مفهوم التخطيط

يعتمد نظام الإدارة الاقتصادية وتنظيم أنشطة المؤسسة أو المنظمة بالكامل تقريبًا على أساليب التخطيط. انجاز احدى مراحل عمل المؤسسة هو بداية لمرحلة اخرى ويكاد يكون من المستحيل ربطهما بدون منهجية تخطيط. لذلك ، يأخذ التخطيط موقع مركزيفي آلية الإدارة الاقتصادية كوسيلة لتحقيق الهدف بناءً على توازن وتسلسل جميع عمليات الإنتاج. هذه شرط ضروريلإعداد المواد الخام والمواد والمكونات والأدوات والمعدات اللازمة لتصنيع المنتجات أو الخدمات النهائية في الوقت المناسب ، وكذلك إنشاء المخزونات.

في الظروف الحديثة شرط ضروريلضمان معدلات عالية من التنمية الاقتصادية ، تصبح الإدارة ، والعنصر الرئيسي للإدارة هو عملية التطوير واتخاذ القرارات. يجب أن يستند صنع القرار في هذه الحالة إلى تحليل المواقف ، وتحديد التناقضات في تنمية الاقتصاد وصياغة مشاكل وأهداف تنميتها على هذا الأساس. عند اتخاذ قرار بشأن اختيار الاتجاهات لتطوير قطاع الخدمات ، يواجه موضوع التخطيط في البداية مجموعة غير محددة من القرارات. إن تطوير التنبؤ يقلل من عدم اليقين ويجعل من الممكن صياغة مجموعة محدودة من الحلول. بمعنى آخر، شرط أساسيزيادة كفاءة الإدارة في قطاع الخدمات هو زيادة الأفق وتحسين القرارات المتخذة ، مع الأخذ في الاعتبار نتائجها الفورية وطويلة الأجل. يضمن الارتباط العضوي الوثيق للتنبؤ والتخطيط واتخاذ القرار الأمثلية للاستراتيجية المعتمدة لتطوير قطاع الخدمات ، ويسرع بشكل كبير وتيرة التنمية.

عناصر التحكم مترابطة ومترابطة وتمثل عملية واحدة ، نظام تحكم واحد. العنصر الأساسي هو التخطيط الذي يحدد أهداف تطوير قطاع الخدمات. بموجب الأهداف المحددة ، يتم تشكيل الهياكل التنظيمية والإجراءات ، في إطار هياكل وإجراءات معينة ، من أجل تحقيق الأهداف ، يتم تنظيم تطوير قطاع الخدمات. مع تطور قوى الإنتاج ، وتسريع وتيرة التقدم العلمي والتكنولوجي ، يزداد دور الإدارة ، ويصبح نظام الإدارة أكثر تعقيدًا ويتحسن. أهمية خاصة هو تخطيط الإنتاج ، في المقام الأول التخطيط المتقدموالتنبؤ. التخطيط كعنصر تحكم هو عملية إعلامية. تكمن خصوصية هذه العملية في وجود تحول زمني لمعلومات المخرجات فيما يتعلق بمعلومات الإدخال.

الغرض الرئيسي من التخطيطهو تحقيق النتيجة المرجوة ماليا النشاط الاقتصاديمن خلال التحليل الدقيق والتنبؤ على أساس المعلومات الداخلية والخارجية. اعتمادًا على الغرض ، يمكن أن تكون النتيجة تنمية اقتصادية مستدامة للصناعة ككل ، مما يضمن معدلات نمو وهيكل الصناعة ، وجذب الاستثمارات ، وإنتاج أنواع جديدة من الخدمات ، والتعافي المالي للمؤسسة ، ووضع خطة عمل لها إعادة الإعمار والتنمية ، إلخ. الغرض من التخطيطيجب أن تكون محددة بوضوح ، والنتائج التي تم الحصول عليها في تحقيق الهدف يجب أن تكون قابلة للقياس ، والقيود والمتطلبات المحددة يجب أن تكون واقعية لتنفيذها. بمعنى ، يجب أن تكون الأهداف ضمن "مجال الحلول الممكنة" للمشروع.

عملية التخطيطتطوير وتعديل الخطط الإجمالية للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، بما في ذلك التبصر والتبرير والتركيب ووصف أنشطة كائن اقتصادي على المدى القصير والمدى الطويل. من الناحية التكنولوجية ، التخطيط المالي ، كعملية من الأنشطة العلمية والعملية في الشكل تسلسل الإجراءات المترابطة ، يحدث في عدة مراحل مترابطة :

1. تعريف أهداف التخطيط ؛

2. تحليل المشكلة؛

3. البحث عن بدائل ؛

4. تحديد طرق تحقيق الأهداف والاحتياجات من الموارد ؛

5. درجة؛

6. صنع خطة.

جميع عمليات ومراحل التخطيط في المؤسسة مترابطة وتعتمد على بعضها البعض. مجتمعة ، تشكل نظام تخطيط معين. يتم تصنيف هيكل خطط المؤسسةبالطريقة الآتية:

1. حسب درجة اليقين في شروط التخطيط: حتمية واستوكاستك.

2. من خلال وقت التخطيط: قصير الأجل ، متوسط ​​الأجل ، طويل الأجل ؛

3. حسب نوع الأهداف: إستراتيجية ، جارية ، تشغيلية ، تقويمية ؛

4. من خلال التوجه الزمني: غير نشط ، تفاعلي ، استباقي ، تفاعلي ؛

5. حسب مستوى الإدارة: متجر عام ، متجر ، إنتاج.

يعتمد تنظيم العمل التخطيطي والاقتصادي للمؤسسة على حجمها ونوعها. في الممارسة العملية ، يتم استخدامه عادة ثلاثة أنظمة تنظيم العملللتخطيط:

· النظام الخطيالتخطيط (التخطيط "من الأسفل إلى الأعلى") ؛

· نظام التخطيط الهرمي (التخطيط "من الأعلى إلى الأسفل") ؛

· نظام التخطيط العداد (التخطيط الدائري).

من الناحية العملية ، يظهر التخطيط المالي ، باعتباره أهم وظيفة إدارية ، في شكل أنشطة الأفراد لتبرير الإجراءات القادمة وتحديد أكثرها طرق فعالةتحقيق أهداف العمل. تتكون عملية التخطيط المالي نفسها من البحث والتحليل والتوليف والمقارنة واختيار المعلومات. في عملية التخطيط ، تحتاج المؤسسة إلى توفير منظور لأدق التفاصيل في كل مرحلة ، بدءًا من تطوير المشروع. في الوقت نفسه ، يجب مراعاة وضع الشركة في السوق وحالة الائتمان والظروف الخارجية الأخرى. تخطيط، الادارةوالسيطرة على أنشطة المؤسسة هي أهم العمليات غير القابلة للتجزئة والمترابطة التي تحدث باستمرار في إطار عمل الكيان الاقتصادي.

في التخطيط المالي ، المدخلات هي بشكل أساسي تدفقات المعلومات حول الماضي (المعلومات بأثر رجعي) ، والمخرجات هي تدفقات المعلومات حول المستقبل (المعلومات التطلعية).

بشكل عام ، عملية التخطيط المالي والتنبؤ هي تطوير وتعديل الخطط التراكمية ، بما في ذلك التبصر والتبرير والمواصفات ووصف أنشطة المنشأة على المدى القصير والمدى الطويل.

مبادئ التخطيط الأساسيةحاليا هي التالية:

· أفضلية القرارات المخطط لها وفقًا للمعايير المختارة ؛

· توازن وتناسب المؤشرات في أقسام الموارد ، والصناعة ، والإقليمية ، وعلى مستوى الصناعة ، والمشترك بين القطاعات ، وبين القطاعات ، والأقسام الاقتصادية الأجنبية ؛

· تخصيص الأولويات ، الروابط الرائدة.

· الاستمرارية ، أي مزيج من الخطط طويلة المدى والحالية ، والاستمرارية ، وتعديل المؤشرات عندما تتغير الظروف ؛

· تبرير خطط الطوارئ المصممة للتنفيذ في أكثر الظروف غير المواتية.

يجلب نظام التخطيط المالي أكبر عائد وفائدة لمؤسسة الخدمة إذا كانت كذلك يفي بالمتطلبات التالية :

· الصلاحية الصارمة لكل عنصر وكل مرحلة من مراحل الخطة.

· التنفيذ الدقيق للمهام المخططة من قبل جميع المشاركين فيها.

· توافر المحاسبة المستمرة والرقابة وتعديل تنفيذ الخطة.

القابلية للتغيرات في البيئة الداخلية والخارجية والقدرة على إعادة بناء عمل المنشأة في الوقت المناسب وفقاً للظروف المتغيرة (المرونة).

تعتمد أساليب التخطيط على قرارات الموافقة على التخطيط. الخطط هي النتائج قرارات الإدارة، والتي يتم قبولها على أساس البدائل المخطط لها الممكنة. يتم اتخاذ القرار الإداري وفقًا لعدد من المعايير ، والتي يتيح استخدامها تقييم البدائل من حيث تحقيق الأهداف. بمعنى آخر، طرق التخطيطهي طرق لإعداد بدائل الخطة ، أو على الأقل نسخة واحدة من الخطة ، للموافقة عليها من قبل صانع القرار أو الهيئة. تتميز طرق إعداد متغير واحد أو أكثر من الخطط بالطرق المستخدمة في وضع هذه الخطط والأساليب والشروط للتنفيذ المحتمل للخطط ، وكائنات التخطيط. تشمل الطرق الرئيسية للتخطيط المالي ما يلي:

· الطريقة المعيارية ؛

· طريقة الحساب والتحليل.

· طريقة التوازن.

· طريقة النمذجة الرياضية.

· طريقة التحسين.

· طريقة العد المباشر.

التخطيط المالي الاستراتيجي هو مجموعة من القرارات والإجراءات لتطوير الاستراتيجيات اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة. التخطيط الاستراتيجي الحديث هو أداة إدارية تساعد موظفي الإدارة العليا للمؤسسة على اتخاذ القرارات الأساسية. تتمثل المهمة الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي في توفير المرونة والابتكار في أنشطة المؤسسة ، وهو أمر ضروري لتحقيق الأهداف في بيئة متغيرة. تخطيط استراتيجي- إحدى أدوات إعادة إنتاج السلوك الريادي من قبل مؤسسة ما.

كجزء من التخطيط المالي الاستراتيجي ، يتم حل أربع مهام رئيسية:

· توزيع الموارد الاقتصادية.

· تكييف مؤسسة قطاع الخدمات مع البيئة الخارجية المتغيرة.

· التنسيق الداخلي لنشاط المؤسسة.

· تكوين ثقافة تنظيمية استراتيجية.

يتم تنفيذ التخطيط المالي الحالي في المؤسسات من أجل اتخاذ قرارات الإدارة في إطار الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة في المستقبل القريب. عادة ما يتم تنفيذ التخطيط المالي الحالي للسنة المالية القادمة. في سياق هذا النشاط ، يتم تطوير مقترحات للبدائل الفردية للنشاط الاقتصادي ، ويتم وضع الميزانيات حسب نوع النشاط ، والأرصدة المخططة وتقارير النتائج المالية ، وقائمة وعدد العناصر في نطاق الخدمات ، ومقدار يتم تحديد نفقات الموارد حسب نوع النشاط.

تخطيط النشاط هو جزء من إدارة المؤسسة ، والذي يتضمن إيجاد الأهداف ذات الأولوية والفرص لتحقيقها. هذه مساحة شاسعة ، بما في ذلك خطة للتكاليف المقدرة ، وتحسين حالة الهيكل ، وضمان اتساق أنشطة الإدارات. في نهاية العمل ، يتم مراقبة تحقيق النتائج المحددة.

ما هو مدرج في تخطيط النشاط؟

التخطيط مهمة إدارية. يتم تنفيذ العمل في ثلاثة مجالات رئيسية:

1. تحديد الوضع الحالي للمؤسسة. تنقسم المهمة إلى تقييم الحالة الاقتصادية للشركة ، وتحديد المجالات التي تعمل فيها الشركة بكفاءة أكبر. يجب أيضًا العثور على المجالات التي تحتاج إلى تحسين عاجل. بناءً على الوضع الحالي ، من الممكن تحديد الأهداف التي يمكن تحقيقها بالموارد المتاحة.
2. تحديد الأهداف الإستراتيجية. يتم احتسابها بناءً على البيئة التنافسية والتكنولوجيا ورغبات الإدارة ووضع السوق.
3. تحديد الموارد المتاحة والمطلوبة. يشمل مفهوم الموارد التقنيات والمعدات والموظفين.

بناءً على هذه المهام ، يمكننا اشتقاق هيكل عمل التخطيط:

• إيجاد أهداف واقعية.
• تحديد المؤشرات التي يمكن على أساسها تقييم أنشطة المؤسسة من حيث الاستراتيجية.
• العثور على قائمة المهام ذات الأولوية التي يمكن حلها في حالة معينة وبالموارد المتاحة.
• إنشاء منهجية تخطيط مرنة من شأنها تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.

التخطيط مهمة معقدة لا يمكن لأي مؤسسة نامية الاستغناء عنها.

كيف يتم تحليل التخطيط؟

يتضمن التحليل تقييم فعالية التخطيط. للعثور عليه ، تحتاج إلى إدخال معايير معينة. أبسط معيار هو الربحية. ضع في اعتبارك مؤشرات أخرى:

• إنتاجية استخدام موارد العمل.
• كفاءة أقسام الإنتاج.
• الاستفادة من نشاط استثماري، أصول.
• توسيع المؤسسة.

في المراحل الأولى من التخطيط ، يحدد المدير الأهداف لفترة معينة. في نهاية هذه الفترة ، تتم مقارنة الأداء الفعلي بالأهداف. ستكون نسبة المصادفة مؤشرا على فعالية الخطة.

الأغراض والأنواع

ضع في اعتبارك الأهداف الرئيسية للتخطيط:

• إنشاء وجهات نظر موضوعية للهيكل.
• الاستخدام الرشيد للموارد المتاحة.
• تحديد الموارد التي يجب الحصول عليها لتحقيق الأهداف.
• تقليل مخاطر الإفلاس إلى الحد الأدنى.
• التنفيذ الكامل لسياسة العلوم والتكنولوجيا.
• تحسين إجراءات التحكم.

يتيح لك التخطيط إنشاء صورة موضوعية لأنشطة المؤسسة ، لمعرفة نقاط ضعفها.

أصناف

يمكن تقسيم التخطيط إلى أصناف اعتمادًا على الميزات المحددة. على سبيل المثال ، الميزة هي مقياس التغطية. ينقسم التخطيط في ضوء هذه الفئة إلى الأنواع التالية:

• عام (يتضمن تحديد الأهداف العامة للعمل في جميع مجالات المشروع).
• خاص (ينطبق فقط على منطقة معينة).

إذا أخذنا في الاعتبار المحتوى ، يتم تمييز أنواع التخطيط التالية:

• استراتيجية (تحديد الأهداف طويلة الأجل والموارد لتحقيقها) ؛
• عملياتية (تتضمن تحليل الأنشطة الحالية ووضع أهداف تكتيكية) ؛
• الحالي (يتكون في تحديد الأهداف للعام الحالي).

اهتمام!التخطيط الاستراتيجي والمستمر يكمل كل منهما الآخر. النوع الثاني يعتمد على أهداف طويلة المدى.

يعتمد نوع التخطيط على المنطقة التي تم تعيين المهام فيها:

• جزء الإنتاج
• المجال المالي
• قضايا التوظيف.

يتضمن التخطيط تحديد الفترة الزمنية التي يتم فيها تحديد الأهداف والغايات. وبناءً على ذلك يمكن أن يكون العمل:

• قصير الأجل (من شهر إلى عام) ؛
• متوسط ​​المدى (1-5 سنوات) ؛
• طويل الأمد (أكثر من خمس سنوات).

يمكن أن يكون التخطيط:

• جامد (أي لا يمكن تعديله) ؛
• مرنة (تم تصميم الخطة مع مراعاة التغييرات المحتملة).

اهتمام!نادرًا ما يتم تطبيق الطريقة الصارمة في المؤسسات. من الصعب متابعته. إنه نظام مرن يظهر كفاءة كبيرة.

طرق

تتضمن الطريقة أداة يتم من خلالها تخطيط الأنشطة. يمكن تطبيق عدة طرق في وقت واحد. ضع في اعتبارك أنواعها:

• الرصيد. يحدد المدير التوازن بين الاحتياجات الحالية والموارد المتاحة في المؤسسة. يتم تحديد قائمة بالموارد غير المتوفرة. هناك مصادر لاستلامها ؛
• التسوية والتحليلية. من الضروري إيجاد المؤشرات اللازمة لتحليل تحقيق الأهداف. دينامياتهم قيد الدراسة. يمكن أن تكون المؤشرات على النحو التالي: الربحية ، والإنتاجية ، والربحية ، وخفض التكاليف ؛
• الرسم البياني التحليلي. الأداة الرئيسية هذه الطريقة- الرسومات. إنها تساعد على تحديد العلاقة بين المؤشرات والعوامل الأخرى. على سبيل المثال ، ترتبط الربحية بالوضع الحالي للسوق ؛
• هدف البرنامج. ذات صلة عند العمل على البرامج. ضروري للتخطيط الاستراتيجي. السمة الرئيسية للطريقة هي تحديد الكفاءة بناءً على نتائج محددة. المدير يضع هدفا. وهي مقسمة إلى مهام ومهام فرعية. عادة الهدف يحل مشكلة في منطقة واحدة. على سبيل المثال ، تريد شركة أن تتوسع. الهدف العالمي هو تطوير أسواق جديدة. قد تكون المهام إبرام العقود في مناطق أخرى ، وإيجار المباني ، وحل مشاكل النقل ؛
• الأساليب الاقتصادية والرياضية. الأداة الرئيسية هي الحساب. يتم تنفيذه بمساعدة أجهزة الكمبيوتر. يساعد على التحديد الكمي. يوفر القدرة على تطوير العديد من البدائل ، والتي يتم اختيار الأفضل منها في الوقت الحالي.

هناك عناصر التخطيط في أي الهيكل التنظيمي. ومن الأمثلة الصارخة على ذلك خطة العمل الموضوعة في المراحل الأولى من تشغيل الشركة. في الواقع ، هذا هو تعريف للأنشطة المستقبلية للمنظمة ، بناءً على متطلبات مسبقة موضوعية (على سبيل المثال ، المنافسة). خطة العمل تحل العديد من المشاكل في وقت واحد. يسمح لك بجذب صناديق الاستثمار ، ويقدم رؤية لأنشطة الشركة.

عادة ما يكون المدير هو المسؤول عن التخطيط. ولكن ، إذا كانت المؤسسة كبيرة جدًا ، فيمكن تفويض هذه المهمة إلى متخصص أضيق نطاقًا. عند القيام بهذا النشاط ، من المهم رؤية الوضع الحقيقي ، وبناء خطة بناءً على العوامل الخارجية والداخلية الموجودة. كل هذا سيسمح ليس فقط بالارتقاء بالشركة إلى مستوى جديد ، ولكن أيضًا لتحقيق أقصى قدر من المدخرات ، مما يقلل من تكلفة تحقيق الأهداف.

إرسال عملك الجيد في قاعدة المعرفة أمر بسيط. استخدم النموذج أدناه

عمل جيدإلى الموقع ">

سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.

نشر على http://www.allbest.ru/

مقدمة

2. تصنيف التخطيط

5. مفهوم الخطة وأنواعها

6. طرق التخطيط

فهرس

مقدمة

التخطيط في المنظمة هو أحد وظائف الإدارة ، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. التخطيط ملازم لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها. تتضمن آلية التخطيط: المبادئ ، تحديد الأهداف ذات الأولوية ، ضمان العلاقة بين المؤشرات ، مراعاة العوامل وظروف تطور السوق ، مراقبة تنفيذ الخطط. تعتمد عملية التخطيط على معرفة واستخدام القوانين الاقتصادية الموضوعية ، وقوانين إنتاج السلع (قانون القيمة) ، وقوانين اقتصاد السوق.

تبدأ عملية التخطيط في المنظمة بفهم واضح لما يجب القيام به من أجل تطويرها وأدائها الفعال. يعتمد نجاح أي خطة على:

جودة تحديد الأهداف في القضايا الرئيسية لتطوير المنظمة بناءً على مراجعة تطورها في الماضي والحاضر والمستقبل ونجاح استجابتها للتغيرات في البيئة ؛

جودة التحليل الأولي لأنشطة المنظمة نفسها و سياسة التسعير، والسوق ، والمنافسون ، وتوزيع المنتجات ، وما إلى ذلك ؛

التقييم الصحيح للقدرة التنافسية للمنظمة ؛

اختيار وتنفيذ استراتيجية التنمية التي من شأنها زيادة القدرة التنافسية للمنظمة.

يوفر التخطيط لأنشطة المنظمة تطوير مجموعة من التدابير التي تحدد تسلسل تحقيق أهداف محددة ، مع مراعاة إمكانيات أكثر استخدام فعالموارد كل قسم والمؤسسة بأكملها ككل.

يتم تحديد أهمية هذا العمل من خلال حقيقة أن المؤسسات الحديثة التي تتطور في ظروف بيئية غير مستقرة تحتاج إلى تحليل أولي لأنشطة المنظمة نفسها والقدرة على توقع التغييرات في البيئة الخارجية ، لأن هذا شرط لا غنى عنه لمزيد من التطوير من سلسلة من الإجراءات لتحديد الأهداف وتنفيذها.

1. جوهر وأهداف التخطيط

تخطيط إدارة الهدف

التخطيط هو أحد وظائف الإدارة ، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. من خلال التخطيط تسعى قيادة المنظمة إلى تحديد الاتجاهات الرئيسية للجهود وصنع القرار التي ستضمن وحدة الهدف لجميع أعضائها. في الإدارة ، يحتل التخطيط مكانًا مركزيًا ، يجسد البداية التنظيمية للعملية الكاملة لتنفيذ أهداف المنظمة.

التخطيط هو عملية تشكيل الأهداف وتحديد الأولويات والوسائل والطرق لتحقيقها.

من حيث الجوهر ، يجب أن يجيب محتوى وظيفة التخطيط على الأسئلة الثلاثة التالية:

1. ما هو الوضع الحالي للمنظمة؟

2. في أي اتجاه تريد المنظمة أن تتحرك؟

3. كيف ستقوم المنظمة بذلك؟

جوهر التخطيط هو تبرير الأهداف وطرق تحقيقها على أساس تحديد مجموعة من المهام والأعمال ، وكذلك تحديد طرق فعالةوالأساليب والموارد على اختلاف أنواعها اللازمة لأداء هذه المهام وإثبات التفاعل بينها.

يهدف التخطيط إلى الاستخدام الأمثل لقدرات المؤسسة ومنع الأعمال الخاطئة التي قد تؤدي إلى انخفاض كفاءة المؤسسة وفقدان العملاء.

الهدف الرئيسي من التخطيط هو تكامل جميع أعضاء المنظمة لحل مجموعة من المهام وأداء العمل الذي يضمن تحقيق النتائج النهائية بشكل فعال.

يتجلى جوهر التخطيط في تحديد أهداف التنمية للمنظمة بأكملها وكل قسم من أقسامها على حدة لفترة زمنية محددة ، التعريف الموارد الماليةاللازمة لحل المهام المعينة.

وبالتالي ، فإن الغرض من التخطيط هو السعي إلى الأخذ في الاعتبار مسبقًا ، إن أمكن ، جميع العوامل الداخلية والخارجية التي توفر ظروفًا مواتية للعمل الطبيعي وتطوير المنظمة ككل.

2. تصنيف التخطيط

يمكن تصنيف التخطيط بطرق مختلفة:

حسب درجة تغطية مجالات النشاط:

التخطيط العام ، أي تخطيط جميع مجالات نشاط المؤسسة ؛

التخطيط الخاص ، أي تخطيط مجالات نشاط معينة.

استراتيجي - البحث عن فرص جديدة ، وخلق شروط مسبقة معينة ؛

التشغيلية - تنفيذ الفرص والتحكم في المسار الحالي للإنتاج.

Current - التخطيط الذي يربط جميع مجالات المنشأة وعمل جميع أقسامها الهيكلية للسنة المالية القادمة.

من خلال كائنات الأداء:

تخطيط الإنتاج؛

تخطيط المبيعات

التخطيط المالي؛

تخطيط الموظفين.

حسب الفترات (تغطية فترة زمنية):

قصير الأجل ، يغطي فترة زمنية من شهر إلى سنة واحدة للمؤسسة ؛

متوسط ​​المدى ، يغطي فترة زمنية من سنة واحدة إلى 5 سنوات

التخطيط طويل الأمد الذي يغطي أكثر من 5 سنوات.

التغييرات الممكنة:

جامد - لا ينطوي على تغييرات ؛

مرن - مع مثل هذا التخطيط ، يمكن إجراء تغييرات.

يتم استخدام عدة معايير لتقييم فعالية التخطيط:

اكتمال التخطيط ، أي درجة التغطية التخطيطية لجميع إدارات الشركات ؛

استمرارية التخطيط

مرونة التخطيط ، أي إمكانية التعديل الفوري للخطط ؛

القدرة على التحكم في تنفيذ الخطة ؛

اقتصاد التخطيط

دقة التخطيط.

عملية التخطيط بأكملها في التنظيم الاقتصادييمكن تقسيمها إلى ثلاث مراحل رئيسية: عملية التخطيط الاستراتيجي ، و التخطيط العمليوعملية التخطيط المستمرة.

يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى إعطاء تبرير علمي شامل للمشكلات التي قد تواجهها المنشأة في الفترة القادمة ، وعلى هذا الأساس تطوير مؤشرات تطور المنشأة لفترة التخطيط. يحدد التخطيط الاستراتيجي اتجاه أنشطة المنظمة ويسمح لها بفهم هيكل أبحاث التسويق وأبحاث العملاء وتخطيط المنتج والترويج والتسويق وتخطيط الأسعار بشكل أفضل.

غالبًا ما يغطي التخطيط التشغيلي فترة خمس سنوات ، باعتبارها الأكثر ملاءمة لتحديث جهاز الإنتاج ومجموعة المنتجات والخدمات. يصوغون المهام الرئيسية لفترة محددة ، على سبيل المثال ، استراتيجية الإنتاج للمؤسسة ككل ولكل قسم ؛ استراتيجية مبيعات الخدمة ؛ سياسة موظفي الإستراتيجية المالية ؛ تحديد حجم وهيكل الموارد اللازمة وأشكال التوريد المادي والتقني. وينص مثل هذا التخطيط على التطوير في تسلسل معين من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف التي حددها برنامج التنمية طويل الأجل.

التخطيط الحالييتم تنفيذه من خلال التطوير التفصيلي للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية ، ولا سيما برامج التسويق وخطط البحث وخطط الإنتاج والخدمات اللوجستية. الروابط الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي خطط التقويم (الشهرية ، ربع السنوية ، نصف السنوية) ، وهي عبارة عن مواصفات تفصيلية للأهداف والغايات التي حددتها الخطط طويلة الأجل ومتوسطة الأجل. تنص خطط التقويم على نفقات إعادة بناء المرافق القائمة ، واستبدال المعدات ، وبناء مؤسسات جديدة ، وتدريب موظفي الصيانة.

3. المبادئ الأساسية للتخطيط

يمكن أن تختار مبادئ تخطيط المؤسسة بشكل مستقل. تشمل المبادئ الرئيسية للتخطيط ما يلي:

المرونة (القدرة على التكيف) - رد فعل على تنوع الظروف ، والذي يتجلى في إعطاء الخطط القدرة على تغيير اتجاهها من أجل مواجهة انخفاض محتمل أو فعلي في كفاءة عمل كائن اقتصادي - وهذا يعني أن المؤسسة يجب أن يكون له بعض هامش الأمان ، وبعض الاحتياطي (نقدي ، طاقة إنتاجية ، مساحة).

تعني الاستمرارية أن التخطيط يجب أن يتم بشكل مستمر ضمن دورة محددة ؛ يتيح لك هذا التخطيط إشراك موظفي المؤسسة في عملية تطوير الخطة.

الشمولية - تجمع بين مجالين للتنسيق والتكامل. ينص مبدأ التنسيق على أنه لا يمكن التخطيط لأنشطة أي جزء من المنظمة بشكل فعال إذا تم ذلك بشكل مستقل عن بقية الوحدات في هذا المستوى. يفترض مبدأ التكامل أن المنظمة لديها مجموعة متنوعة نسبيًا انقسامات منفصلةمع خططها الخاصة ، ولكن يجب أن يعمل كل نظام فرعي على أساس استراتيجيات التطوير الشاملة للمؤسسة ويجب أن تكون خطتها جزءًا من خطة وحدة أعلى مستوى. لذلك ، وفقًا لمبدأ الشمولية ، كلما زادت العناصر والمستويات في النظام ، كلما كان التخطيط في وقت واحد وفي ترابط أكثر ربحية.

الأمثل - اختيار خيارات بديلةالتطوير الذي سيضمن أقصى قدر من الكفاءة للمؤسسة.

التعقيد - علاقة الترابط بين جميع عناصر نظام التخطيط.

الهدف - وضع الخطط لتحقيق الأهداف المرجوة.

تعني الدقة أن الخطط يجب أن تكون محددة ومفصلة بالقدر اللازم للتنفيذ الناجح للخطة وبالقدر الذي تسمح به القدرات الداخلية.

4. المراحل الرئيسية لعملية التخطيط في المنظمة

يمكن تقسيم أنشطة التخطيط إلى عدة مراحل رئيسية:

عملية التخطيط ، أو عملية التخطيط المباشرة ، أي اتخاذ القرارات حول الأهداف المستقبلية للمنظمة وكيفية تحقيقها. نتيجة عملية التخطيط هي نظام من الخطط.

أنشطة لتنفيذ القرارات المخطط لها. نتائج هذا النشاط هي مؤشرات الأداء الحقيقية للمنظمة.

مراقبة النتائج. في هذه المرحلة ، يتم إجراء المقارنة نتائج حقيقيةمع المؤشرات المخططة ، وكذلك إنشاء المتطلبات الأساسية لتعديل إجراءات المنظمة في الاتجاه الصحيح.

وبالتالي ، فإن عملية التخطيط هي المرحلة الأولى من النشاط العام للشركة. تتكون عملية التخطيط من سلسلة من الخطوات تتبع بعضها البعض:

تقوم الشركة بإجراء البحوث على الخارجية و البيئة الداخليةالمنظمات. يحدد المكونات الرئيسية للبيئة التنظيمية ، ويسلط الضوء على تلك التي تهم المنظمة حقًا ، ويجمع ويرصد المعلومات حول هذه المكونات ، ويضع توقعات لحالة البيئة المستقبلية ، ويقيم الوضع الحقيقي للشركة.

تضع الشركة التوجيهات والإرشادات المرغوبة لأنشطتها: الرؤية والرسالة ومجموعة الأهداف. في بعض الأحيان ، تسبق مرحلة تحديد الأهداف تحليل البيئة.

التحليل الاستراتيجي. تقوم الشركة بمقارنة الأهداف (المؤشرات المرغوبة) ونتائج دراسات العوامل البيئية الخارجية والداخلية (الحد من تحقيق المؤشرات المرغوبة) ، وتحديد الفجوة بينهما. بمساعدة طرق التحليل الاستراتيجي ، خيارات مختلفةالاستراتيجيات.

يتم اختيار إحدى الاستراتيجيات البديلة وتطويرها.

يجري إعداد الخطة الإستراتيجية النهائية للشركة.

التخطيط على المدى المتوسط. يجري إعداد الخطط والبرامج المتوسطة الأجل.

بناءً على الخطة الإستراتيجية ونتائج التخطيط متوسط ​​المدى ، تقوم الشركة بتطوير الخطط والمشاريع التشغيلية السنوية.

عملية تنفيذ الخطة.

السيطرة على تنفيذ الخطة.

بشكل عام ، عملية التخطيط عبارة عن دورة مغلقة ذات اتصال مباشر (من تطوير إستراتيجية إلى تحديد الخطط التشغيلية إلى التنفيذ والرقابة) وعكس (من مراعاة نتائج التنفيذ إلى إعادة صياغة الخطة).

اختيار مهمة المنظمة وأهدافها هو القرار الأول والأهم في التخطيط. إن صياغة مهمة الشركة هو القرار الأكثر أهمية لمؤسسيها وكبار مديريها. المهمة هي جوهر الشركة ، الجزء الأكثر استقرارًا في جسمها ، هذا هو الهدف الذي توجد المنظمة من أجله والذي يجب إكماله في الفترة المخطط لها.

في حالة الفهم الواسع ، تعتبر المهمة بمثابة بيان للفلسفة ومعنى وجود المنظمة. تحدد فلسفة المنظمة القيم والمعتقدات والمبادئ التي تنوي المنظمة وفقًا لها تنفيذ أنشطتها.

وclychae توم إن كنتم imeetcya yzkoe ponimanie القوائم، أونا كاك paccmatpivaetcya cfopmylipovannoe ytvepzhdenie otnocitelno توغو، chego أو بو kakoy ppichine cyschectvyet opganizatsiya الحق إلخ القوائم ponimaetcya كيف ytvepzhdenie، packpyvayuschee cmycl cyschectvovaniya opganizatsii في kotopom ppoyavlyaetcya otlichie dannoy opganizatsii من podobnoy إرنست و يونغ.

وصف المنتجات و (أو) الخدمات التي تقدمها المنظمة ؛

خصائص السوق - تحدد المنظمة المستهلكين والعملاء والمستخدمين الرئيسيين ؛

أهداف المنظمة ، معبراً عنها من حيث البقاء ، ونمو الربحية ؛

التكنولوجيا: خصائص المعدات والعمليات التكنولوجية والابتكارات في مجال التكنولوجيا ؛

الفلسفة: يجب هنا التعبير عن الآراء والقيم الأساسية للمنظمة ، لتكون بمثابة الأساس لإنشاء نظام تحفيز ؛

مفهوم داخلي ، تصف فيه المنظمة انطباعها عن نفسها ، مع الإشارة إلى مصادر القوة ، ونقاط الضعف الرئيسية ، ودرجة التنافسية ، وعامل البقاء ؛

الصورة الخارجية للشركة ، صورتها.

يجب أن تبحث المنظمة عن مهمتها في البيئة الخارجية ، حيث أن الصيانة المستمرة للأهمية الاجتماعية فقط هي التي تضمن بقائها وعملها المستقر في المستقبل.

مهمة المنظمة هي أهم عنصر في التخطيط لتطوير أي شركة. يحدد الغرض الرئيسي للشركة. تبدأ الشركة ، كقاعدة عامة ، نشاطها بتحديد مهمة واضحة تحددها الإدارة العليا.

يجب أن يعكس بيان مهمة الشركة رؤية الشركة واتجاهها خلال السنوات العشر إلى العشرين القادمة. لا ينبغي للشركات إعادة النظر في مهمتها كل بضع سنوات استجابة لأدنى تغيير في بيئة السوق. ومع ذلك ، يجب على الشركة إعادة تحديد مهمتها إذا لم تلهم ثقة المستهلك أو تتعارض مع أفضل طريقة لتطوير الشركة. يجب أن يتضمن بيان مهمة الشركة ما يلي:

مهمة المؤسسة من حيث خدماتها أو منتجاتها الرئيسية والأسواق الرئيسية والتقنيات الرئيسية ؛

البيئة الخارجية فيما يتعلق بالشركة ، والتي تحدد مبادئ عمل المؤسسة ؛

ثقافة المنظمة.

بيان المهمة هو صياغة الهدف الرئيسي للشركة: ما تريد تحقيقه بالمعنى الواسع.

يأتي تشكيل أهداف الشركة من تقييم القدرات المحتملة للشركة وتوفير الموارد المناسبة لها. في نظرية الإدارة ، تنقسم أهداف المنظمة إلى أهداف عامة ، تم تطويرها للشركة ككل ، وأهداف محددة ، تم تطويرها للأنشطة الرئيسية لأقسام الشركة على أساس إستراتيجية عامة.

يجب أن تعكس الأهداف العامة (العالمية) مفهوم الشركة ؛ يجب تطويرها على المدى الطويل ؛ تحديد الاتجاهات الرئيسية لبرامج تطوير الشركة ؛ يجب أن تكون محددة بوضوح وربطها بالموارد ؛ يجب أن تكون مرتبة حسب الأولوية.

يتم التعبير عن الأهداف المحددة في المؤشرات الكمية والنوعية (الربحية ، معدل العائد).

أهداف محددة أخرى (أهداف فرعية):

3.1 التسويق (مستوى المبيعات ، التنويع ، نظام التوزيع ، حجم المبيعات) ؛

3.2 البحث والتطوير (منتجات جديدة ، جودة المنتج ، المستوى التكنولوجي) ؛

3.3 الإنتاج (التكاليف ، الجودة ، التوفير في الموارد المادية ، المنتجات الجديدة والمحسّنة) ؛

3.4 التمويل (هيكل ومصادر التمويل ، وطرق توزيع الأرباح ، وتقليل الضرائب) ؛

يجب أن تكون الأهداف:

محددة وقابلة للقياس ؛

موجه زمنيًا (طويل الأجل ، متوسط ​​الأجل ، قصير الأجل) ؛

قابل للتحقيق؛

متوافق.

يتم تحديد مهام اختيار الهدف من قبل كل شركة بشكل مستقل ، اعتمادًا على النشاط الذي تشارك فيه. بشكل عام ، أهداف أي شركة هي كما يلي:

زيادة حصة السوق الخاضعة للرقابة ؛

توقع متطلبات المستهلك ؛

إطلاق منتجات ذات جودة أعلى ؛

ضمان مواعيد التسليم المتفق عليها ؛

تحديد مستوى السعر مع مراعاة شروط المنافسة ؛

الحفاظ على سمعة الشركة لدى المستهلكين ؛

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أنه من أجل تحقيق الشركة لأهدافها ، من الضروري أن تكون لها علاقات قوية داخل المنظمة تحدد الإستراتيجية العامة وهيكل وأسلوب الإدارة.

5. مفهوم الخطة وأنواعها

نتيجة عملية التخطيط هي نظام من الخطط. تتضمن الخطة مؤشرات الأداء الرئيسية التي يتعين تحقيقها بنهاية فترة التخطيط. في الأساس ، الخطة عبارة عن مجموعة من التعليمات للمديرين تصف الدور الذي يجب أن يلعبه كل جزء من المنظمة في عملية تحقيق أهداف الشركة.

عملية التخطيط معقدة ومتنوعة. وهذا ما يحدد الطبيعة المعقدة لنظام الخطط ، والتي يمكن تقسيمها إلى العناصر التالية:

الخطة الإستراتيجية ، والمعروفة باسم الخطة الرئيسية للشركة (غالبًا ما يتم وضعها قبل 5 سنوات) والخطط على مستوى الشركة ، والتي تم وضعها كاستمرار للخطة الإستراتيجية.

الخطط الإستراتيجية لوحدات الأعمال الفردية التي تتكون منها الشركة.

الخطط التشغيلية للمنظمة:

يتم احتساب الخطط على مستوى الشركة للأنشطة الحالية ، المسماة "الخطط الاقتصادية" أو "خطط الربح" ، لمدة عام واحد. بمساعدة خطط النشاط الحالية ، يتم إنتاج السلع والخدمات وتزويدها بالسوق ؛

الخطط الحالية للأقسام الفرعية ، بما في ذلك الميزانية ، تكمل الخطط على مستوى الشركة للأنشطة الحالية.

بالإضافة إلى الخطط ، فإن نتائج عملية التخطيط هي البرامج (أو برامج الخطة) والمشاريع.

تتضمن الخطة الإستراتيجية رؤية ورسالة وأهداف مشتركة تحدد مكانة المنظمة في المستقبل واستراتيجيات عمل مختارة. جزء لا يتجزأالخطة الإستراتيجية هي سياسة المنظمة. تتضمن الخطة الإستراتيجية البرامج العالمية للمنظمة. الخطة الاستراتيجية هي دليل لاتخاذ القرار على المستويات الدنيا ؛ الأهداف العامة للمنظمة ، المحددة في الخطة الإستراتيجية ، محددة في أهداف الأنشطة الحالية ، تسمى المهام.

بالإضافة إلى ذلك ، تعد الخطة الإستراتيجية محددًا لخطط المستويات الأدنى ، حيث إنها تحد من عدد الموارد اللازمة لحل مهام التخطيط التشغيلي.

يمكن وصف خطط عمل أي منظمة بأنها إما هجومية أو دفاعية. تتضمن الخطط الهجومية تطوير المنظمة: إنتاج سلع وخدمات جديدة ، ودخول أسواق جديدة ، واكتساب ميزة تنافسية. عادة ما يتم إنشاء الخطط الهجومية من قبل الشركات الكبيرة ذات الإمكانات الاقتصادية العالية.

تكتفي الشركات المتوسطة والصغيرة في كثير من الحالات بخطط دفاعية تهدف إلى الحفاظ على مراكزها في السوق ومنع إفلاس الشركة.

تتضمن خطة تطوير المنظمة ، باعتبارها تعبيرا عن الخطط الهجومية ، مجموعة من التدابير اللازمة لإنشاء مجالات جديدة لأنشطة الشركة. يجب أن تحدد خطة التطوير طرق دخول وظائف جديدة.

يتم وضع خطة التطوير لوحدة أعمال منفصلة في شكل خطة عمل. البديل من الخطط الدفاعية هو خطة التصفية. وتتضمن خطة التصفية توصيات بالتخلص من العناصر غير الضرورية في المنظمة ، أي من العناصر التي تخلق عقبات أمام تطورها. يمكن أن تكون هذه أنواعًا محددة من السلع والخدمات غير المربحة أو منخفضة الربحية ، أو الممتلكات التشغيلية غير الفعالة ، أو الوحدات التنظيمية الفردية.

سمة التنظيم الاقتصادي هي تطوير البرامج والمشاريع. تحدد البرامج عادةً تطوير أحد جوانب مهمةحياة منظمة اقتصادية. يمكن أن تكون هذه برامج لتحسين التكنولوجيا ، وبرامج لتنظيم مراقبة الجودة ، وبرامج لحساب حركة المخزون ، وغيرها.

تختلف المشاريع عن البرامج من حيث التركيز على جانب معين من حياة المنظمة وتطويرها ، فلها تكلفة ثابتة ، وجدول زمني للتنفيذ ، وتشمل المعايير الفنية والمالية ، أي أنها تختلف مستوى عالدراسة محددة. عادة ، ترتبط المشاريع بإنشاء وترويج منتجات وخدمات الشركة الجديدة في السوق. من المستحيل المبالغة في إمكانيات المشاريع في تحديد المواعيد النهائية الدقيقة والخصائص المحددة لمنتج جديد. عادة ما تتم كتابة خطة العمل في شكل مشروع.

بالإضافة إلى هذه الأنواع من وثائق التخطيط ، يجب على المنظمة وضع الخطط المساعدة اللازمة لها أفضل منظمةتخطيط المؤسسة: خطة تنظيم التخطيط ، خطط الطوارئ ، البرامج ردود الفعل، خطط تقييم البرنامج.

6. طرق التخطيط

طرق التخطيط هي طرق لتحويل المعلومات الاقتصادية من أجل تحديد السرعة والنسب المثلى لتطوير كائن التخطيط ، وكذلك طرق الاستخدام الأكثر كفاءة للموارد. تتضمن طرق التخطيط الإثبات والحسابات المباشرة لمؤشرات النشاط الاقتصادي للمنظمة.

أساليب التخطيط الرئيسية هي النمذجة المتوازنة والمعيارية والمؤشر والتسوية والتحليلية (الاقتصادية والإحصائية) والنمذجة الاقتصادية والرياضية.

يكمن جوهر طريقة التوازن في حقيقة أنها تسمح ، من خلال تكوين أرصدة مناسبة ، بالربط المتبادل بين الموارد المتاحة (المادية والعمالة والمالية) والاحتياجات الفعلية. يتيح تكوين الأرصدة المختلفة تحديد النتائج النهائية المحتملة للنشاط الاقتصادي في فترة التخطيط ، والهيكل الأكثر كفاءة لمصادر الموارد ، والكشف عن الاحتياطيات لتحسين استخدام الموارد. تتكون كل ميزانية من بنود منفصلة تشير إلى الحجم أنواع معينةالموارد ، من ناحية ، والاحتياجات لهذه الموارد من ناحية أخرى. التبرير الاقتصاديمؤشرات هذه المقالات هي مرحلة معقدة ومستقلة من التخطيط باستخدام طرق مختلفة. تتخذ الخطة المالية لتنظيم البرلمان الأوروبي شكل ميزانية عمومية تربط مصادر الدخل النقدي واتجاهات النفقات.

إن استخدام طريقة التوازن في تخطيط أنشطة صناعة المطاعم يجعل من الممكن ربط الإنتاج وحجم التجارة مباشرة بالموارد الغذائية. معرفة معادلة توازن المنتج والعلاقة بين عناصره وتوريد المواد الخام والسلع يمكن تحديدها على النحو التالي:

P \ u003d P + E + Zk - Zn ،

حيث P هو استلام المواد الخام والسلع ؛

ف - استهلاك المواد الخام والسلع ؛

ه - التدهور الطبيعي ضمن النطاق الطبيعي ؛

Зк - مخزون المواد الخام والسلع في نهاية الفترة ؛

Зн - مخزون المواد الخام والسلع في بداية الفترة.

في التخطيط ، يتم استخدام الطريقة المعيارية أيضًا ، والتي تتضمن استخدام المعايير الفنية والاقتصادية عند حساب مؤشرات الخطة ، مما يجعل من الممكن تبرير قيمة هذه المؤشرات. المؤشرات الفنية والاقتصادية تميز استخدام عقلانيالمادية والعمالة والموارد المالية. وهي تستند إلى استخدام القواعد والمعايير التقدمية المستندة إلى العلم لإنفاق أنواع معينة من الموارد لكل وحدة خدمات أو وحدة إنتاج. القواعد والمعايير المستخدمة في التخطيط ليست دائمة. تستخدم هذه الطريقة عند التخطيط لتكاليف المنظمة. في هذه الحالة ، يتم استخدام معدلات استهلاك الكهرباء ومعدلات الإهلاك ومعدلات أمان MBP وما إلى ذلك. يعتمد تخطيط عدد الموظفين على معايير الخدمة ومعايير الإنتاج.

عند التخطيط ، يتم استخدام العديد من إنشاءات الفهرس ، وهي عمليات حسابية معينة تعتمد على استخدام التبعيات الموجودة بين بعض المؤشرات. كقاعدة عامة ، تعكس إنشاءات الفهرس العلاقة بين المؤشرات الثلاثة. بمعرفة طبيعة هذه العلاقة ، يمكن استخدام مؤشرين لإيجاد الرقم الثالث. في ممارسة التخطيط ، يتم استخدام طريقة الحساب والتحليل على نطاق واسع ، والتي تتمثل في حقيقة أنه عند وضع خطة ، تتم دراسة الظواهر والعمليات الاقتصادية من خلال تحليل أجزائها الفردية. يتيح لك التحليل تحديد العلاقة بين المؤشرات وتحديد التغييرات في الخطة وفقًا للموارد المتاحة.

النموذج الاقتصادي الرياضي هو تعبير عن ما هو ضروري في العملية قيد الدراسة في شكل رياضي (في شكل معادلات ، وعدم المساواة ، وأنظمتها). يجب أن يعبر النموذج عن الشيء الرئيسي - الانتظام والعلاقات الرئيسية والعوامل والشروط الحاسمة.

تلخيصًا للفصل الأول ، تجدر الإشارة إلى أن التخطيط يحتل المكانة الرئيسية في الإدارة ، حيث يجسد البداية التنظيمية للعملية الكاملة لتنفيذ أهداف المنظمة. تنقسم عملية التخطيط في المنظمة إلى تسع مراحل رئيسية. القرار الأول والأكثر مسؤولية في التخطيط هو اختيار مهمة المنظمة وأهدافها. تُفهم المهمة على أنها بيان يكشف عن معنى وجود منظمة ، يتجلى فيه الفرق بين هذه المنظمة وما شابهها. يحدد الغرض الرئيسي للشركة. يأتي تشكيل أهداف الشركة من تقييم القدرات المحتملة للشركة وتوفير الموارد المناسبة لها. نتيجة عملية التخطيط هي نظام من الخطط. تتضمن الخطة مؤشرات الأداء الرئيسية التي يتعين تحقيقها بنهاية فترة التخطيط.

فهرس

1. ألكسيفا م. التخطيط لأنشطة الشركة. - م: "المالية والإحصاء" ، 2007.

2. Ansoff I. الإدارة الاستراتيجية - M: "الاقتصاد" ، 2005.

3. باسوفسكي ج. إدارة. م: INFRA-M ، 2000.

4. Vikhansky O.S، Naumov A.I. إدارة. م: إيكونوميست ، 2005.

5. Goremykin V.A.، Bogomolov O.A. استراتيجية اقتصاديةالشركات. م: Filin: Rilant، 2001.

6. زايتسيف إل جي ، سوكولوفا إم. الإدارة الاستراتيجية. م: إيكونوميست ، 2004.

7. Knyshova E.N. إدارة. م: المنتدى: INFRA-M، 2003. - 304 ص.

8. Kolpina L.G. الخطط الماليةالشركات. مينسك: المدرسة الثانوية, 2007.

9. بيتروف ل. التخطيط الاستراتيجي لتطوير المشاريع. - S. - بطرسبورغ ، 2003.

10. Podsolonko E.A. الإدارة: النظرية والتطبيق / تحت إدارة تحرير V.A. بودسولونكو. م: - "المدرسة العليا" 2005.

11. سكريبا ن. تخطيط الأعمال في التجارة: مناهج منهجية وتوصيات عملية. م ، 2000.

12. التخطيط الاستراتيجي لتنمية المشاريع: كتاب مدرسي للجامعات / V.I. لاسكو. - م: "امتحان" 2005.

13. التخطيط الاستراتيجي / إد. أولكينا ف. سانت بطرسبرغ ، 2001.

14. التخطيط الاستراتيجي / تحرير أ. بيتروف. سانت بطرسبرغ: المعرفة: GUEF ، 2004.

15. تيان ر. التخطيط المؤسسي / الدورة التعليميةم: "MAUP" ، 2008.

استضافت على Allbest.ru

...

وثائق مماثلة

دراسة جوهر التخطيط الاستراتيجي في المنظمة - إحدى وظائف الإدارة ، وهي عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها في الأسواق التنافسية. خطة العمل كعنصر من عناصر التخطيط الاستراتيجي.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة بتاريخ 05/05/2011


أهداف المنظمة وتصنيفها. خصائص الأهداف والمتطلبات لها. عملية تحديد الأهداف وتطويرها وتفكيكها. مراحل إدارة تحقيق الأهداف. تطوير الأهداف وتسلسل تحقيقها (على سبيل المثال مركز التدريب والاستشارات ANO).

أطروحة تمت إضافة 10/30/2010


جوهر ومكان التخطيط والتنبؤ. تحليل مؤشرات الأداء لاستخدام الموارد المادية وتدفقات مواد المدخلات للمؤسسة. إدارة تخطيط مخزون الموارد المادية للمنظمة وتحسينها.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 02/08/2012


الجوانب النظرية لتخطيط الإدارة الإستراتيجية وجوهرها ومعناها ومراحلها. النظر في نظام التخطيط الاستراتيجي في "مركز الخدمة" LLC ، وعملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها ، وجوهر الدافع والسيطرة.

ورقة مصطلح ، تمت إضافة 10/29/2011


مفهوم التنظيم وجوهره وتنوعاته. نظام الأهداف التنظيمية. مهام وأهداف المنظمة وخصائصها ووصف الميزات. تصنيف أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. تحديد الهدف والجوهر. قيمة المنظمة.

الاختبار ، تمت الإضافة في 01/30/2009


جوهر التخطيط في الإدارة ومضمونه والغرض منه. مبادئ وأنواع ومراحل التخطيط. نظام التخطيط الاستراتيجي: خطة عمل لنادي رياضي وترفيهي. وصف موجز للمشروع. مجموعة من الأنشطة التسويقية.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 12/09/2009


تحليل معنى الأهداف في أنشطة المنظمة. الحاجة إلى تحديد الأهداف على جميع مستويات الإدارة. مبادئ الإدارة الإستراتيجية. تطوير خطة عمل لتحقيق الأهداف التنظيمية. حساب صافي القيمة الحالية.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة في 03/15/2016


العمل الرقابي ، تمت إضافة 09/14/2016


جوهر ومحتوى عملية التخطيط وتصنيفها وتنوعها في المنظمة. ملامح التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي. تحديد أهمية وظيفة التخطيط في الإدارة وعملية صنع القرار لهذا اليوم.

ورقة مصطلح ، تمت الإضافة 11/20/2010


جوهر ومراحل ووظائف التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة. التخطيط الاستراتيجي هو أحد وظائف الإدارة ، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. تخطيط تكلفة التوزيع مؤسسة تجاريةوتصنيفها.

التخطيط هو الأساس لاتخاذ القرارات الإدارية. تتكون عملية التخطيط من الخطوات التالية:

1) تحديد الأهداف والغايات ؛

2) البحث عن خيارات بديلة ؛

3) جمع المعلومات عن الخيارات البديلة ؛

4) اختيار البديل المطلوب تنفيذه ؛

5) تنفيذ البديل المختار ؛

أهداف التخطيط

بشكل عام ، يمكن تحديد أهداف التخطيط التالية:

1) التخطيط التفصيلي.

2) تنسيق أنشطة كل وحدة والتأكد من ترابطها.

3) توفير المعلومات اللازمة لجميع رؤساء مراكز المسؤولية.

4) تحفيز (تحفيز) أنشطة الإدارة لتحقيق أهداف المنظمة ؛

5) مراقبة الإنتاج ؛

6) تقييم فاعلية عمل المديرين.

1. التخطيط التفصيلي.

أنواع التخطيط

اعتمادًا على الأهداف المحددة ، يمكن أن يكون التخطيط استراتيجيًا وتكتيكيًا وعمليًا ، ووفقًا لمدة العمل ، يتم تصنيف التخطيط على المدى الطويل والمتوسط ​​والقصير الأجل.

1. التخطيط الاستراتيجي (طويل الأجل ، لمدة خمس إلى عشر سنوات) هو مفهوم للتنمية طويلة الأجل للمؤسسة.

أهداف التخطيط الاستراتيجي هي: تعظيم الربح. توسيع حصة السوق إتقان إنتاج منتجات وخدمات جديدة بشكل أساسي ، وتوسيع فرص التصدير ؛ إعادة تجهيز الإنتاج وهلم جرا.

2. التخطيط التكتيكي (متوسط ​​المدى ، لمدة ثلاث إلى خمس سنوات) هو تفصيل للأهداف والغايات الإستراتيجية للمؤسسة.

يعتمد التخطيط التكتيكي على الخطط الإستراتيجية للمؤسسة والموارد المادية المتاحة ويضمن ترابطها.

3. تحدد المعايير القيمة النسبية (درجة) استخدام الأدوات وأشياء العمل ، واستهلاكها لكل وحدة مساحة ، والكتلة ، والحجم ، على سبيل المثال ، معدل استخدام المعدات ، ومعدل استخدام وقت العمل.

يُفهم المعيار على أنه القيمة القصوى المسموح بها للاستهلاك المطلق للمواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة والطاقة ووقت العمل وما إلى ذلك لكل وحدة إنتاج أو أداء عملية إنتاج. تتم مراجعة القواعد والمعايير في حالة حدوث تغيير في التكنولوجيا أو إعادة تجهيز الإنتاج.

4. التخطيط التشغيلي (قصير المدى ، لمدة يوم واحد ، أسبوع ، عقد ، شهر ، ربع ، سنة). يتم تطوير الخطط التشغيلية على أساس الخطط الحالية والبرامج المعتمدة. لديهم درجة عالية من التفاصيل وتركيز ضيق. يتم إبلاغ الخطط التشغيلية للمنفذين وتضمن العمل المنسق والإيقاعي لورش العمل والأقسام وأماكن العمل. يتم تحديد مهمة إنتاج المنتجات لورش العمل والأقسام والفرق في تشكيلة مفصلة لنوبة عمل ، يوم ، شهر. في نفس الوقت ، تناسب المهام حسب الأقسام والمتاجر ، يتم ضمان ترابطها. من أجل الحل السريع للقضايا المعقدة ، يتم عقد اجتماعات يتم فيها توضيح المطالبات المتبادلة للمحلات والخدمات والوفاء بها.

في الوقت الحاضر ، تم تطوير ما يسمى بالتخطيط المستمر. التخطيط المستمر هو عملية ، استنادًا إلى البيانات الفعلية للسنة الحالية ، يتم تعديل خطط السنة المقبلة وتنقيح خطط العامين المقبلين وتبريرها.

التخطيط هو أحد وظائف الإدارة ، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. من خلال التخطيط تسعى قيادة المنظمة إلى تحديد الاتجاهات الرئيسية للجهود وصنع القرار التي ستضمن وحدة الهدف لجميع أعضائها. في الإدارة ، يحتل التخطيط مكانًا مركزيًا ، يجسد البداية التنظيمية للعملية الكاملة لتحقيق أهداف المنظمة.

التخطيط هو عملية تشكيل الأهداف وتحديد الأولويات والوسائل والطرق لتحقيقها.

من حيث الجوهر والمحتوى ، يجب أن تجيب وظيفة التخطيط على الأسئلة الثلاثة التالية:

1. ما هو الوضع الحالي للمنظمة؟

2. في أي اتجاه تريد المنظمة أن تتحرك؟

3. كيف ستقوم المنظمة بذلك؟

جوهر التخطيط هو تبرير الأهداف وطرق تحقيقها على أساس تحديد مجموعة من المهام والعمل ، وكذلك تحديد الأساليب والطرق الفعالة والموارد من جميع الأنواع اللازمة لإكمال هذه المهام وإقامة تفاعلها.

يهدف التخطيط إلى الاستخدام الأمثل لقدرات المؤسسة ومنع الأعمال الخاطئة التي قد تؤدي إلى انخفاض كفاءة المؤسسة وفقدان العملاء.

الهدف الرئيسي من التخطيط هو تكامل جميع أعضاء المنظمة لحل مجموعة من المهام وأداء العمل الذي يضمن تحقيق النتائج النهائية بشكل فعال.

يتجلى جوهر التخطيط في تحديد أهداف التنمية للمنظمة بأكملها وكل قسم من أقسامها على حدة لفترة زمنية محددة ، وتحديد الموارد المالية اللازمة لحل المهام.

وبالتالي ، فإن الغرض من التخطيط هو السعي إلى الأخذ في الاعتبار مسبقًا ، إن أمكن ، جميع العوامل الداخلية والخارجية التي توفر ظروفًا مواتية للعمل الطبيعي وتطوير المنظمة ككل.

تصنيف التخطيط

يمكن تصنيف التخطيط بطرق مختلفة:

1. حسب درجة تغطية مجالات النشاط:

التخطيط العام ، أي تخطيط جميع مجالات نشاط المؤسسة ؛

التخطيط الخاص ، أي تخطيط مجالات نشاط معينة.

استراتيجي - البحث عن فرص جديدة ، وخلق شروط مسبقة معينة ؛

تشغيلية - تنفيذ الفرص والتحكم في المسار الحالي للإنتاج.

الحالي - التخطيط الذي يربط جميع مجالات المنشأة وعمل جميع أقسامها الهيكلية للسنة المالية القادمة.

3. حسب أهداف الأداء:

تخطيط الإنتاج؛

تخطيط المبيعات

التخطيط المالي؛

تخطيط الموظفين.

4 - حسب الفترات (تغطية لفترة زمنية):

قصير الأجل ، يغطي فترة زمنية من شهر إلى سنة واحدة للمؤسسة ؛

متوسط ​​المدى ، يغطي فترة زمنية من سنة واحدة إلى 5 سنوات

التخطيط طويل الأمد الذي يغطي أكثر من 5 سنوات.

5. أدخل التغييرات إن أمكن:

جامد - لا يتضمن إجراء تغييرات ؛

مرن - مع مثل هذا التخطيط ، يمكن إجراء تغييرات.

يتم استخدام عدة معايير لتقييم فعالية التخطيط:

اكتمال التخطيط ، أي درجة التغطية التخطيطية لجميع إدارات الشركات ؛

استمرارية التخطيط

مرونة التخطيط ، أي إمكانية التعديل الفوري للخطط ؛

القدرة على مراقبة تنفيذ الخطة.

ربحية التخطيط

دقة التخطيط.

يمكن تقسيم عملية التخطيط بأكملها في منظمة اقتصادية إلى ثلاث مراحل رئيسية: عملية التخطيط الاستراتيجي ، وعملية التخطيط التشغيلي ، وعملية التخطيط الحالية.

يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى إعطاء تبرير علمي شامل للمشكلات التي قد تواجهها المنشأة في الفترة القادمة ، وعلى هذا الأساس تطوير مؤشرات تطور المنشأة لفترة التخطيط. يحدد التخطيط الاستراتيجي اتجاه أنشطة المنظمة ويسمح لها بفهم هيكل أبحاث التسويق وأبحاث العملاء وتخطيط المنتج والترويج والتسويق وتخطيط الأسعار بشكل أفضل.

غالبًا ما يغطي التخطيط التشغيلي فترة خمس سنوات ، باعتبارها الأكثر ملاءمة لتحديث جهاز الإنتاج ومجموعة المنتجات والخدمات. يصوغون المهام الرئيسية لفترة محددة ، على سبيل المثال ، استراتيجية الإنتاج للمؤسسة ككل ولكل قسم ؛ استراتيجية مبيعات الخدمة ؛ سياسة موظفي الإستراتيجية المالية ؛ تحديد حجم وهيكل الموارد اللازمة وأشكال التوريد المادي والتقني. وينص هذا التخطيط على التطوير في سلسلة معينة من التدابير التي تهدف إلى تحقيق الأهداف التي حددها برنامج التنمية طويل الأجل.

يتم تنفيذ التخطيط الحالي من خلال التطوير التفصيلي للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية ، ولا سيما برامج التسويق وخطط البحث وخطط الإنتاج والخدمات اللوجستية. الروابط الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي خطط التقويم (الشهرية ، ربع السنوية ، نصف السنوية) ، وهي عبارة عن مواصفات تفصيلية للأهداف والغايات التي حددتها الخطط طويلة الأجل ومتوسطة الأجل. تنص خطط التقويم على نفقات إعادة بناء المرافق القائمة ، واستبدال المعدات ، وبناء مؤسسات جديدة ، وتدريب موظفي الصيانة.