تنفق كل شركة الأموال على إنتاج السلع أو تقديم الخدمات. يعتبر الربح هو الفرق بين المبالغ التي يتم إنفاقها على الإنتاج وإجمالي الدخل، وهو ما يسمى أيضًا معدل الدوران. في بعض الحالات، زيادة التدفق ماليمكنك ذلك من خلال فهم بنود النفقات التي يمكن تخفيضها، ولكن يجب أن يتم ذلك بحذر شديد حتى لا تضر بسمعة الشركة ولا تقلل من جودة البضائع المنتجة.

على ماذا تنفق الشركة أموالها؟

أي مؤسسة لديها بنود النفقات الخاصة بها والتي تساعدها على العمل بشكل كامل. يمكن تحسينها جميعًا بذكاء، مما سيؤدي بالتأكيد إلى زيادة الأرباح وخفض التكاليف. يجب عليك استثمار الأموال في الاحتياجات التالية:

• مرتب؛
• شراء المواد الخام.
• نقل المواد والمنتجات النهائية؛
• تحصيل الضرائب؛
• دعاية؛
• الحفاظ على العملاء الكبار؛
• استئجار أو صيانة المباني؛
• المدفوعات المجتمعية؛
• صيانة وإصلاح آلات ووحدات الإنتاج؛
• نفقات أخرى.

قبل خفض تكاليف المؤسسة، من المفيد مراجعة كل عنصر من عناصرها بعناية والتوصل إلى نتيجة حول التحسين المناسب.

مرتب

يوجد في أي مؤسسة موظفون مستأجرون يقومون، مقابل أجر معين، بقدر معين من العمل. ينص التشريع الروسي على أنه يمكن لصاحب العمل تنظيم مستوى الأجور بشكل مستقل أو خفضه أو زيادته.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هناك حدًا أقصى مسموحًا به لتخفيض الأجور، ولا يمكن للموظف الحصول على أقل من ذلك.

لتحسين بند مصروفات الراتب، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:

• تقليل عدد الموظفين؛
• استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية؛
• نقل العمال إلى العمل بدوام جزئي؛
• استخدام العمل بدوام جزئي.
• تقليل عدد موظفي الإدارة؛
• أتمتة الإنتاج للقضاء جزئيًا أو كليًا على العمل اليدوي.

كل هذه النقاط لن تكون فعالة إلا إذا كان تطبيقها لا يؤثر سلبا على الهدف النهائي لكل إنتاج - الربح. على سبيل المثال، إذا قمت بطرد متخصص في النجارة يتقاضى أجرًا مرتفعًا وقمت بتعيين موظف أقل تأهيلاً ولكن أرخص مكانًا له، فقد تواجه انخفاضًا في جودة منتجاتك، وهذا يستلزم خسارة شراة محتملين. ولهذا السبب يجب التفكير في أي تلاعب بالأجور بأدق التفاصيل.

شراء المواد الخام

إن ما ننتج منه المنتج باهظ الثمن أيضًا، خاصة بالنظر إلى انخفاض قيمة الروبل مؤخراوالاستخدام المكثف للمواد المستوردة. ومع ذلك، يمكن أيضًا تقليل بند النفقات هذا من خلال الإجراءات التالية:

• البحث عن شراكات أكثر ربحية مع الموردين؛
• المساعدة مع منتجي المواد الخام؛
• عمليات الشراء بالجملة مع شركات أخرى للحصول على خصومات كبيرة؛
• تنفيذ تغييرات التصميم في الإنتاج للتحول إلى مواد أخرى؛
• الإنتاج المستقل لبعض المكونات وقطع الغيار وما إلى ذلك؛
• الانتقال إلى نظائرها الأرخص.
• استبدال المواد الخام المستوردة بمواد محلية.

يجب تنفيذ هذه الإجراءات بكفاءة وحكمة شديدة حتى لا تقلل من جودة المنتج النهائي. على سبيل المثال، لصنع الشوكولاتة، سيكون من الأفضل شراء حبوب الكاكاو عالية الجودة، ولكن التحول إلى عبوات أكثر بأسعار معقولة، حتى تتمكن من الحفاظ على نفس تكوين المنتج، ولكن تكلفته ستكون أقل من ذي قبل.

نقل المواد والمنتجات النهائية

تكاليف الإنتاج للنقل تكون في بعض الأحيان رائعة، لأنه يجب نقل المواد الخام من بلدان مختلفة أو حتى من القارات، ويجب تسليم البضائع تامة الصنع في جميع أنحاء البلاد. في هذه الحالة، سيكون من المفيد استخدام خدمات اللوجستيين أو إنشاء مثل هذا القسم في مؤسستك. سيؤدي هذا إلى زيادة إنتاجية النقل إلى الحد الأقصى، حيث إنها ستسافر بالبضائع في كلا الاتجاهين، على التوالي، لدفع أجر السائق والوقود. يمكنك أيضًا التفكير في الشراكة مع موردي المواد الموجودين بالقرب من شركتك.

دعاية

لبيع منتج بسعر مناسب، عليك تقديمه بكفاءة إلى المشتري النهائي. وهذا هو بالضبط سبب ترتيبها الحملات الإعلانيةوالتي غالباً ما تكون تكاليفها مرتفعة جداً. لتقليل عنصر التكلفة هذا، عليك إعادة النظر في العوامل التالية:

• قد تكون الميزانية مرتفعة للغاية ويمكن تخفيضها دون المساس بالنتيجة النهائية؛
• البحث عن موظفين جدد، تقدم وكالات الإعلان المعروفة أحيانًا خدماتها بأسعار مبالغ فيها، وفي هذه الحالة يكون من المنطقي البدء في التعاون مع الشركات الأصغر سنًا والتي يمكن الوصول إليها ماليًا بشكل أكبر؛
• تقييم ربح الإعلان: يجدر معرفة ما إذا كان الإعلان فعالاً، وما إذا كان يجلب ربحًا أكبر من الكل ميزانية الإعلانفإذا كانت المؤشرات إيجابية فإن الشركات تقوم بمهامها، وإذا لم تكن كذلك فيجب البحث عن سبب الفشل؛
• التسوية مع المعلنين عن طريق المقايضة، هذه الطريقةسيكون تخفيض التكلفة فعالا إذا كان لديك شيء يثير اهتمام وكالة إعلانية، فيمكن أن يكون منتجا وخدمة.

إذا لم تحصل على هذه النتائج عند تقليل تكاليف العلاقات العامة، فسيكون التوفير غير فعال. ولهذا السبب يجب مراجعة وتحليل كل بند من بنود خفض التكلفة بعناية.

الحفاظ على العملاء الكبار

يقدم كل إنتاج تنازلات معينة لعملائه الكبار ويقدم لهم عروض خاصة، ينفذ برامج الولاء، ويعطي خدمات إضافية. كل هذا يستلزم تكاليف كبيرة، مما يقلل من مستوى الربح. يمكنك رفض أغلى الخدمات، على سبيل المثال، إشعارات الرسائل القصيرة للعملاء حول العروض الترويجية، والرسائل البريدية المستمرة إلى بريد إلكترونيواشياء اخرى. في هذه المرحلة تحتاج أيضًا إلى الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الادخار، لأن رفض بعض الخدمات يمكن أن يؤثر سلبًا على صورة الشركة ويقلل عدد موظفيها. الزبائن الدائمين.

تأجير وصيانة المباني

يحتوي أي إنتاج على منطقة معينة ضرورية للتنظيم المريح لجميع عمليات العمل. يمكن أن تكون حظيرة صغيرة أو مساحة ضخمة تبلغ مساحتها عدة مئات من الهكتارات مع مباني وورش عمل لأغراض مختلفة. بغض النظر عن حجم المبنى، يتعين عليك دفع الإيجار أو إنفاق المال على صيانته. يمكنك تقليل عنصر التكلفة هذا باستخدام النصائح التالية:

• مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي لصالح المستأجر؛
• الانتقال إلى مبنى آخر سيكون أكثر ربحية من الناحية الاقتصادية؛
• إمكانية تأجير بعض المساحة من الباطن؛
• إعادة شراء المباني المستأجرة، إذا كان ذلك مناسبا.

إذا كنت مالكًا لجميع المباني ومباني الإنتاج، فيمكنك إعادة النظر في نفقاتك للحفاظ عليها في حالة آمنة للعمل. التيار المنتظم و إصلاحات كبيرةيمكن القيام بذلك باستخدام مواد أرخص، ويمكن إجراء تنظيف المباني بدون شركات التنظيف، ولكن بمساعدة موظفين مستأجرين.

المدفوعات الجماعية

تستخدمها الشركات لأنشطتها الموارد الطبيعية، والتي أصبح دفعها الآن مكلفًا للغاية، نظرًا للتعريفات الخاصة للإنتاج. يمكن أن تساعد الإجراءات التالية في تقليل عنصر التكلفة هذا:

• وفرض رقابة أكثر صرامة على توفير الطاقة؛
• إدخال عمليات الإنتاج الموفرة للطاقة؛
• الانتقال إلى دفع فواتير الخدمات.

صيانة وإصلاح المعدات

لضمان عدم توقف الإنتاج عن العمل، يجب عليك دائمًا الحفاظ على المعدات في حالة جيدة. غالبًا ما تتم صيانة الآلات عالية التقنية من قبل شركات خاصة لا تكون خدماتها رخيصة. يمكنك تقليل النفايات هنا أيضًا إذا قمت بإعادة النظر في العوامل التالية:

• التأجيل لمدة طويلة أو قصيرة الإصلاحات الحاليةوحدات؛
• رفض خدمات المقاولين وإصلاح الآلات بمساعدة موظفيهم؛
• مراجعة شروط العقد مع المقاولين لصالح الشركة؛
• البحث عن المزيد من الشركات ذات الأسعار المعقولة التي تقدم خدمات الخدمة.

كل هذه النقاط يمكن أن تقلل بشكل كبير من تكلفة إصلاح وصيانة الماكينة.

ومع ذلك، تذكر أنه في بعض الحالات، سيكون من المربح أن تثق في فريق من المحترفين بدلاً من إنشاء قسم الخدمة الخاص بك، لأن العمل متخصصين جيدينباهظ الثمن، خاصة عندما يتعلق الأمر برمجةوحدات.

نفقات أخرى

هذه مقالة واسعة جدًا، والتي سيكون لها نقاطها المحددة لكل مؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك أن تأخذ مصنعًا كبيرًا ينفق الأموال على الإجراءات الإضافية التالية:

• الأنشطة العلمية والتصميمية؛
• الحفاظ على مجموعة واسعة من المنتجات؛
• البحث عن المتجر؛
• العمل على اختيار مواد خام معينة ذات خصائص معينة فقط؛
• التحسين المستمر لمستوى تأهيل الموظفين ، إلخ.

في بعض الحالات، يمكن تجنب هذه التكاليف الإضافية تمامًا إذا لم تؤثر بشكل خاص على مستوى مبيعات المنتج. ومع ذلك، عندما تعتمد سمعة الشركة وعدد عملائها الدائمين على هذه العوامل، فمن المفيد التفكير بعناية في خفض التكاليف، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى وضع اقتصادي صعب.

تحسين التكلفة بكفاءة: خلاصة القول يمكن لأي مؤسسة خفض تكاليفها دون المساس بسمعتها أو جودة المنتج النهائي أو ظروف عمل الموظفين. ومع ذلك، من أجل تقييم جميع الاحتياطيات بشكل صحيح، من الضروري إجراء دراسة جادة توضح عناصر التكلفة التي من المستحسن خفضها وتلك التي يجب تركها على نفس المستوى من أجل التطوير الكامل للإنتاج. فقط خطة مدروسة لتوفير التكاليف يمكن أن تحقق النتائج المرجوة.

يعد خفض التكاليف في المؤسسة عملية منطقية في ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي. كيف تفعل هذا بشكل صحيح؟ خطوة بخطوة حول طرق فعالةتقليل تكاليف الشركة - المزيد في المقالة.

سوف تتعلم:

• ما هي الأنواع والخيارات الموجودة لخفض التكاليف؟
• كيفية تخطيط وتنفيذ تدابير خفض التكاليف
• ما هي طرق خفض التكاليف الأكثر فعالية في الممارسة العملية؟
• كيفية تقليل تكاليف المواد
• ما هي فوائد خفض تكاليف النقل؟
• كيف يتم اختيار استراتيجيات خفض التكاليف
• ما هي مبادئ التكلفة الأساسية التي يجب مراعاتها؟

تصنيف التكاليف في المؤسسة

فعالة وغير فعالة.قد تكون هناك تكاليف فعالة (تتعلق بتوليد الدخل من خلال بيع المنتجات التي خصصت لإنتاجها) أو تكاليف غير فعالة (تتعلق بمهام لا تتعلق بتوليد الدخل وتنطوي على خسائر). من بين النفقات غير الفعالة أي نوع من الخسائر - بسبب العيوب، والسرقة، والتوقف، والنقص، والأضرار، وما إلى ذلك. لذلك، تحتاج إلى التركيز على تقليل مقدار النفقات غير الفعالة. ولذلك، فمن الضروري تحديد تكاليف تكنولوجية مقبولة، وتحديد المسؤولية في حالة انتهاك المعايير المقبولة.

مجال آخر لخفض التكاليف هو تحليل فعالية العمل المساعد باستخدام شركات الاستعانة بمصادر خارجية في بعض المجالات. يعد إشراك مقاولين خارجيين على أساس تنافسي خيارًا حقيقيًا وفعالًا لتقليل تكاليف متوسط ​​و المنظمات الكبيرة. على الرغم من أنه في بعض الأحيان يكون الحفاظ على الإدارات الخاصة بك أكثر ربحية مقارنة بجذب مؤسسات الطرف الثالث، إلا أن هذا الوضع لم يعد يعتبر القاعدة، بل الاستثناء.

ذات الصلة وغير ذات صلة.يحتاج أي مدير إلى مراقبة ما إذا كانت السيطرة والتخطيط يعتمدان عليه أم لا قرارات الإدارة. إذا كانوا يعتمدون، فإن هذه النفقات ذات صلة، ولكن بخلاف ذلك لن تكون ذات صلة. وعلى وجه الخصوص، فإن النفقات خلال الفترات الماضية ليست ذات صلة لأن الرئيس التنفيذي لم يعد قادرا على التأثير عليها من خلال قراراته. وتكاليف الفرصة البديلة هي من بين التكاليف ذات الصلة، لذا يجب على الإدارة أن توليها اهتماما خاصا.

الثوابت والمتغيرات.التكاليف المتغيرة أو الثابتة أو المختلطة ممكنة - اعتمادًا على مستوى الإنتاج. اسعار متغيرةتتناسب طرديا مع مستوى الإنتاج، دون التأثير على أحجام الإنتاج الثابتة، أما المختلطة فهي تحتوي على أجزاء ثابتة ومتغيرة. ويضمن هذا الفصل تحسين التكلفة - على وجه الخصوص حالة مهمةللسيطرة على التكاليف الثابتة.

مباشر و غير مباشر.التكاليف المباشرة أو غير المباشرة ممكنة اعتمادًا على طريقة الإسناد إلى تكلفة الإنتاج. يمكنك أن تنسب التكاليف المباشرة إلى نوع معين من المنتج أو الخدمة. تتضمن هذه الفئة تكاليف شراء المواد الخام والإمدادات وأجور عمال الإنتاج.

التكاليف غير المباشرة ليس لها علاقة مباشرة بنوع معين من المنتجات. تشمل التكاليف غير المباشرة تكاليف إدارة وصيانة الأقسام لإدارة وصيانة المؤسسة ككل. إذا كانت الشركة تنتج منتجًا واحدًا فقط، فإن جميع تكاليف إنتاجها وبيعها ستكون مباشرة.

مجموعة من التعليمات للمدير من شأنها إنقاذ الشركة من الانهيار

قائمة مرجعية ذكية و18 تعليمات أعدها محررو المجلة " مخرج تجاري"، سيساعدك على معرفة كيفية تغيير عمل قسم المبيعات بشكل عاجل حتى ترضيك النتائج في نهاية العام ولا تخيب ظنك.

من أين تبدأ في خفض التكاليف في المؤسسة

الخطوة الأولى هي تصنيف النفقات إلى فئات محددة بوضوح.

والخطوة الثانية هي تحديد التكاليف التي تخضع للتعديلات.

الخطوة الثالثة هي التخطيط وخفض النفقات.

6 طرق لخفض التكاليف

1. تقليل تكاليف العمالة

تسمح أحكام التشريع المحلي الحالي للشركات بتخفيض عدد الموظفين والأجور.

2. تخفيض تكاليف المواد والمواد الأولية.لتقليل تكلفة شراء المواد والمواد الخام، يمكن للمؤسسة اتخاذ الخطوات التالية.

- مراجعة شروط العقد مع الموردين الحاليين؛

- البحث عن موردين جدد؛

- استخدام مكونات أقل تكلفة كلما أمكن ذلك؛

- مساعدة الموردين على خفض تكاليفهم؛

– شراء المواد مع مشتري آخر من مورد واحد؛

– الإنتاج المستقل المواد الضرورية;

– إدخال الاقتصاد في الموارد العمليات التكنولوجيةالمساهمة في توفير تكلفة المواد الخام؛

- إعطاء أهمية أساسية لعملية شراء المواد والمواد الخام؛

3. تقليل تكاليف الإنتاج.دعونا نلقي نظرة على الأسئلة التي يمكن استخدامها لتقييم فعالية جهود خفض التكاليف:

1) دفعات الإيجار:

– هل من الممكن للشركة مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي؟

– هل من الممكن الانتقال إلى غرفة أو مبنى آخر؟

– هل من الممكن تأجير جزء من المساحة المشغولة للشركة؟

- هل يمكن أن يكون من المربح أكثر أن تقوم الشركة بشراء المباني المستأجرة؟

2) مدفوعات المرافق:

– هل من الممكن أن يكون للشركة رقابة أكثر صرامة على استهلاك الطاقة؟

– هل لدى الشركة الفرصة لتنفيذ عمليات أكثر فعالية من حيث التكلفة؟

– هل من الممكن الانتقال إلى شروط جديدة لدفع تعريفات المرافق؟

3) إصلاح وصيانة المعدات:

– هل من الممكن تأجيل أعمال معينة لفترة طويلة أو قصيرة كجزء من الصيانة الروتينية للمعدات؟

– ما إذا كان من الأفضل للشركة رفض خدمات المقاولين وإجراء إصلاحات للمعدات بنفسها. أم أنه سيكون من الأرخص الاستعانة بمنظمة متخصصة إذا كانت الشركة نفسها مسؤولة عن الصيانة المستمرة؟

– هل يمكن للشركة التوصل إلى اتفاق مع المقاولين الحاليين لتحسين شروط اتفاقية صيانة المعدات لصالحها؟

– هل يمكن البحث عن مقدمي خدمات جدد للشركة؟

4) التكامل والتفكك

– هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة من خلال التكامل الرأسي مع الموردين أو العملاء، أو من خلال التكامل الأفقي مع الشركات المصنعة الأخرى؟

– هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة من خلال توسيع نطاق أعمالها إلى أجزاء أخرى من الدورة الإنتاجية، دون العمل مع الشركات ذات الصلة؟ أم أنه سيكون أكثر ربحية تضييق نطاق الإنتاج، أو جزء من دورة الإنتاج، أو القيام بأعمال مساعدة خارج أيدي مصنع آخر؟

5) النقل:

– هل من الممكن تحديد عدد المركبات الرسمية؟

– هل يمكن النظر في خيار الاستعانة بمصادر خارجية لمهام ورشة نقل السيارات لشركة نقل سيارات؟

– أليس من الأسهل جذب شركة لوجستية (أو خبير لوجستي محترف) بغرض المشاورات حول خفض تكاليف النقل؟

• كيفية تحسين نفقات الأعمال: تعليمات للمديرين

– هل هناك بيانات تؤكد توافق زيادة الإنفاق الإعلاني مع زيادة حجم المبيعات؟

5. تدابير إضافية لخفض التكاليف.هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة في المجالات التالية:

- إجراء أعمال التطوير والبحث؛

- الحفاظ على مجموعة واسعة من المنتجات؛

- الحفاظ على جودة معينة من الخدمات المقدمة؛

- الحفاظ على مجموعة واسعة من العملاء؛

- الميكنة عملية الإنتاج;

- رفع مستوى مؤهلات الموظفين؛

– الاختيار الدقيق للمكونات والمواد الخام التي تلبي المواصفات المحددة المعايير الفنية;

- سرعة تنفيذ الطلب؛

- تنظيم الإنتاج؛

- الحفاظ على المرونة في عملية الإنتاج؛

- الحفاظ على السياسة الحالية بشأن صيانة الآلات والمعدات؛

– دعم قنوات التوزيع للمنتجات المصنعة.

6. الدعم الحكومي.هل من الممكن لشركة أن تستفيد من معين برنامج الدولةدعم ريادة الأعمال من خلال الإجراءات التالية:

– الضغط من أجل اعتماد التشريعات الفيدرالية والمحلية ذات الصلة؛

– الحصول على الإعانات والمزايا.

• جذب الأموال المقترضة: كيفية تسريع تكوين الأموال المالية للشركة

ما هي الطرق الأخرى المتاحة لخفض التكاليف؟

1. تخفيض التكاليف الضريبية:

– إبرام اتفاقية مع رجل الأعمال الفردي.

– إبرام اتفاقيات مع الكيانات القانونية. الأشخاص.

– تنظيم هيكل قابض يعمل في ظل نظام ضريبي مبسط.

– نقل وظائف الإدارة إلى كيان قانوني منفصل. وجه.

2. تقليل تكلفة صيانة الممتلكات غير المستخدمة:

– بيع المواد التي تم توليدها أثناء عملية التفكيك؛

- لا تشطب الأصول الثابتة المستهلكة، بل تبيعها.

3. خفض التكلفة بشكل مبتكر:

– إدخال معدات وتقنيات أكثر اقتصادا.

- تطوير الإنتاج منخفض التكلفة.

4. تخفيض التكاليف المرتبطة بالاستهلاك:

– نقل الملكية للاستخدام المتكرر مع قسط الاستهلاك. يحق للشركة شطب ما يصل إلى 10٪ من السعر الأصلي للأصل الثابت كمبلغ مقطوع كمصروفات لفترة التقرير الحالية.

– تقليل فترة استخدام الكائن بمقدار الوقت الذي تم استخدامه فيه من قبل المالك السابق لغرض حساب الإهلاك.

- إثبات طبيعة العمل الإصلاحية بدلا من التحديث وإعادة البناء؛

– الاعتراف كمصروف بالقيمة الاستردادية للعقار المؤجر في حالة محاسبة الشيء مع المؤجر.

5. التعامل مع الديون:

- التنفيذ في أي حالة لتدابير تحصيل الديون.

4 طرق لتقليل التكاليف اللوجستية

مراجعة الخدمة اللوجستية.إن لوجستيات المؤسسة مبنية على مبدأ "يحدث هذا فقط"، وليس وفقًا لخطة محددة مسبقًا. ولكن حتى عند تنظيم هذا العمل على أساس خطة، وفقا للخبراء، من الضروري إجراء مراجعة ربع سنوية للوظائف الرئيسية في القسم لتحديد ما إذا كان أي منها قد فقد أهميته.

تؤكد الممارسة أنه بفضل هذه المراجعة، يمكنك تحديد العديد من نقاط فقدان الوقت والموارد المالية للشركة.

بفضل التدقيق اللوجستي، فمن الممكن بشكل نقدي. وعلى وجه الخصوص، كان لدى إحدى الشركات العديد من المتخصصين في الموظفين الذين يقومون بترجمة نفس النوع من الفواتير للجمارك والبنوك. وبناء على نتائج المشاورات مع الوسيط والبنك، تم إرسال مسرد للكلمات المستخدمة بشكل متكرر إلى الجمارك، مع تجميع قوالب معينة للترجمة، مما جعل من الممكن الانفصال عن المترجمين.

إذا قمت بتنظيم نظام لوجستي في شركة ذات هيكل واضح ومؤشرات أداء رئيسية وتحكم مفهومة، فإن هذه التدابير ستسمح لك بالحصول على تأثير ملحوظ على الفور. بعد ذلك، من الضروري تحسين الوظائف الفردية للمؤسسة.

ادارة المخزون.ومن الضروري حساب المخزون المطلوب من لوازم المستودعات، والحد الأدنى من مخزون السلامة، وحجم المنتجات العابرة، مع وضع جداول التسليم ودفع الفواتير. بفضل هذا، سيكون من الممكن تقليل التكاليف المرتبطة بشكل كبير.

تخطيط النقل.بادئ ذي بدء، من أجل تقليل التكاليف اللوجستية، من الضروري النقل الموثوق به من حيث التوقيت وسلامة البضائع. بفضل هذا، يمكن استخدام النقل كمخزن على عجلات، مع تخفيض كبير إجمالي التكاليفللتخزين.

لتقليل تكاليف النقل، من المهم عدم المطالبة بخصومات من شركات النقل بقدر ما هو مهم التخطيط بكفاءة لخفض التكاليف. من الجدير بالذكر أن الخيار الأكثر فعالية لتقليل تكاليف النقل هو التحميل خلال عامين. في المركز الثاني من حيث الكفاءة يأتي الحفاظ على استقرار التنزيلات وفقًا للجدول الزمني.

اختيار مزود الخدمة اللوجستية المناسب.في هذا الشأن، تحتاج إلى اتباع نهج نقدي تجاه "الولاءات القديمة"، وإجراء بحث مستمر حول الخدمات والأسعار المتاحة.

عند التلخيص، يمكن الإشارة إلى أن تحسين الخدمات اللوجستية وتقليل التكاليف ذات الصلة، يصبح الشرط الرئيسي نهج النظم. في الشركة التي يمكن إنشاء نظام شمولي فيها، يتم تدريب الموظفين على وضع الخطط باستمرار، واتخاذ القرارات بناءً على الحسابات بدلاً من التقاليد، وتحدث تحسينات يومية في العمليات، ولا تنطوي عمليات التدقيق الدورية إلا على إجراء تعديلات طفيفة، مما يساهم في تحقيق النجاح للشركة شركة. سيخبرك خبراء من مدرسة المدير العام بالمزيد عن المحاسبة وتقسيم النفقات.

بادئ ذي بدء، عليك أن تبدأ بتحسين قسم الخدمات اللوجستية

ماريا إيساكوفا,

خبير لوجستي، موسكو

تسعى الشركات في معظم الحالات إلى تحسين الجزء من الخدمات اللوجستية الذي يديره الأطراف المقابلة. في كثير من الأحيان، يبدأ هذا التحسين بمكون النقل، والتفاوض مع شركات النقل ووكلاء الشحن لخفض الأسعار. ولكن يمكن القول بوضوح أنه من المستحيل تحقيق أسعار أقل من شركات النقل في كل مرة، ويقل تأثير مثل هذا التخفيض. لضمان أقصى قدر من النتائج، يجب أن تكون بداية سياسة تقليل التكاليف اللوجستية هي تحسين قسم الخدمات اللوجستية.

نموذج لخطة خفض التكاليف

يتضمن تخطيط خفض التكلفة مجموعة من الأنشطة مقسمة حسب الإطار الزمني:

1. الحفاظ على الانضباط المالي. ويجري اتخاذ التدابير اللازمة لضمان الامتثال للانضباط المالي. على وجه الخصوص، يتم تطوير خطة، بدقة بعد البيانات المعتمدة. لا يجوز مخالفة القرارات التي يتخذها المدير والمسجلة في الميزانية إلا في حالات استثنائية.
2. تنظيم المحاسبة. لتقليل تكاليف المؤسسة بشكل منهجي، من الضروري تنفيذ نظام للمحاسبة والرقابة المالية. ليس فقط التكاليف، ولكن أيضا دخل المؤسسة تخضع للمحاسبة. من الضروري تنفيذ التدابير التشغيلية التي تهدف إلى تحصيل الديون. أيضًا، تحتاج المؤسسة نفسها إلى سداد مدفوعات الميزانية والمدفوعات للموظفين والمقاولين على الفور، مما يسمح لك بتجنب العقوبات.
3. تطوير وتنفيذ خطة خفض التكاليف. تتمثل أهداف برنامج خفض التكلفة في تقديم القيم المستهدفة الأكثر تفصيلاً لبنود التكلفة المراد تخفيضها. وكجزء من هذه الأنشطة، من المخطط وضع خطة للمؤسسة بأكملها، وتحديد نقاط الضعف التي يمكن فيها خفض التكلفة، ولكل وحدة هيكلية لتعزيز الانضباط المالي المحلي.
4. القيام بعمليات التفتيش. من أجل تقييم فعالية خفض التكاليف، من الضروري دائمًا إجراء مراقبة مستقلة، مما سيسمح بتقييم الخسارة الطبيعية، والنقص المحتمل، والخسائر التكنولوجية، مع إجراء التعديلات اللازمة على خطة خفض التكاليف المقابلة.
5. تحليل الخسارة. ويجب إعادة فحص أي نتيجة، بما في ذلك النتيجة السلبية، بعناية لتقليل التكاليف الإضافية. من الضروري تحليل خسائر الإنتاج التي تجبر على بيع المنتجات (الخدمات) بأسعار مخفضة. العيوب والتعديلات والعيوب تستحق أيضًا اهتمامًا خاصًا. وهذا لا يؤدي فقط إلى خفض تكاليف الإنتاج، ولكن أيضا إلى تكاليف إضافية. يمكن أن يؤدي انقطاع الإنتاج وانتظار المنتجات أيضًا إلى زيادة التكاليف.

ما هي المشاكل التي قد تنشأ أثناء خفض التكلفة؟

1. من الصعب تحديد أهم بنود التكلفة التي تتطلب التخفيض. تعتبر هذه الأخطاء نموذجية بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والصغيرة، لأن إدارتها عادةً ما تكون على دراية جيدة بالنفقات الأكثر أهمية. ولكن مع توسع الشركات وزيادة تعقيدها، فإنها قد تواجه موقفًا قد لا تلاحظ فيه الإدارة زيادة التكاليف في مجالات معينة.
2. تم تحديد مصدر تكاليف المؤسسة بشكل غير صحيح.
3. معا مع تكاليف غير ضروريةفقدت فرديتها، ونتيجة لذلك القدرة التنافسية للمنتجات، وخاصة إذا كانت السمة المميزةكان في الجودة.
4. تضررت العلاقات بشكل خطير مع الأطراف المشاركة في العمل
5. انخفاض التكاليف في المجالات المهمة إلى ما دون الحد المقبول.
6. سوء فهم آلية تكلفة المؤسسة.

عدم وجود الحافز

كونستانتين فيدوروف,

مدير تطوير شركة PAKK، موسكو

عند تحسين التكاليف، تستخدم الشركات عادة النفوذ الإداري وفقا لمبدأ "إذا لم تقم بخفض التكاليف، فسوف نقوم بطردك". ولهذا السبب، ينشأ موقف عندما يبدأ الموظفون العاديون ومديرو الشركة في تخريب التغييرات، سواء بشكل صريح أو علني. علاوة على ذلك، يعتبر الكثيرون أن التحسين علامة على ضعف قيادتهم.

نصيحة.يجب أن توافق مسبقًا على الطريقة التي ستشكر بها الشركة جميع المشاركين في برنامج خفض التكاليف بعد تنفيذه. ومع ذلك، ليس من الضروري أن يكون هذا الامتنان ماليًا. على وجه الخصوص، يمكنك التفكير في التقدم الوظيفي أو خيارات أخرى.

1. تتبع النفقات الخاصة بك وأنها سوف تنخفض. في بعض الأحيان يمكن تحقيق خفض التكلفة ببساطة عن طريق أخذها في الاعتبار وفهمها.
2. موظفيك هم الأشخاص ذوي التفكير المماثل. يجب أن تنقل لموظفيك أهمية خفض التكاليف. عليك أن تشرح لهم أنك تقدر اقتراحاتهم لخفض التكاليف.
3. فرز التكاليف الخاصة بك وفقا لدرجة الاعتماد على الإنتاج. تنقسم الأنظمة المحاسبية في الغالب إلى متغير وثابت. تعتمد التكاليف المتغيرة (تكاليف العمالة المباشرة والمواد الخام وما إلى ذلك) بشكل مباشر على حجم الإنتاج. النفقات الثابتة (نفقات السفر، الأجربالنسبة لموظفي الإدارة، لا تعتمد فواتير المياه والتدفئة والطاقة، وما إلى ذلك) عادةً على حجم الإنتاج. اعتمدت بعض الشركات تصنيف التكاليف المتغيرة اعتمادا على مدى سهولة تعديلها عند تغير النشاط الإنتاجي.
4. قم بتقسيم التكاليف وفقًا لمدى سهولة تعديلها باستخدام الحلول البديلة.
5. مراقبة ليس فقط هيكل التكلفة، ولكن أيضًا أسباب حدوثها. وبفضل هذا، من الممكن اتخاذ التدابير اللازمة التي تهدف إلى القضاء على أسباب الزيادات غير المرغوب فيها في التكاليف.

تخطيط التكلفة والتحكم فيها - من الأسعار إلى استهلاك الطاقة

والتر بوري ألمو,

المدير العام لمصنع تعليب اللحوم في أوفا

يقوم قسم التخطيط المالي لدينا بمعالجة جميع المعلومات المتاحة لتخطيط التكاليف والتحكم فيها - بدءًا من أسعار المكونات وحتى أداء المعدات واستهلاك الطاقة. التحليل المستمر هو الأساس لمزيد من خفض التكاليف. نحن نقسم تكاليف عملنا إلى فئتين - بالنسبة للبعض، هناك حاجة إلى استثمارات كبيرة، في حالة الآخرين، ستكون الإجراءات البسيطة كافية. لا تتخلى عن الحلول البسيطة التي يمكن أن تساعدك على تحقيق نتائج ملموسة بأقل قدر من الإنفاق.

ولتحليل النتائج، نستخدم نظام KPI لمؤشرات الأداء الرئيسية. تتم مقارنة البيانات مع نتائج خمس شركات في مجموعتنا. ليس من الممكن دائمًا تحقيق النتائج بفضل هذه المعلومات، لأننا رواد في العديد من المؤشرات. ولذلك، فإننا نقوم أيضًا بجمع البيانات عن منافسينا.

نحن أيضًا نشرك الموظفين في عملنا لتقليل التكاليف. لأي موظف، بفضل فكرته كان من الممكن تحقيق تأثير اقتصادي ملموس، يتم تخصيص مكافأة قدرها 3 آلاف روبل.

معلومات عن المؤلف والشركة

ماريا إيساكوفا،خبير لوجستي، موسكو. بدأت حياتها المهنية كموظفة لوجستية في شركة باير. في 2001-2008 – رئيس قسم الخدمات اللوجستية، منذ عام 2009 – رئيس قسم الخدمات اللوجستية وإدارة الطلبات في شركة Lanxess.

والتر بوري ألمو, المدير التنفيذيمصنع تعبئة اللحوم في أوفا. OJSC "Ufa Meat Canning Plant" هي واحدة من الشركات الرائدة في صناعة تجهيز اللحوم في جمهورية باشكورتوستان. وتنتج أكثر من 150 نوعا من المنتجات الغذائية والتقنية، فضلا عن المواد الأولية للصناعات الجلدية والطبية.

زويا ستريلكوفا,محلل مالي رئيسي، رئيس قسم "اقتصاديات الشركات" في مجموعة شركات "معهد التدريب - ARB Pro"، موسكو. متخصص في دراسة الحالة الاقتصادية للشركات وتطوير نماذج الأعمال الاقتصادية والتخطيط الاستراتيجي وغيرها من القضايا. شارك في تنفيذ أكثر من 20 مشروعا تخطيط استراتيجيللمؤسسات الصناعات المختلفة. يجري ندوات "استراتيجية الحياة اليومية. "نهج PIL" و"التمويل للمديرين". "معهد التدريب - ARB Pro". مجال النشاط: التدريب على الأعمال، استشارات الموارد البشرية، الإدارة الاستراتيجية، دعم المعلومات للأعمال. شكل التنظيم: مجموعة شركات. المنطقة: المكتب الرئيسي – في سانت بطرسبرغ؛ مكاتب تمثيلية - في موسكو، نيجني نوفغورود، تشيليابينسك عدد الموظفين: 70. العملاء الرئيسيون: أكاديمية موسكو المالية والصناعية، سبيربنك الروسي، غازبروم، إيركوتسكينيرجو، سفيزنوي، إيكوكنا، كوكا كولا، دانون، نستله 2.

كونستانتين فيدوروف، مدير تطوير شركة PAKK، موسكو. الشركة المساهمة العامة "باك" مجال النشاط: الخدمات الاستشارية والمساعدة المهنية في تطوير الأعمال. عدد الموظفين: 64. متوسط ​​حجم الأعمال السنوي: حوالي 110 مليون روبل. المشاريع المنجزة: أكثر من 1000.

أصحاب أي مؤسسة لديهم مهمة أساسية - زيادة كفاءة العمل وتطويره، أثناء وضع الخطة.

في الوقت الحالي، لا يوجد حل شامل حول كيفية تقليل التكاليف؛ فمعظم الأدوات تسمح لك بإدارة عنصر واحد فقط من مكونات العمل.

ويعتقد بعض رجال الأعمال أن مسألة كيفية خفض التكاليف في المؤسسةيمكن القيام بذلك عن طريق إنفاق الأموال من السجل النقدي للشركة أو الحساب الجاري. هذا خطأ شائع. يتم الدفع إلى مكتب النقد بعد اتفاق تم التوصل إليه مسبقًا والالتزامات المفترضة مسبقًا. إذا كان المدير يدير المدفوعات فقط، فسوف يدرك قريبا أنه لا يوجد تمويل كاف على الإطلاق. لمنع حدوث ذلك، لا ينبغي بأي حال من الأحوال زيادة موارد الائتمان، بل كل الدخل والنفقات المحتملة للمؤسسة. هذا يعني أنك بحاجة إلى القيام خطة مالية– القصير (لمدة شهر) والطويل (لمدة عام) وتحديثه بشكل دوري.

عند التخطيط للنفقات المالية، يجب مراعاة الانضباط المالي بدقة. يتم انتهاك القرارات الإدارية فقط في الحالات القصوى. المدير هو دائمًا الشخص الرئيسي في عملية تقليل التكاليف.

يجب أن يكون لدى المدير معلومات دقيقة عن المؤسسة. وعلى أساسه يتخذ القرارات المتعلقة بتأثير الإدارة. إذا قامت الشركة بقياس عناصر تكلفة إصلاح العيوب، فإنه كجزء من برنامج خفض تكاليف الشركة، يصبح من الممكن تحديد أهداف لأقسام الشركة. مراقبة تنفيذ الأهداف إلزامية.

من أجل القيام بعمل منهجي بشأن مسألة كيفية خفض التكاليف، سيتعين على المؤسسة تنفيذ نظام للتخطيط والرقابة المالية. مثل هذا النظام له تأثير إيجابي حيث أن الشركة لم تعد تتلقى موارد ائتمانية زائدة، مما يعني وجود توفير كبير في الفائدة على المدفوعات.

يمكن خفض التكاليف في المؤسسة على النحو التالي:

إجراء جرد تفصيلي لنفقات المؤسسة (مهمة للإدارة المالية والاقتصادية)؛

تحديد فئة لكل بند من بنود التكلفة (الأولوية العالية، الأولوية، التكاليف المسموح بها، التكاليف غير الضرورية)، يليها تحليل حجم التكاليف لكل فئة وتحليل النتائج المترتبة على التخلص من التكاليف غير الضرورية؛

التوقف تمامًا عن تمويل النفقات غير الضرورية إذا كان الهدف هو تقليل تكاليف العمل. في الوضع الحرج، يكون الإنفاق على فئة مقبولة محدودا بشكل حاد.

بعد القيام بكل هذا، يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية. ولهذا الغرض يتم تشكيلها فريق العملمن رؤساء الأقسام بالشركة . في الاجتماع، تتم مناقشة العوامل التي تؤثر على حدوث تكاليف معينة ويتم وصف طرق لتقليل تكاليف الأعمال لكل عنصر. عادةً ما يكون هناك 4 مجالات عمل:

1. تحليل صلاحية تكنولوجيا الإنتاج واختيار تكنولوجيا أكثر اقتصادا

مطلوب تحليل التكلفة المستمرة:

هل تلبي التكنولوجيا المعايير المثلى؟
- التحميل المناسب للطاقة الإنتاجية، والإيقاع، وغياب الانقطاعات في الإنتاج؛
- القضاء على الفشل في نظام الشحن، لأن التخزين غير مربح أكثر بكثير، والمستودعات الكاملة تؤدي إلى توقف الإنتاج؛
- هل يلتزم موظفو المؤسسة بتقنيات الإنتاج؛
- ما هي التقلبات في أحجام الإنتاج، هل تكون مصحوبة بتغييرات كافية في عدد الموظفين والأجور.

ل السيطرة الكاملة على النفقات، نحن بحاجة إلى دورة إدارة كاملة: إنشاء الإطار التنظيميوعمل التنبؤات ومقارنة المعايير بالخطة ومراقبة التكاليف.

2. إدارة المشتريات

مركزية المشتريات؛
- خفض أسعار الشراء؛
- تشكيل قاعدة الموردين؛
- إدخال المسؤولية الشخصية للمشترين عن تكلفة تكاليف الشراء؛
- تفاصيل ميزانية المشتريات حسب الوكيل والكمية ومجموعة المنتجات؛
- إعداد العطاءات بعناية - إعداد المستندات بشكل صحيح وتحديد شفافية الاختيار.

3. تحسين عدد الموظفين وصندوق الأجور

تقليص عدد الموظفين أمر مؤلم، لكنه شديد طريقة فعالةتقليل التكاليف في المؤسسة. عندما تنمو الشركة، فإنها تجذب دائمًا عدد كبير منالمتخصصين. إذا نمت بشكل كبير جدًا، فإن جزءًا كبيرًا من دخلها سيذهب إلى الرواتب.

وتذكر أن وجود عدد كبير من الأشخاص يزيد من خسائر الشركة في الأجور والمساهمات الاجتماعية، كما يزيد من تكلفة الحفاظ على الوظائف. من الضروري تحليل الأقسام التي تحتاجها حقا، والتي ليست كذلك، مما سيقلل من التكاليف في المؤسسة. وهذا هو، من أجل تقليل التكاليف على النحو الأمثل، تحتاج الشركة إلى إزالة الموظفين الزائدين. لكن الأمر يستحق خفض عدد الموظفين غير الضروريين حقًا، وعدم توجيه تعليمات لرؤساء الأقسام لتقليل عدد الأشخاص بنسبة مئوية معينة.

4. تحسين العمليات التجارية في المؤسسة، وتقليل الخسائر غير الإنتاجية وزيادة إنتاجية العمل في الأقسام

يجب على المؤسسة استخدام مفهوم "التصنيع الخالي من الهدر": يتم النظر في أي إجراءات من وجهة نظر العميل - سواء كانت تخلق قيمة له أم لا. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها توزيع جميع أنشطة المؤسسة:

الإجراءات التي ستضيف قيمة إلى المنتج النهائي؛
- الإجراءات التي لا تخلق قيمة، ولكنها لا مفر منها؛
- أفعال ليس لها قيمة.

إذا قمت بتحليل أنشطة المؤسسة من وجهة نظر العميل وفي نفس الوقت حل مشكلة خفض التكاليف، ستكون النتائج ممتازة. من خلال التحول إلى Lean Manufacturing، تعمل المؤسسة، باستخدام مواردها الخاصة، على زيادة حجم دوران الأموال بشكل كبير، وتحرر الموظفين لحل مهام أخرى، وتقصير دورة الإنتاج، وتقليل الخسائر، وتحسين جودة المنتج.

ويتولى تنفيذ هذه الإجراءات وحدات متخصصة، ويجب على هذه الوحدات تقديم خطة، كيفية خفض التكاليف في المؤسسة، مع النتائج المتوقعة والأشخاص المسؤولين.

مقدمة

1. الأساس النظري لتخطيط تكلفة الإنتاج

1.1 الجوهر الاقتصاديتكاليف الإنتاج

1.2 تصنيف تكاليف الإنتاج الداخلي

1.3 تخطيط تقديرات تكلفة الإنتاج

2. تحليل تخطيط تكلفة الإنتاج على سبيل المثال "دقيق كازاخستان" LLP

2.1 موجز عن الخصائص التنظيمية والاقتصادية لشركة دقيق كازاخستان LLP

2.2 تحليل تكاليف الإنتاج في المؤسسة

3. طرق تقليل تكاليف الإنتاج

خاتمة

قائمة المصادر المستخدمة

مقدمة

يتطلب إنتاج أي منتج إنفاق الموارد الاقتصادية، التي لها أسعار معينة بسبب ندرتها النسبية. إن كمية أي منتج تسعى الشركة إلى طرحه في السوق تعتمد على الأسعار (التكاليف) وكفاءة استخدام الموارد اللازمة لإنتاجها، من ناحية، وعلى السعر الذي سيتم به بيع المنتج على السوق. السوق، من ناحية أخرى، التكاليف، التكاليف، التكلفة هي أهم الفئات الاقتصادية. يحدد مستواها إلى حد كبير مقدار الربح وربحية المؤسسة وكفاءة أنشطتها الاقتصادية، ويعد خفض التكلفة وتحسينها أحد المجالات الرئيسية للتحسين النشاط الاقتصاديتعتمد التكاليف التي تتكبدها الشركة أو الصناعة في إنتاج حجم معين من الإنتاج على إمكانية تغيير كمية جميع الموارد المستخدمة. مقدار العديد من الموارد المستخدمة - معظم أنواع العمالة الحية والمواد الخام والوقود والطاقة وما إلى ذلك. – يمكن تغييره بسهولة وبسرعة. الموارد الأخرى تستغرق وقتًا أطول للتطوير. على سبيل المثال، قدرة مصنع المعالجة، أي. منطقتها مباني الإنتاجولا يمكن تغيير عدد الآلات والمعدات الموجودة فيه إلا خلال فترة زمنية طويلة. في بعض الصناعات الثقيلة، التغيير السعة الإنتاجيةقد يستغرق عدة سنوات. لذلك، قبل اتخاذ أي خطوة، يجب أن يكون لدى أي شركة فكرة واضحة عن نوع الربح الذي يمكن أن تتوقعه قبل البدء في الإنتاج. للقيام بذلك، ستقوم بدراسة الطلب وتحديد السعر الذي سيتم بيع المنتجات به ومقارنة الدخل المتوقع مع التكاليف التي سيتم تكبدها.جوهر تكاليف الإنتاج وتكاليف الإنتاج ليست متطابقة مع بعضها البعض من الناحية النظرية والعملية، سواء على مستوى الإنتاج الاجتماعي أو في الاقتصاد الجزئي في الممارسة المحلية والأجنبية. من وجهة نظر المجتمع، تشمل تكاليف الإنتاج المبلغ الكامل لتكاليف المعيشة والعمالة الفعلية وتساوي تكلفة المنتج. تتكون تكاليف إنتاج الشركات المحلية من نفقاتها الخاصة، وتشمل تكاليف الشركات الأجنبية الربح القياسي العمل بالطبعهي دراسة لمسألة تكاليف الإنتاج، بالإضافة إلى تحليل تكاليف الإنتاج في مؤسسة باستخدام مثال شركة Flour ofكازاخستان LLP. سيظل هذا الموضوع ذا صلة لفترة طويلة في اقتصاد السوق الانتقالي في كازاخستان وعدد من بلدان رابطة الدول المستقلة الأخرى. يأتي ذلك من حقيقة أن الربح هو الحافز الأساسي لنشاط أي مؤسسة، كما يزيد أيضًا من طلب المستهلكين من السكان على منتجات المؤسسة. في الختام، سنحاول تحليل تحسين النظام لتقليل تكاليف الإنتاج.

1. الأساس النظري لتخطيط تكلفة الإنتاج

1.1 الجوهر الاقتصادي لتكاليف الإنتاج

في عملية الإنتاج والنشاط الاقتصادي، تنفق المؤسسة موارد مختلفة. في التخطيط، يتم تقسيم هذه التكاليف عادة إلى تكاليف لمرة واحدة وتكاليف حالية.

يتم إجراء التكاليف لمرة واحدة في شكل استثمارات في مختلف الأنشطة المبتكرة المتعلقة بتوسيع الإنتاج، واستبدال الأصول الثابتة المتقاعدة، وإعادة المعدات الفنية، وإعادة الإعمار والبناء الجديد، والتجديد القوى العاملةوتطوير أنواع جديدة من الأنشطة. وتنقسم التكاليف لمرة واحدة إلى الإنتاج والاستثمارات الرأسمالية.

ترتبط التكاليف الحالية بإنتاج وبيع المنتجات والأعمال والخدمات وتأخذ شكل التكاليف. الجزء الرئيسي من التكاليف هو تكلفة إنتاج وبيع المنتجات. بالإضافة إلى ذلك، تدفع الشركة الضرائب والرسوم والخصومات والغرامات والجزاءات والعقوبات المنصوص عليها في التشريعات الحالية، كما تقوم بتمويل الأنشطة الجارية لتشكيل وتنفيذ استراتيجية وتكتيكات تطويرها. إن مبلغ هذه التكاليف المستثمرة نقدًا لفترة معينة من الزمن يشكل تكاليف المؤسسة. ويستخدم مستوى وهيكل تكاليف المؤسسة لتقييم مدى فعالية أنشطتها وقدرتها التنافسية واستدامتها في أسواق السلع الأساسية. (المصدر 2، الفصل 13.1، ص540)

الغرض من تخطيط التكلفة (التكلفة) هو تحسين التكاليف الحالية للمؤسسة، وضمان معدلات النمو اللازمة للربحية والربحية على أساس الاستخدام العقلانيالموارد النقدية والعمالية والمادية.

تتكون خطة تكلفة المؤسسة من الأقسام التالية:

1. حساب تخفيض تكلفة الإنتاج بسبب تأثير العوامل الفنية والاقتصادية عليها.

2. حساب تكلفة أنواع المنتجات (الأعمال والخدمات).

3. تقدير تكلفة الإنتاج.

يتم عرض العملية التكنولوجية لتخطيط التكلفة (التكلفة) في المخطط 1. (المصدر 2، الفصل 13، ص 544)

الرسم البياني 1. عملية تخطيط التكلفة

البيانات الأولية لتطوير خطط التكلفة هي:

هوامش الربح التي تحددها الخطة التكتيكية، وكذلك مستوى ربحية الإنتاج أو المهام لتقليل تكاليف الإنتاج؛

مؤشرات إنتاج وبيع المنتجات؛

فعالية الأنشطة في قسم خطة الابتكار التكتيكي.

القواعد والمعايير التقدمية للقسم المقابل من الخطة التكتيكية؛

مؤشرات الخطة اللوجستية للإنتاج؛

قائمة الأسعار؛

بيانات عن استخدام الأصول الثابتة ومبلغ رسوم الاستهلاك؛

مؤشرات خطة العمل والموظفين.

نطاق العمل على إعداد الإنتاج وتطوير وتنفيذ المعدات الجديدة وحجم إنتاج المعدات الجديدة.

1.2 تصنيف تكاليف الإنتاج الداخلي

قيمة الفرصة لأي قرار هي الأفضل على الإطلاق. الخيارات الممكنةقرارات. تكلفة الفرصة البديلة لاستخدام الموارد هي تكلفة استخدام الموارد بأفضل الطرق الأخرى لاستهلاكها. إن تكلفة الفرصة البديلة لوقت العمل الذي يقضيه المدير الاقتصادي هي الأجر الذي تخلى عنه بعدم بيع أجره تَعَبإلى رجل أعمال آخر، أو التكلفة التي تعوض ذلك وقت العملوالتي تم التبرع بها من قبل أحد المتخصصين. من بين التكاليف البديلة التي تتم مقارنتها، يجب عليك دائمًا اختيار التكلفة الأكبر. يتم تحديد تكلفة الفرصة البديلة للاستثمار في مؤسسة ما بأعلى ربح ممكن يمكن الحصول عليه من استخدامها لمشاريع أخرى مخطط لها. عادة ما تسمى تكاليف الفرصة البديلة بالتكاليف الاقتصادية. وينبغي استخدامها على نطاق واسع في التخطيط و نشاطات الادارةكل مؤسسة أو شركة.

نشأ نظام التصنيع الخالي من الهدر في أعماق شركة تويوتا، ثم أصبح شائعًا في جميع أنحاء العالم. إنه يعتمد على الرغبة المستمرة في تقليل التكاليف والعمليات غير الضرورية في مراحل مختلفة من إنشاء المنتج. تشجع الشركات التي تعمل عليها الموظفين على التوصل إلى تحسينات مختلفة (كايزن) وقضاء وقت عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يعتبر هذا النهج في العمل ذا أهمية خاصة عندما يكون من الضروري خفض التكاليف. تعلمت القرية من ممثل إحدى الشركات التي تعمل على النظام الخالي من الهدر منذ عام 2007 كيف يمكن تنفيذه في روسيا.

تحسين التكلفة

للبدء في تحسين التكاليف، عليك أولاً أن تفهم من أين تأتي التكاليف. لا يقوم المحاسب دائمًا بتفصيل النفقات حسب البند، ولكن من المهم أن يعرف المدير ذلك. عندما بدأنا في تنفيذ نظام العجاف الياباني في عام 2007، عقدنا العديد من الاجتماعات مع المتخصصين من مزارعنا وأقسامنا القابضة. لمعرفة أين يتم إنفاق الأموال، أمضينا عامًا في التحدث مع متخصصين من المستوى المتوسط. هذا هو أحد مبادئ العجاف: كل الاهتمام بمجالات الإنتاج - الأشخاص في مكان العمل يعرفون أفضل. كثير من الناس في البداية لم يعجبهم هذا التحكم الدقيق في النفقات، لكننا تمكنا من ترتيب المحاسبة. يمكن لرؤساء الأقسام الآن تتبع كيفية إنشاء التكاليف وتعديلها في الوقت الفعلي، بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر عندما تصل الحسابات من قسم المحاسبة.

يفكر الميكانيكيون لدينا دائمًا في كيفية تحسين المعدات بحيث يقل تآكلها. مقابل كل فكرة تسمح لنا بإطالة عمر أجهزتنا، فإننا ندفع لموظفينا مكافأة مالية.

منذ عدة سنوات، لاحظنا أن الحليب الفاخر أغلى بمقدار روبلين أو ثلاثة روبل من حليب الدرجة الأولى، وبنفس التكلفة. لقد قمنا بدعوة المتخصصين لفهم أين نفقد الجودة، وقدمنا ​​منصب تقني الجودة. وعلى مدار العام، ارتفعت حصة الحليب الممتاز من 26 إلى 60%.

وبالإضافة إلى ذلك، بدأنا في توفير الكهرباء. لقد بدأنا صغيرًا: قمنا بتغيير المصابيح الكهربائية في ورش العمل إلى مصابيح أكثر اقتصادية. قام مهندسو الطاقة لدينا بتقييم جميع المعدات واكتشفوا الوحدات التي يمكن استبدالها، حيث يمكن ضبط المؤقت بحيث، على سبيل المثال، تقوم عناصر التسخين بتسخين المياه فقط خلال ساعات العمل، عند الحاجة إليها. في العام الماضي جلب لنا هذا مدخرات قدرها 12 مليون روبل.

لإيجاد طرق جديدة لخفض التكاليف، نقوم بشكل دوري بإجراء جلسات العصف الذهني في مختلف مجالات الإنتاج. كبار المديرين، بغض النظر عن تخصصهم، يذهبون، على سبيل المثال، إلى المزرعة ويراقبون عملها خلال النهار، ويستخلصون النتائج، ثم تقدم كل مجموعة مقترحات، ويتم وضع خطة التحسين. وهذا يساعد كثيرًا: أحيانًا يطرح الأشخاص من الخارج أسئلة سخيفة، والتي تكون رائعة إلى حد ما.

تحسين الموظفين

إذا كانت الشركة بحاجة إلى خفض التكاليف، فليست هناك حاجة إلى خفض تكاليف الموظفين بسرعة وإقالةهم على الفور. من المفيد أولاً أن نفهم ما يفعله كل منهما: ربما لا يتم استغلال أحدهما بالقدر الكافي، بينما يعمل الآخر بجد. بعد كل شيء، يمكنك إعادة تدريب الشخص ونقله إلى قسم آخر، إذا كان لديه الرغبة والقدرة.

إذا كانت هناك حاجة لإجراء تخفيضات، فلا ينبغي عليك القيام بذلك من جانب واحد. في عام 2008، عندما كانت ربحية مزارعنا منخفضة، قررت الإدارة خفض الرواتب أو الموظفين بنسبة 20%. لقد جمعنا رؤساء الأقسام ووعدنا بترك نصف الأموال التي تم توفيرها من خلال التحسين للفريق. عندما رأى الناس أننا نقوم بالفعل بتسليم الأموال الموعودة، بدأت العملية. قال مدير إحدى المزارع إن لديه 15 شخصًا إضافيًا. تم استخدام الأموال التي تم توفيرها لزيادة رواتب الموظفين المتبقين - مما أدى إلى زيادة تحفيزهم وكفاءتهم.

تحسين وقت العمل

لقد تطورنا المواد التعليميةمع وصف خطوة بخطوةكل عملية. ونتيجة لذلك، يعمل الناس دون خسارة وقت العمل. وبفضل التوحيد القياسي، تم تقليل عملية الحلب، على سبيل المثال، بمقدار ثلاث ساعات. إذا كانت خادمات الحليب تعمل في السابق من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا وكانت متعبة جدًا، فإنها تعود الآن إلى المنزل في الساعة 9 صباحًا. في الوقت نفسه، يقومون بالمهمة بشكل أفضل: هناك المزيد من الحليب الممتاز.

لقد ابتعدنا عن حقيقة أن الرئيس هو المشرف، وفي حالتنا أصبح مراقبًا للتكنولوجيا، لأن جميع أعمال الموظفين منظمة. لن ترى أشخاصًا يتسكعون في المزرعة؛ فالناس يعملون بجد أكبر، ويتم تسريحهم مبكرًا، وينتهي بهم الأمر بالحصول على رواتب أعلى.

نحن نحفز الناس على تعلم تكنولوجيا سير العمل. كل عام يخضع لشهادة. ويؤثر هذا على الدخل: فالأفضل يحصل على الدرجة الأولى وزيادة في الراتب بنسبة 20 بالمائة.

نتيجة

الآن ننتج 51 ألف طن من الحليب سنويا، وفي عام 2010 كان هناك 27 ألف طن. في ذلك الوقت، كانت المزرعة تضم 24 مزرعة، لكننا قمنا بالدمج والتحسين - كان هناك 11 مزرعة. ومن بين 1200 عامل، بقي 650، بينما زادت الثروة الحيوانية من 11 ألف إلى 15 ألف رأس. وإذا كانت المزارع في السابق غير مربحة، فقد جلبت العام الماضي 202 مليون روبل من صافي الربح. الأثر الاقتصادي العام للتنفيذ نظام الإنتاجفي جميع أقسام الملكية تجاوزت 750 مليون روبل.