصة لتعليمات إعداد الجدول الزمني، في شكل جدول بسيط إلى حد ما.

ما هي الاختلافات بين زي T-13 و T-12؟

كما تعلمون، هناك نموذجان متطوران للوثيقة، ولا يقتصر المشرع على صاحب العمل في اختيار النموذج الذي يمكن تعبئته في عملية تسجيل ساعات العمل. هذه الأشكال متطابقة تقريبا، ولكن لا تزال هناك بعض الاختلافات. تظهر الممارسة أن أصحاب العمل المعاصرين يفضلون في أغلب الأحيان نموذج T-13، لأنه أسهل في التجميع.

اختلافات الشكل:

1. يحتوي النموذج T-12 أيضًا على أعمدة لأيام الشهر التي تشير إلى موظف محدد جيدًا، ولكن تقع هذه السطور في اتجاه أفقي. أما نموذج T-13 فهو مقسم إلى قسمين ومتوازيين. وهذا هو، في الواقع، في نموذج T-13، تشير إلى جميع البيانات المتعلقة بزيارة العمل في الأسطر الأولى، وتشير الأسطر الثانية إلى مقدار إجمالي وقت العمل بالساعات. إنها أكثر ملاءمة؛
2. وينبغي أن يقال أيضا أنه لكل موظف في شكل T-13، يتم تخصيص أربعة أسطر لأسباب الغياب عن مكان العمل، مما يسمح لك بالتحكم في جميع الفروق الدقيقة للتغيب ووجود أسباب وجيهة. في نموذج T-12، تنعكس هذه البيانات أيضًا، ولكن يتم تخصيص سطرين فقط لها؛
3. هناك جزء أخير في نموذج T-13، لا ينعكس في نموذج T-12. في الواقع، لا يعكس الخيار الأول فقط معلومات حول ظهور وغياب كل موظف، ولكن أيضًا رموز أنواع الدفع، مما يسمح للمحاسبين بالتنقل بسرعة في مسألة حساب الدفع مقابل العمل المنجز.

يوجد في هذا النموذج قسم خاص يعكس جميع البيانات الخاصة باستحقاق الأموال، كالدفع مقابل الأنشطة، مع مراعاة ساعات العمل، وأجر الإجازات، والغياب، وما إلى ذلك، أي في الواقع من خلال الإشارة إلى جميع البيانات الموجودة على المحاسبة لإجمالي وقت العمل، يتم تشكيل فرصة الحساب الصحيح والسريع بما فيه الكفاية مالفي المحاسبة. يجب أن تشير الوثيقة إلى رموز الدفع النقدي. يشار إلى هذه الرموز حصريًا بالقيمة العددية:

• 2000 - الأجور المستحقة المقدمة في شكل أجور؛
• 2012 - مقدار أجر الإجازة الذي يحدده الجدول الزمني العطلة القادمةلكل موظف.

يشير هذا القسم أيضًا بالضرورة إلى الحساب المقابل، أي حساب متخصص يتم خصم جميع تكاليف الدفع مقابل الأنشطة منه.

كما يشير أيضًا إلى عدد أيام أو ساعات العمل، مع مراعاة نوع معين من الأجر. على سبيل المثال، يتم إدخال ساعات العمل القياسية (أيام الحضور)، ويتم إدخال معلومات عن السفر ومدفوعات الإجازة. من الضروري الإشارة إلى رمز نوع الدفع، ورقم الحساب الذي ستتم منه عملية إيداع الدفعة لساعات عمل معينة للموظف.

الاستنتاجات

ورقة التوقيت - وثيقة ملزمةوالتي يجب ملؤها في أي مؤسسة. بعد كل شيء، على أساس هذه الوثيقة يتم تنفيذ العمليات التالية:

• مراقبة عمل جميع المتخصصين في المؤسسة.
• السيطرة على الزيارات في الوقت المناسب لساعات العمل؛
• السيطرة على ساعات العمل، مع الأخذ في الاعتبار تشكيل إمكانية الرواتب الصحيحة.

بمعنى آخر، ورقة الوقت هي وثيقة، عند استخدامها يتلقى المدير جميع البيانات اللازمة عن مسؤولية الموظفين واستيفاءهم لشروط اتفاقية العمل، وكذلك التوظيف. وعلى أساس هذه الوثيقة، يحصل المحاسبون على الفرصة لحساب الأجور بشكل صحيح من أجل اتباع جميع قواعد تشريعات العمل.

لا يحدد المشرع متطلبات صارمة لتجميع شكل من أشكال المحاسبة الصحيحة لساعات العمل، ولكنه يحدد الحاجة إلى هذه المحاسبة. هناك نموذجان مطوران، ناقشنا جميع الفروق الدقيقة بينهما أعلاه، في الواقع، عليك فقط دراسة هذه المعلومات لتتعلم كيفية إعداد مستند بنفسك. كما تجدر الإشارة إلى أن هناك برامج متخصصة تسمح لك بتنفيذ عملية تسجيل ساعات العمل بشكل مبسط، ولدراسة الفروق الدقيقة ومميزات هذه البرامج نقترح عليك مشاهدة هذا الفيديو.

تمت الموافقة على الجداول الزمنية في عام 2001 كوثائق أولية إلزامية الاستخدام. ومع ذلك، في 1 يناير 2013، دخل التعديل حيز التنفيذ الذي يلغي الشرط الإلزامي لاستخدام النماذج الموحدة. الآن يمكن لكل منظمة تطوير النماذج والنماذج بشكل مستقل، بما في ذلك جميع التفاصيل التي يتطلبها القانون.

تستمر العديد من المؤسسات في استخدام النموذجين الموحدين T-12 وT-13، لأن التطوير المستقل للنماذج هو عمل مكلف، وقد يؤدي رفض الاحتفاظ بها إلى بعض العواقب غير المرغوب فيها من جانب دائرة الضرائب وخدمة FSS.

يتطلب ملء الجداول الزمنية من المقاول، الذي يعمل محاسبًا في حالة عدم وجود ضابط شؤون الموظفين، الاهتمام والمعرفة بالرموز والقواعد الأساسية لإدخال البيانات في المستند. وإلا فإن الأخطاء لا مفر منها والتي ستؤدي إلى توزيع غير عادل لصندوق الأجور.

ما هي بطاقة التقرير، الفرق بين نماذج T-13 و T-12

تعكس الوثيقة جميع المعلومات الحالية حول ساعات العمل والتغيب لأسباب جيدة أو سيئة لكل موظف في المؤسسة. في نهاية كل شهر يتم إغلاق جدول الوقت، وعلى أساس البيانات الواردة فيه يقوم قسم المحاسبة باحتساب الأرباح.

يعد استخدام جداول الوقت أمرًا مريحًا ومرئيًا، لذا فإن صيانتها لها ما يبررها. أنها تسمح لك بالمتابعة الانضباط العمالي، على أساس التحليل الذي يقرر المدير ما إذا كان سيتم تشجيع الموظف بمكافأة أو معاقبته بالحرمان من البدلات.

تحدد كل منظمة قائمة النماذج المستخدمة فيها السياسة المحاسبيةالشركات. يتم تحديد استخدام شكل أو آخر من خلال طرق المحاسبة. إذا تم ذلك يدويًا، فسيتم تطبيق T-12، إذا تم ذلك عن طريق البرنامج - T-13.

يقع نموذج ورقة الوقت T-12 على ورقتين ورقيتين، كل 2/3 من تنسيق A 3. يتم ملؤها في نسخة واحدة وفي نهاية الشهر، بعد موافقة الرئيس، يتم إرسالها إلى قسم المحاسبة للدفع.

الجدول الزمني T-13 طوال الشهر موجود في شكل إلكتروني.يتم إدخال المعلومات الضرورية فيه يوميًا، ويتم إدخال تفاصيل المؤسسة وبيانات الموظفين تلقائيًا. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، تتم طباعة النموذج المكتمل على الورقة A3 وإرساله للتوقيع إلى الرئيس ومنه إلى قسم المحاسبة.

حول كيف في برنامج خاصقم بإنشاء جدول زمني، شاهد الفيديو.

كيفية ملء؟

يتم ملء الجدول الزمني يوميًا خلال الشهر التقويمي. وفي نهاية هذه الفترة، يتم حساب عدد ساعات العمل لكل موظف. عند حساب الأجور، يتم أخذ غيابات الموظف في الاعتبار، والتي يتم إدخالها أيضًا في النموذج.

كلاهما النماذج القياسيةتحتوي على مجموعة واحدة من التفاصيل والرموز، وبالتالي فإن مبادئ ملئها هي نفسها. توجد النماذج على جانبي الورقة في ترتيب الكتاب.

يجب أن يشير عنوان المستند إلى:

• اسم الشركة جنبا إلى جنب مع استمارة قانونية(IP، LLC، JSC وما إلى ذلك)؛
• رمز أوكبو؛
• فترة التقرير (من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من الشهر)؛
• رقم المستند.

خلية تاريخ الوثيقة اكتمل في اليوم الأخير قبل الإرساللموافقة المدير .

يحتوي العمود الأول من جدول المحاسبة على الرقم التسلسلي للموظف بدءًا من الرقم واحد.

العمود الثاني - الاسم الأخير والأحرف الأولى لكل موظف بالإضافة إلى منصبه. هذه بيانات العمال في نموذج T-2. لم يتم تحديد ترتيب الإدخال بشكل صارم، ولكن في أغلب الأحيان يتم إدخال الأسماء أبجديًا أو حسب رقم الموظف، والذي يتناسب مع العمود الثالث المجاور.

العمودان الرابع والسادس هما الجزء الرئيسي من الوثيقة، حيث يتم إدخال الرموز الرقمية أو الأبجدية لساعات العمل لكل يوم. يتم استخدام السطر العلوي لإدخال الرموز، ويتم استخدام السطر السفلي لساعات. نموذج T-13 يتم وضع علامة على نصفي الشهر في العمود 4، ثم يتضاعف عدد الصفوف لكل موظف.

الخامس والسابع - النتائج المتوسطة للنصف الأول والثاني من الشهر على التوالي.

يتم ملء الأعمدة المتبقية من الجدول من 8 إلى 17 في نهاية الفترة على أساس المستندات الداعمة (الإجازة المرضية، الأوامر، الملاحظات التوضيحية):

• 8-13 - عدد الأيام (السطر العلوي) والساعات (الخلاصة) مع حساب منفصل لساعات العمل الإضافية ووقت العمل في أيام العطل والليل؛
• 14-16 - عدد حالات عدم الحضور مع الإشارة إلى رمز السبب؛
• 17- مجموع أيام الأجازة في الشهر .

2 القسم: المحاسبة مع الموظفين.

هذا الجزء من الجدول موجود في الصفحة 3 ويحتوي على نوع الدفعة والحساب المراسل ويتم تعبئته من قبل قسم المحاسبة على أساس شجرة الحسابات. في ورقة الوقت T-12، إذا كانت هذه المعلمات هي نفسها لجميع الموظفين، يقوم موظف قسم التسوية بملء الأعمدة من 18 إلى 22، وإذا مر كل موظف أنواع مختلفةالدفع، يتم إدخال الرموز والأرقام المطلوبة في الأعمدة من 18 إلى 34.

تحتوي الأعمدة 35-55 على معلومات إحصائية لكل موظف والمؤشرات النهائية لعمل الوحدة لهذا الشهر: عدد أيام العمل وساعات العمل، وعدد الموظفين، وما إلى ذلك.

في الجدول T-13، الذي يتم ملؤه تلقائيًا بناءً على معلومات من برنامج المحاسبة، يجب ملء الأعمدة 7-9 في الحالة الأولى والعمود 9 في حالة تطبيق معدلات تعرفة متعددة.

شرح الرموز

كل نوع من أنواع العمل أو التغيب له رمز رقمي وأبجدي. تم تحديد 36 عاملاً مؤثراً في حساب الأجور.

المجموعة الأولى من الرموز يتعلق بتحديد ساعات العمل في ظل أوضاع مختلفةعمل. الكود الأكثر استخداما هو:

1. أنا (01) - النهار.
2. ح (02) - ليلاً.
3. РВ (03) - في أيام العطل الرسمية وعطلات نهاية الأسبوع.
4. ج (04) - العمل الإضافي.
5. VM (05) - على أساس التناوب.

لو ذهب الموظف في رحلة عمل، وتم تعيين رموز التعيين التالية:

1. ك (06) - رحلة عمل.
2. PC (07) - إرسال موظف خارج الإنتاج للتدريب المتقدم.
3. م (08) - تدريب متقدم في مجال آخر.

المجموعة الثالثة من الرموز يستخدم عندما يذهب الموظف في إجازة دراسية أو سنوية أو إجازة أمومة:

1. OT (09) - الإجازة السنوية.
2. OD (10) - إجازة إضافية مدفوعة الأجر.
3. ش (11) - إجازة دراسية مدفوعة الأجر على أساس شهادة الاستدعاء.
4. HC (12) - الراتب المحفوظ جزئيًا للمتدربين أثناء العمل.
5. UD (13) - إجازة دراسية بدون أجر في حالة عدم وجود شهادة الاستدعاء.
6. ف(14)- الإجازة التي تدفعها المنشأة عندما تذهب الموظفة إلى إجازة أمومة في أواخر الحمل.
7. الجريدة الرسمية (15) - إجازة لرعاية طفل حتى ثلاث سنوات.
8. إلى (16) - إجازة بدون أجر بإذن صاحب العمل (إجازة).
9. OZ (17) - إجازة غير مدفوعة الأجر للأسباب المذكورة في قانون العمل.
10. DB (18) - إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر.
11. ب(19)- إجازة العجز المؤقت مع تعيين المزايا (إجازة مرضية).
12. ت(20)- الإجازة المرضية بدون منافع.

لو موظف لم أذهب إلى العمل أو عملت بدوام جزئي ،يتم احتساب الدفع وفقًا للرموز:

1. LCh (21) - يوم عمل قصير للأسباب المذكورة في قانون العمل.
2. PV (22) - إجازة قسرية في حالة الإيقاف غير القانوني أو الفصل.
3. ز(23)- عدم الحضور نتيجة أداء الواجبات العامة أو الدولة.
4. PR (24) - التغيب عن العمل دون سبب وجيه، إذا لم يحذر الموظف مقدما، والذي يتم كتابة طلب إلى إدارة شؤون الموظفين.
5. HC (25) - يوم عمل مختصر بمبادرة من صاحب العمل.
6. في (26) - عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
7. OB (27) - أيام إجازة إضافية مدفوعة الأجر.
8. HB (28) - أيام إجازة غير مدفوعة الأجر.
9. ZB (29) - إضراب أعلنته النقابة رسميا.
10. سمو (30) - التغيب عن العمل لأسباب غير مبررة توضع قبل توضيحها.
11. RP (31) - التوقف عن العمل بسبب صاحب العمل.
12. NP (32) - التوقف لأسباب خارجية.
13. VP (33) - التوقف عن العمل بسبب الموظف، وعادة ما يكون مصحوبًا بغرامات.
14. لكن (34) - الإيقاف عن العمل بأجر.
15. ملحوظة (35) – الإيقاف بدون أجر.
16. NZ (36) - تعليق العمل بسبب تأخر الراتب.

كيفية إجراء التغييرات؟

إذا تم العثور على خطأ عند ملء الجداول الزمنية، فسيتم إجراء التصحيحات على أساس المستندات التي يمكنها تأكيد البيانات الجديدة. تكمن الصعوبة الأكبر في ملء نموذج T-12 يدويًا، حيث يلزم الغياب التام للبقع والمحو. وفي حالة حدوث خطأ مثل يتم إعادة ملء النموذج.

إذا كنت بحاجة للدخول التغييرات الهيكلية في شكل الجدول الزمني نفسه، يصدر رئيس المؤسسة أمرًا،الذي يبرر التغيير. على سبيل المثال، تكون هناك حاجة إليها إذا أرادت إحدى المنظمات استخدام رموز إضافية للعمل غير منصوص عليها في النموذج القياسي.

لذلك، يعد الحفاظ على الجدول الزمني وملؤه من قبل المؤسسة أمرًا إلزاميًا لأي فرد أو كيان قانوني، لكن القانون يوفر بعض الحرية في اختيار شكل الجداول الزمنية، مما يسمح لك بإجراء تغييرات عليها تعترف بها الشركة حسب الاقتضاء. يجب أن تحتوي على مجموعة إلزامية من التفاصيل التي يمكن استكمالها بناءً على طلب صاحب العمل.

والأنسب في هذه الحالة هو استخدام النموذجين الموحدين T-12 و T-13، اللذين يختلفان في طريقة تعبئتهما، ولكنهما في نفس الوقت يحتويان على نفس مجموعة البيانات ويتم ملؤهما بنفس الطريقة.

تم وصف تصميم ورقة الوقت وتخزينها في مقطع فيديو قصير.

1. أحكام عامة

1.1. تم تقديم هذه اللائحة من أجل تنظيم عملية جمع ومعالجة المعلومات حول تكلفة وقت العمل من قبل موظفي المؤسسة.

• يتم تنظيم حساب وقت العمل المستخدم للأغراض التالية:
• ضمان السيطرة على ظهور العمال والموظفين في الوقت المناسب في العمل، وتحديد المتأخرين وغير الحاضرين؛
• مراقبة تواجد الموظفين في مكان العمل وقت العملوكذلك مغادرة ووصول الموظفين في الوقت المناسب خلال استراحة الغداء؛
• تحديد مغادرة الموظفين للعمل في الوقت المناسب، في نهاية يوم العمل؛
• المحاسبة عن ساعات العمل الفعلية، وفترات التوقف عن العمل، والمرض، والإجازات، وغيرها من أشكال استخدام وقت العمل؛
• تسجيل المشي.
  • يتم تعيين أشخاص مسؤولين من بين موظفي هذه الأقسام والأقسام للاحتفاظ بسجلات وقت العمل في مواقع وأقسام المؤسسة.
  • في الواجبات الرسميةالموظفين المسؤولين عن الجداول الزمنية، يتم تقديم الوظائف التالية: مراقبة الوقت الفعلي الذي يقضيه موظفو الموقع أو موظفو وحدة في العمل والحفاظ على الجداول الزمنية مع مسؤولية الانعكاس الصحيح في الجدول الزمني للموظفين وتقديم الجدول الزمني في الوقت المناسب لحسابه قسم المحاسبة.
  • يلتزم الموظف المسؤول عن ضبط الوقت بالاحتفاظ بسجلات لوقت العمل الفعلي لكل موظف في القسم أو الوحدة. يتم إدراج الموظف في الجدول الزمني والاستبعاد منه على أساس المستندات الأولية لسجلات الموظفين (الأمر، العقد). يتم تعيين رقم موظف لكل موظف، والذي يتم لصقه على جميع المستندات المتعلقة بمحاسبة العمل والأجور ويحتفظ به الموظف أثناء أي تحركات داخل المنظمة. في حالة إقالة الموظف، لا يتم تعيين رقمه الوظيفي، كقاعدة عامة، لموظف آخر لمدة ثلاث سنوات.
  • يجب على رؤساء الأقسام إخطار موظف الجدول الزمني بغياب الموظفين بسبب المرض عند ملء الجدول وتقديمه إلى قسم المحاسبة.
  • لأداء واجبات تسجيل ساعات العمل والاحتفاظ بسجل زمني، يقوم الموظف بما يلي:
    • يحتفظ بسجل التوظيف لموظفي القسم أو القسم؛
    • على أساس الوثائق (أوامر الموظفين و القضايا العامة) إجراء تغييرات على القائمة المتعلقة بالتوظيف، والفصل، والنقل، والتغيير في جدول العمل، والرتب، والإجازات، وما إلى ذلك؛
    • يراقب توقيت الحضور والمغادرة من العمل، ووجود الموظفين في مكان العمل (مع إشعار لرئيس الوحدة بشأن الغياب والتأخير والمغادرة المبكرة للموظفين والأسباب التي تسببت فيها)؛
    • يتحكم في توقيت توفير وصحة تنفيذ الوثائق التي تؤكد حق الموظفين في التغيب عن مكان العمل: أوراق العجز المؤقت، وشهادات رعاية المرضى الموقعة من رئيس الإجازة، والفصل وغيرها من الوثائق؛
    • يقوم بإعداد قوائم الموظفين لإصدار أوامر العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
  • إذا كان من المستحيل القيام مؤقتًا بواجبات حفظ سجلات الوقت من قبل الموظف المعين، يقوم رئيس الوحدة بأمر منه بتعيين المنفذ المسؤول عن هذه الفترة وإبلاغ رئيس إدارة شؤون الموظفين ونظامها (مفتش الموارد البشرية - كاتب) .
  • يتعين على جميع الموظفين المكلفين بواجباتهم الاحتفاظ بسجلات الوقت التعرف على هذه اللائحة المتعلقة بالتوقيع.

• مذكرات حساب غياب الموظفين.
  • سجل الإجازات المرضية، سجل الإجازات (العادية، على نفقتها الخاصة، التعليمية) - المستندات التي تعكس الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف، منصبه، قسمه، الفترة الزمنية، سبب الغياب عن مكان العمل، السبب.
  • يتم تسجيل تاريخ ووقت غياب الموظف في السجلات من قبل مفتش الموارد البشرية (كاتب)، على أساس البيانات المعتمدة، وشهادات المكالمات من المؤسسات التعليميةوالإجازة المرضية.
  • على أساس شهري، يتم فحص المعلومات من المجلة من قبل موظفي الأقسام المسؤولة عن ضبط الوقت، الذين يقومون بفحص البيانات من المجلة مع الوثائق المتاحة، وإذا لزم الأمر، معرفة الأسباب الحقيقية لغياب الموظفين في مكان العمل .
  • في حالة عدم تقديم المستندات الداعمة وفقًا للإجراءات المتبعة، يعتبر سبب الغياب هو المغادرة غير المصرح بها من مكان العمل.
  • إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية، ولم يتم تقديم المستندات التي تؤكد حقه في الغياب بالطريقة المقررة، يتم تسجيل تغيب الموظف ولا يخضع يوم العمل للدفع. يتم إصدار التغيب بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل.
  • يتم تطوير نماذج الاحتفاظ بسجلات الموظفين الغائبين بواسطة مفتش الموارد البشرية (الكاتب).

• قواعد ملء الجدول
  • يتم الاحتفاظ بالسجل الزمني في نسخ إلكترونية أو ورقية.
  • يتم إدخال النسخة الإلكترونية من الجدول الزمني بواسطة محاسب الرواتب المسؤول عن الجداول الزمنية في قاعدة بيانات 1C، مع مراعاة المتطلبات التالية:
    • في الجدول الزمني، يتم إدخال البيانات مقسمة حسب اليوم.
    • يتم الإشارة إلى جميع أنواع ساعات العمل (إجمالي ساعات العمل، ساعات العمل الليلية، ساعات العمل الإضافي) في ورقة زمنية واحدة لكل وحدة.
    • يتم تحديد ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في جدول زمني إضافي لكل وحدة على حدة.
    • تمت الإشارة إلى اسم الوحدة في الجدول الزمني في عمود "التعليق".
    • في عمود "تاريخ التجميع" في الجدول الزمني، أشر إلى ذلك الرقم الأخيرشهر الإبلاغ.
  • يتم تنفيذ الورقة الزمنية التي تم إدخالها في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C مباشرة بواسطة المحاسب الذي أدخل البيانات.
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين المسؤولين عن ضبط الوقت ملء الجدول الزمني على الورق وبتنسيق Excel وفقًا للملحق 2، وطباعته على الورق. يتم نقل صحيفة الوقت الموقعة إلى قسم المحاسبة للتخزين.
  • تحتوي صحيفة الوقت على توقيع المحاسب المسؤول عن حساب الأجور (في الزاوية اليمنى السفلى)، وتأشيرة الرئيس المباشر للوحدة (في الزاوية اليسرى السفلى) أسفل توقيع الموظف المسؤول عن الحفاظ على الوقت ملزمة. يحتوي توقيع الموظف المسؤول وتأشيرة المدير على: المسمى الوظيفي، الاسم الكامل، التوقيع، تاريخ التوقيع.
  • ل يخضع محتوى الجدول للمتطلبات التالية :
    • يتم إدخال البيانات الخاصة بالموظفين في الجدول الزمني بما يتوافق بدقة مع تنفيذ جدول التوظيف الخاص بالوحدة.
    • إذا كان مكان العمل الفعلي للموظف في وحدة أخرى، فإن القيد في الجدول الزمني يكون مسؤولا عن الحفاظ على الجدول الزمني للوحدة التي ينتمي إليها هذا الموظف، ولكن بناء على اقتراح الرئيس الذي يتبعه مباشرة يعمل. في هذه الحالة، يشهد الرئيس المباشر بتوقيعه (تحت توقيع الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني مع النسخة والتاريخ) صحة ملء الجدول الزمني لمرؤوسيه.
    • على سبيل المثال:
• مكان العمل تحكم QCDهي ورشة العمل رقم 1. يتم تجميع الجدول الزمني الخاص بها بواسطة ضابط الوقت بناءً على اقتراح رئيس عمال الوردية الذي يعمل فيه جهاز التحكم هذا. يقوم السيد بالتوقيع في بطاقة التقرير أسفل توقيع ضابط الوقت.
• مكان العمل الفعلي لمنظف منطقة الانتقاء هو مستودع الانتقاء. يتم تقديم ورقة الوقت من قبل قسم الانتقاء بالاتفاق مع رئيس مستودع الانتقاء.
  • في حالة نقل (نقل) موظف إلى وحدة أخرى خلال شهر تقويمي (بعد اليوم الأول)، يتم إصدار كشف زمني منفصل لساعات العمل له، والذي يتم تقديمه بالتزامن مع طلب النقل. تحتوي ورقة الوقت على ساعات العمل حتى آخر يوم عمل (ضمناً) في هذه الوحدة، ومن تاريخ النقل (الانتقال) يتم لصق "X". ولا يتم إدراج هذا الموظف في بطاقة التقرير النهائي الشهري للدائرة. وفي التقسيم الجديد يتم إعداد جدول التوقيت من يوم الانتقال الفعلي ولكن بعد صدور الأمر. في الأيام السابقة، تم لصق "X".
  • في حالة الفصل، يتم تقديم جدول زمني منفصل للموظف، بالتزامن مع طلب الفصل (مع مذكرة - في حالة الفصل بمبادرة من صاحب العمل). تشير ورقة الدوام إلى ساعات العمل حتى آخر يوم عمل (ضمناً)، وبعد يوم الفصل يتم لصق "X". ولا يتم إدراج هذا الموظف في بطاقة التقرير النهائي الشهري للدائرة.
  • لا يتم تضمين الموظفين الذين هم في إجازة والدية تحت سن 1.5 أو 3 سنوات في الجدول الزمني.
  • يتم تجميع قائمة الموظفين وفقًا لهيكل التبعية وفي الترتيب الهرميبدءا من الرئيس التنفيذي.
  • في الزاوية اليمنى العليا من ورقة الوقت، تتم الإشارة إلى المعيار الشهري لساعات العمل وفقًا لتقويم الإنتاج.
  • يتم تسجيل اللقب والاسم والعائل في العمود 3 بالكامل. في الوقت نفسه، يتم التحقق بعناية من كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي في حالة وجود تناقض بين التسمية المقبولة للموظف ومستنداته. في حالة تغيير اللقب والاسم والعائل، يتم إدخال البيانات الجديدة في السجل الزمني فقط بعد أن تصدر إدارة شؤون الموظفين أمرًا مناسبًا لموظفي المؤسسة لتغيير المعلومات الشخصية على أساس وثيقة مصدقة.
  • يشير العمود 4 (المنصب) إلى منصب الموظف بما يتوافق بدقة مع جدول التوظيف.
  • يشير العمود 6 إلى KTU (معدل المشاركة في العمل)، الذي يحدده الرئيس وفقًا للقواعد المعتمدة في المؤسسة.
  • يشار إلى الحضور (عدم الحضور) في الأعمدة 4. في الأعمدة 4، يتم تخصيص 4 أسطر - اثنان لكل نصف الشهر. يستخدم السطر الأول والثالث لتحديد رموز (أكواد) تكاليف وقت العمل، ويستخدم الخطان الثاني والرابع لتسجيل مدة العمل أو عدم العمل (بالساعات بدقة أعشار الساعة) حسب إلى رموز وقت العمل المقابلة لكل تاريخ.
  • تشير الأعمدة من 5 إلى 6، على التوالي، إلى إجمالي عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف في النصف الأول والثاني من الشهر. للقيام بذلك، يتم تخصيص سطرين في هذه الأعمدة. يشير السطر العلوي إلى عدد الأيام (العمود 5) والساعات (العمود 6) التي عمل فيها الموظف من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر شاملاً. تشير الخلاصة إلى عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف من 16 إلى آخر يوم في الشهر شاملاً.
  • يحتوي العمود 6 على إجمالي عدد الأيام (المناوبات) التي عمل بها الموظف خلال الشهر. يجب أن يكون عدد الأيام المدخلة في العمود 6 مساوياً لمجموع قيم السطرين العلوي والسفلي للعمود 5.
  • تشير الأعمدة من 7 إلى 9 إلى إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف خلال الشهر. يجب أن يكون عدد الساعات في العمود مساوياً لمجموع قيم السطرين العلوي والسفلي للعمود.
  • تشير الأعمدة من 10 إلى 12 إلى ساعات العمل الإضافية التي يعملها الموظف، على التوالي، وتدفع بمعدل واحد ونصف ومضاعف. إذا لم يعمل الموظف دون سبب وجيه المعدل الشهريساعات العمل، ولا يتم تخصيص ساعات العمل الإضافية له.
  • يشير العمود أيضًا إلى عدد ساعات عمل الموظف ليلاً. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يعتبر وقت الليل هو وقت العمل من 2200 إلى 600.
  • يشير العمود إلى عدد ساعات العمل شهريًا للموظف في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب أوامر الرئيس.
  • يشير العمود إلى عدد الورديات الليلية التي عمل بها الموظف خلال الشهر.
  • تشير الأعمدة من 13 إلى 16 إلى عدد أيام الغياب عن العمل حسب أنواعها.
  • يشير العمود إلى إجمالي عدد أيام غياب الموظف. يجب أن تكون قيمة العمود 16 مساوية لمجموع قيم الأعمدة 13-15.
  • يتم تحديد ساعات العمل للموظفين الذين يتقاضون أجورهم بما يتفق بدقة مع جدول العمل (8 ساعات، 4، 2، 24، 12، 1.5، وما إلى ذلك). يتم منح الموظفين الذين لديهم معدل أجر بالساعة ساعات العمل الفعلية بدقة أعشار الساعة.
  • في أيام ما قبل العطلة، يتم تقليل مدة نوبة العمل للموظفين بدوام كامل بمقدار ساعة واحدة. بالنسبة للموظفين الذين لديهم يوم عمل مخفض (7 ساعات لكل وردية أو أقل)، لا يتم تقليل مدة الوردية في يوم ما قبل العطلة. بالنسبة للموظفين الذين لديهم يوم عمل قصير يستمر لأكثر من سبع ساعات، يتم تقليل مدة نوبة العمل في يوم ما قبل العطلة إلى 7 ساعات .
  • إذا كان من الضروري العمل في يوم ما قبل العطلة بنوبة عمل كاملة (8 ساعات)، فسيتم إصدار أمر لتنظيم العمل في العمل الإضافي. في هذه الحالة، يتم لصق الموظفين في صحيفة الوقت وقت العمل حسب الطلب. يتم إعداد الأمر الخاص بتنظيم العمل في العمل الإضافي من قبل قسم التخطيط والأجور بناءً على توجيهات رئيس المؤسسة وإرساله إلى الإدارات ذات الصلة في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد قبل التحول المحدد في الأمر.
  • إذا كان من الضروري تنظيم العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل، فسيتم إصدار الأمر المناسب. يتم الإشارة إلى وقت العمل في عطلة غير العمل أو يوم الإجازة في الجدول الزمني بما يتفق بدقة مع مذكرةرئيس القسم وبالأمر. يتم إعداد الأمر الخاص بتنظيم العمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات غير الرسمية) من قبل مفتش الموارد البشرية (كاتب) بناءً على توجيهات رئيس المؤسسة.
  • يتم العمل في يوم إجازة (عطلة غير عمل) وفقًا للائحة الخاصة بمكافآت الموظفين بمبلغ مضاعف. بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو في غير أيام العمل، يجوز منحه يومًا آخر من الراحة. في هذه الحالة، يتم دفع العمل في غير أيام العمل بمبلغ واحد، ولا يخضع يوم الراحة للدفع. .
  • إذا تزامنت العطلة مع يوم عطلة، يتم نقل يوم الإجازة إلى يوم العمل التالي بعد العطلة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
  • لا يُسمح بإشراك الموظفين في العمل الإضافي، وكذلك العمل في يوم عطلة (عطلة غير عمل) إلا بموافقة كتابية من الموظف في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويتم تنفيذه بأمر. الأعمال التي لم يتم تنفيذها بشكل صحيح لا تنعكس في الجدول الزمني ولا تخضع للدفع.
  • فترة إعداد التقارير للمحاسبة في الجدول الزمني هي شهر تقويمي واحد (من اليوم الأول إلى اليوم الأخير شاملاً).
  • يتم تسجيل أداء وظائف العمل من قبل الموظف في إقليم المؤسسة (بغض النظر عن موقع الإنتاج) في الجدول الزمني لكل يوم عمل، وعدد ساعات العمل وفقًا لهذه اللائحة. إذا لم يكن الموظف موجودًا في أراضي مواقع الإنتاج الخاصة بالمؤسسة، أو إذا لم يقم بوظائف عمله، فيجب أن تحتوي ورقة الوقت على خطاب تعيين استخدام الوقت وفقًا للملحق 1.
  • إذا تم استخدام عدة أنواع من الوقت في يوم واحد (على سبيل المثال، 6 ساعات عمل وساعتين من وقت التوقف عن العمل)، فسيتم الاحتفاظ بسجل الوقت لموظف واحد في سطرين.
  • الإجازات (السنوية والإدارية)، والإجازات المرضية مثبتة لجميع الأيام التقويمية، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع (باستثناء أيام العطل) .
  • يتم تنفيذ كشوف المرتبات للموظفين من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة على أساس الجداول الزمنية التي تم إدخالها في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C من قبل موظفي الأقسام المسؤولة عن الجداول الزمنية.
  • يجب أن تتوافق البيانات المتعلقة بتكلفة وقت العمل المدخلة في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C مع بيانات الجداول الزمنية المملوءة وفقًا للملحق رقم 2 ورقم 3.
  • لا يُسمح بأي تصحيحات أو ملاحظات إضافية في بطاقة التقرير.

• ترتيب التشكيل وعرض الجداول.
  • على الأقل مرة واحدة في الأسبوع، يقوم الموظف المسؤول عن ضبط الوقت بجمع البيانات حول استخدام وقت العمل لوحدته. هل هناك غياب، أسباب غياب الموظفين.
  • يتم تسجيل جميع حالات الغياب عن العمل في السجلات من قبل مفتش شؤون الموظفين.
  • كاستثناء، بالنسبة للموظفين الأفراد، بناءً على طلب الموظف وطلب المشرف المباشر، يجوز تغيير وقت بدء نوبة العمل. وفي الوقت نفسه، يتم إرسال بيان الموظف المعتمد من رئيس الوحدة ذات الصلة إلى مفتش الموارد البشرية لمواصلة تنفيذ الأمر.
  • يتم إرسال البيانات المتعلقة بحالات المغادرة غير المصرح بها من العمل من قبل رؤساء الخدمات إلى مفتش شؤون الموظفين في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من الشهر التالي لتقرير الإبلاغ.
  • يتم إدخال البيانات المتعلقة باستخدام وقت العمل من قبل موظفي الإدارات المسؤولة عن ضبط الوقت في قاعدة البيانات الإلكترونية 1C حتى الساعة 1700 في اليوم الثالث من الشهر التالي لتقرير الإبلاغ.
  • حتى الساعة 1700 في اليوم الأول من الشهر التالي لشهر التقرير، يقوم موظفو الإدارات المسؤولة عن ضبط الوقت بملء نموذج الجدول الزمني وفقًا للملحق، وبعد التحقق والتوقيع من قبل المسؤولين المعنيين، يتم نقلهم إلى قسم المحاسبة للتخزين .
  • مرفق نماذج التقارير المحاسبية والحسابية.

المرفق 1 الاتفاقياتتستخدم عند ملء ورقة الوقت.
الملحق 2ورقة التوقيت.
الملحق 3ورقة التوقيت

حياتنا تخضع للوقت. لقد تمت دراسة جميع أنواع المكونات المؤقتة لحياة الإنسان، ومفاهيم النوم والراحة، والنشاط والملاحظة السلبية، والعديد من الفئات الأخرى. يحتل العمل المكانة الأكثر أهمية في حياة الإنسان. العمل ليس نهاية الحياة في حد ذاته، ولكنه مستحيل بدونه.

وقت العمل المحاسبي

العمل هو الشرط الأساسي لوجود الإنسان. "المقياس" الرئيسي للعمل هو الوقت الذي يقضيه فيه. تعتبر المعلمة الأكثر قبولًا لمثل هذا القياس للعمل هي وقت العمل.

وقت العمل وحجمه وقاعدته - الفئات الرئيسية لوقت المحاسبة.

وقت العمل- الوقت الذي يؤدي فيه الموظف واجباته في مكان عمل معين. إنه ليس مطابقًا دائمًا للوقت الذي تم العمل فيه فعليًا، والذي تم إنفاقه بالفعل في العمل. خلال هذا الوقت، يحصل الموظف على راتب و"يحصل على راحة". يتم قياسه بنفس طريقة قياس الوقت بشكل عام - بالأيام والساعات.

حسب المدة تنقسم إلى ثلاثة أنواع:

• طبيعي. وشرع ذلك عاديا أسبوع العمليجب أن تكون أربعين ساعة؛
• مختصر. - تقصير أسبوع العمل بمقدار 1-4 ساعات لفئات خاصة من العمال (ظروف العمل الضارة، عمل "الشباب"، وما إلى ذلك)؛
• غير مكتمل. عند التقدم للحصول على وظيفة، يتفق الطرفان على يوم أو أسبوع عمل "مختصر". عادة ما تعمل ربات البيوت والطلاب والمتقاعدين والمعاقين بهذه الطريقة. علاوة على ذلك فإن مدة الإجازة والأقدمية لا تعاني من هذا. وهذا يؤثر فقط على أجر الإجازة.

تشمل ساعات العمل أيضًا مفاهيم مثل:

• العمل في الليل؛
• مزيج؛
• العمل الإضافي.

وفي الوقت نفسه، هناك مفهوم مهم ومتعدد الأوجه وهو طريقة ساعات العمل، والتي تحدد:

• مدة التحول، الأسبوع، يوم العمل؛
• ظروف العمل مع يوم غير منتظم؛
• الأطر الزمنية لبداية ونهاية العمل؛
• وقت الراحة، الخ.

أنظمة الحضور

هناك نوعان من المحاسبة لوقت العمل:

1) يوميا.

2) تلخيص.

في النوع الأول من المحاسبة، يتم تحديد الوقت باليوم (الوردية). مثل هذه المحاسبة شائعة في معظم المؤسسات والمؤسسات ذات الظروف العاديةعمل.

يتم إجراء المحاسبة الموجزة عادة في المؤسسات ذات الدورة المستمرة وفي بعض الحالات الأخرى (على سبيل المثال، عند التحول لمدة 24 أو 12 ساعة مع يومين أو ثلاثة أيام من الراحة بينهما). في الوقت نفسه، لفترة زمنية معينة (الشهر، السنة)، من الضروري العمل على المعيار الزمني المحدد للموظف. وتجاوزه في فترات يعوضه «الخلل» في فترات أخرى.

يتم الاحتفاظ بمحاسبة وقت عمل الموظفين في جداول الوقت وبطاقات الوقت وسجلات وقت الموظف. يراقب هذا السجل مدى التزام الموظفين بساعات العمل.

التسميات الرئيسية للجدول الزمني

تنعكس المعلومات المتعلقة بوقت عمل الموظف في ورقة الوقت. هذه إحدى المستندات الرئيسية لحساب الأجور ودفعها. توصي Goskomstat في روسيا باستخدام نماذج خاصة رقم T-12 للحسابات اليدوية ورقم T-13 للمحاسبة الآلية. جميع المؤشرات في هذه النماذج متطابقة. يجب أن أقول إن القانون يتطلب الحفاظ على جدول زمني، ولكن أشكال هذه المحاسبة قد تختلف وتأخذ في الاعتبار تفاصيل المؤسسة.

قبل أن تتعلم كيفية إعداد جدول زمني، عليك أن تفهم متطلبات ملئه.

يتم تطوير صحيفة الوقت في نسخة واحدة، "المخصصة" للموظف. يتم توقيعه من قبل رئيس الإدارة المختصة و "موظف شؤون الموظفين". ثم يذهب إلى قسم الرواتب حيث يتم تخزينه لمدة عام. يتم إضفاء الطابع الرسمي على الالتزام بملء الجدول الزمني بأمر صاحب العمل ذي الصلة، ويمكن النص عليه في الوصف الوظيفي للموظف أو عقد عمله.

وبما أنه يجب دفع الراتب مرتين في الشهر، يتم إعداد وثيقتين من هذا القبيل شهريا. في المؤسسات الصغيرة، عادةً ما يتم الاحتفاظ بسجل زمني عام واحد، وفي المؤسسات الكبيرة، يتم الاحتفاظ بسجل منفصل لكل قسم. يشير السطر العلوي إلى اسم المؤسسة أو الوحدة الهيكلية، والرمز وفقًا لـ OKPO. يتم "إدخال" الموظف و"إزالته" من جدول الدوام بأمر مناسب من صاحب العمل.

إذًا، كيف يمكن عمل جدول زمني بشكل صحيح؟

يتم ملء ورقة الوقت بدون بقع، ويتم إجراء التصحيحات وفقًا للقواعد المعمول بها - عن طريق شطب الإدخال الخاطئ ووضع الإدخال الصحيح في الأعلى مع توقيع الوصي.

في نماذج تسجيل ساعات عمل الموظفين في النموذج الآلي T-13، يمكن ملء الجزء الدائم المشروط من البيانات وفقًا لقواعد البيانات المتاحة للموظفين. ويشمل:

• الاسم الأخير للموظف
• التقسيم الهيكلي
• مسمى وظيفي؛
• رقم الرواتب الخ

مسموح له بالدخول إلى الجدول الزمني معلومات إضافية. على سبيل المثال، مراعاة وقت العمل مع الظروف الضارة للموظفين الذين يعملون لديهم بشكل متقطع (لاحتساب إجازتهم الإضافية). يتم إصدار هذه الإضافات إلى النموذج المحاسبي بأمر. غير مسموح بإزالة أي معلومات من النموذج القياسي.

القسم الأول من الجدول الزمني - المحاسبة لساعات العمل - عبارة عن جدول يتم فيه إدخال جميع أيام الشهر الحالي في خطوط أفقية، مع تخصيص سطرين لكل يوم. الأول يحتوي على الأصفار - رموز الكل الأنواع الممكنةتكلفة وقت العمل مع فك التشفير على الجانب الأمامي من المستند. يتم عرض قائمة أسماء الموظفين عموديا.

تتيح لك هذه البيانات التحكم في وقت العمل لكل موظف، وجميع حالات التغيب عن العمل أسباب مختلفةالتوقف عن العمل والعمل الإضافي.

ينعكس بشكل منفصل:

• ساعات العمل هي ليلا ونهارا. يعتبر وقت الليل هو الوقت من الساعة العاشرة مساءً إلى الساعة السادسة صباحاً؛
• العمل الإضافي - ساعات العمل التي تتجاوز القاعدة المحددة؛
• ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد - بغض النظر عن نوع التعويض. تتم مكافأة هذا العمل بحجم مضاعف. إذا قام الموظف بنقل يوم راحة العمل إلى آخر، فسيتم أخذ هذا اليوم في الاعتبار في الجدول الزمني باعتباره يوم عطلة، ويتم الدفع لهذا اليوم بالطريقة المعتادة، ولا يتم دفع يوم الراحة المنقول على الإطلاق؛
• التغيب حسب النوع - إجازة، أيام مرضية، رحلات عمل، إجازات دراسية وغيرها.

فك رموز ورقة الوقت

في السطر العلوي، يتم تسجيل رموز تعيينات التغيب فقط، ولا يتم ملء الخط السفلي. يتم أخذ التواجد في رحلة عمل في الاعتبار وفقًا لشهادة السفر الصادرة بشكل مناسب. يتم تأكيد أيام المغادرة والوصول من خلال التذاكر المرفقة. يتم تمييز هذه الأيام في بطاقة التقرير بالرمز "K".

يتم أخذ وقت الإجازة في الاعتبار على أساس الطلبات بشكل منفصل لكل نوع. إذا حدثت العطلات أثناء الإجازة، فسيتم وضع علامة عليها في بطاقة التقرير بالحرف "P"، ولا يتم وضع علامة على عطلات نهاية الأسبوع (يتم أخذها في الاعتبار في أيام الإجازة).

لا تتم محاسبة التغيب لأسباب إلا مع إرفاق المستندات الداعمة التي يتم تقديمها إلى ضابط الوقت قبل نهاية الوقت المحاسبي. على سبيل المثال، من بين تسميات جدول الدوام يتم استخدام ما يلي: قبل منح الإجازة المرضية، يتم كتابة ملاحظة "НН" في جدول الدوام، والتي تعني التغيب لسبب غير واضح، وبعد ذلك يتم تصحيحها ل الرمز "ب" - المرض.

يتم استخدام البيانات النهائية للجدول الزمني في نموذج T-12 للشهر، والتي يتم إدخالها في الأعمدة من 8 إلى 17، في حساب الأجور. يتم توقيع القسم الأول من صحيفة الوقت من قبل الشخص المفوض ورئيس المؤسسة ونقله إلى قسم المحاسبة. القسم الثاني يتم ملؤه من قبل المحاسب عند حساب الرواتب. هذا جدول يحتوي على أعداد الموظفين وبيانات عن رواتبهم وعدد أيام (ساعات) العمل ومبالغ الأجور المستحقة لكل موظف. في نموذج T-13، لا تتوفر هذه البيانات.

الصفحة الأخيرة من نموذج T-12 مخصصة لتجميع تقرير إحصائي.

يجب شطب الأسطر غير المملوءة في الجدول. يتم التوقيع على ورقة زمنية مكتملة بالكامل من قبل الشخص المسؤول ورئيس المؤسسة.

يجب أن تكون جميع البيانات الواردة في بطاقة التقرير موثوقة وموثقة. بعد كل شيء، يمكن استخدام هذه الوثيقة، على سبيل المثال، في المحكمة كأحد الأدلة على الأداء الضميري (سوء النية) من قبل موظف لواجباته في حالة فصله غير القانوني أو عقوبة انتهاك انضباط العمل (التغيب عن العمل).

برامج للحفاظ على الجدول الزمني

تم تبسيط الاحتفاظ بسجل لساعات العمل إلى حد كبير برامج مختلفة(على سبيل المثال، ورقة زمنية إلكترونية في MS Excel)، والتي لا تتطلب تدريبا طويلا، بسيطة ومفهومة لكل مستخدم. هذه هي الجداول التي تحتوي على أعمدة مثل هذا:

1. إعدادات نماذج العمل. ويشار هنا إلى اسم المنظمة وأقسامها. يتم تحديد الجدول المحاسبي أو تكوينه من قبل المستخدم.

2. تقويم أيام العمل.

3. دليل الموظفين.

4. جدول الإجازة.

5. العمل الإضافي.

6. تقليص الحجم.

7. ترك الطلبات.

8. بطاقة التقرير لمدة شهر.

9. معلومات عن البرنامج.

يتم إدخال المعلومات في أي عمود في غضون دقائق، ويمكن تصحيحها طوال وقت التجميع. تتم طباعة جداول البيانات المستلمة في نهاية الشهر. علاوة على ذلك، من الممكن طباعة بيانات الفترات الماضية. يتيح برنامج تتبع وقت الموظف لعدة مستخدمين العمل على الشبكة في نفس الوقت.

تتبع وقت الموظف البيومترية

أحدث طريقة لتسجيل وقت العمل هي القياسات الحيوية. وهو يستبعد المحاسبة غير الموثوقة، تك. المعرفات البيومترية فريدة من نوعها، ولا يمكن خداعها أو فقدانها، فهي سهلة الاستخدام. ومن الناحية العملية، يتم استخدام أنظمة التعرف على الصور وبصمات الأصابع. تحدد هذه المحطات وقت وصول ومغادرة الموظفين للعمل. يضع المستخدم إصبعه على جهاز اللمس. عند إصلاح الأحداث المتوسطة (استراحة، مغادرة العمل، وما إلى ذلك)، قبل تحديد الهوية، تحتاج إلى الضغط على مفتاح إضافي في المحطة.

تحتوي بعض الأجهزة على كاميرا مدمجة لالتقاط الصور بعد التعرف عليها. بالإضافة إلى تبسيط وموثوقية المحاسبة، يوفر هذا النظام أيضًا أمانًا إضافيًا للمؤسسة.

تساعد المحاسبة المنظمة جيدًا لساعات العمل، مثل أي نوع آخر من المحاسبة، على التشغيل الناجح للمؤسسة. طلب الأساليب الحديثةوتسمح برامج هذه المحاسبة، في أقرب وقت ممكن، بإزالة الأخطاء التي تحدث في بعض الأحيان في حساب الأجور، وتجعل المحاسبة متاحة و"شفافة"، وتساعد في تقديم التقارير في الوقت المناسب وبجودة عالية إلى المنظمات الإحصائية وغيرها من المنظمات.